会计档案的管理课件《基础会计》演示模板

学习情境十会计工作组织知识要点1.掌握会计工作组织的要求。2.了解会计机构设置及会计机构的组成形式。3.明确会计人员的职责和权限。核心概念会计机构组织会计机构会计人员会计档案管理情境导入现象一：

会计人员看人办事：“官大办得快，官小办得慢，无官拖着办。”现象二：

会计人员“站得住的顶不住，顶得住的站不住，领导怎么说就怎么做，只要领导高兴，“原则”可以变成“圆则”。情境导入现象三：

会计人员整天与钱物打交道，“常在河边走，哪有不湿鞋”，只要坚持“不犯罪”这根底线就行了。思考：

分析上述三种现象。情境导入答案：

（1）现象一：违背了“强化服务”的会计职业道德规范，因为“强化服务”是要求会计人员具有文明的服务态度，强烈的服务意识和优良的服务质量。强化会计职业服务的基本要求就是会计人员要有强烈的服务意识，服务要文明，质量要上乘。“官大办得快，官小办得慢，无官拖着办”就违背了“强化服务”的基本要求。情境导入（2）现象二：违背了“坚持准则”“”的会计职业道德规范，因为“坚持准则”，要求会计人员在处理业务过程中，严格按照会计法律制度办事，不为主观或他人意志左右。坚持准则的基本要求：一是熟悉准则；二是遵循准则；三是坚持原则。而会计人员在办理会计业务时，将“原则”变成“圆则”就违背了“坚持准则”的基本要求。情境导入（3）现象三；

违背了“廉洁自律”的会计职业道德规范。因为廉洁是指不贪污钱财，不收受贿赂，保持清白。自律是指自律主体按照一定的标准，自己约束自己，自己控制自己的言行和思想的过程。廉洁自律的基本要求是：一是树立正确的人生观和价值观；情境导入二是公私分明，不贪不占；三是遵纪守法，尽职尽责。而会计人员整天与钱物打交道，抱着“常在河边走，哪有不湿鞋”的态度对待会计工作，放松自我就难免误入岐途。解析：根据本情境所学的会计人员应遵循的道德法律等原则可以得出上述结论。单元一成立会计工作组织的意义及要求单元二会计机构单元三会计人员CONTANTS单元四会计档案的管理单元四会计档案的管理单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据，是国家经济档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。会计档案对于总结经济工作，指导生产经营管理和事业管理，査验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方针、战略都具有重要作用。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求因此，各单位必须加强对会计档案的管理，确保会计档案资料的安全和完整，并充分加以利用。会计档案一般分为：

（1）会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（2）会计账簿类，包括总账、日记账、明细账、辅助账等；三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求（3）财务会计报告类，包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料，主要财务指标等；（4）其他类，包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。根据规定，各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求

为加强我国会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》都对会计档案管理作出了明确规定，但会计档案管理的具体要求应当依据《会计档案管理办法》、会计档案工作由各级财政机关和各级档案业务管理机构共同负责，进行业务指导、监督与检査。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求各单位应当按照规定，加强对会计档案的管理。如果不按规定管理会计档案，致使会计档案毁损、丢失的，就是违法行为，应当承担法律责任。（一）会计档案的立卷归档和保管

（1）对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查阅方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求（2）各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，并保管一年期满后移交单位的会计档案管理机构，没有专门档案管理机构的单位应由会计机构指定专人继续保管。出纳人员不得兼管会计档案。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求（3）档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原会计机构和经办人共同拆封整理，以分清责任。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求（二）会计相案的保管期很

根据《会计挡案管理办法》的规定，会计档案保管期限分为永久和定期两类：

1.永久永久是指会计档案需永久保存。2.定期定期是指会计档案应保存达到法定的时间。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五种，保管期限从会计年度终了后第一天算起。对于那些记录内容相对稳定，具有长期使用价值，并对以后会计、审计工作具有重要影响和直接作用的档案就必须永久保存；而对于那些记录内容经常变化，只供当期使用或供下期参考的档案则是定期保管。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求

根据规定，会计档案保管期满需要销毁的，可以按照规定程序予以销毁。销毁的基本程序和要求如下：（一）编造会计档案销毁清册会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出意见，会同财务会计部门共同进行审査和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求

会计档案销毀清册是销毁会计档案的记录和报批文件，一般应包括的内容有：会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求（二）专人负责监销销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销。国家机关销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销。各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁淸册所列内容，清点核对所要销毁的会计档案，销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况报告本单位负责人。三、会计档案的销毁单元四会计档案的管理一、会计档案的含义及种类二、会计档案的管理要求（三）不得销毁的会计档案对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完毕时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明。另外，正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。三、会计档案的销毁综合案例解析会计职业道德要求某公司会计小张因工作努力，钻研业务，积极提出合理化建议，多次被公司评为先进会计工作者。小张的男友在一家民营电子企业