日常分类管理制度

第1篇第一章总则第一条为了规范我单位日常管理工作，提高工作效率，保障工作秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有部门及员工。第三条本制度旨在通过分类管理，实现工作有序、高效、规范进行。第二章分类原则第四条分类管理应遵循以下原则：1.合理性原则：分类应科学、合理，符合工作实际需要。2.可操作性原则：分类应便于实施，便于员工理解和遵守。3.动态调整原则：分类应根据工作需要和实际情况进行调整。第三章分类标准第五条日常分类管理主要包括以下类别：1.文件资料分类2.办公用品分类3.人员分类4.事务分类第六条文件资料分类：1.按性质分类：分为文件、资料、报表、凭证等。2.按密级分类：分为绝密、机密、秘密、内部资料等。3.按归档期限分类：分为长期、短期、近期等。第七条办公用品分类：1.按功能分类：分为办公用品、耗材、设备等。2.按规格分类：分为大号、中号、小号等。3.按用途分类：分为办公用、生活用、应急用等。第八条人员分类：1.按岗位分类：分为管理人员、技术人员、操作人员等。2.按职务分类：分为正职、副职、助理等。3.按工龄分类：分为新员工、老员工等。第九条事务分类：1.按性质分类：分为行政事务、业务事务、服务事务等。2.按紧急程度分类：分为紧急、重要、一般等。3.按办理部门分类：分为综合部门、业务部门、职能部门等。第四章分类管理要求第十条文件资料分类管理要求：1.文件资料应按照分类标准进行整理、归档。2.严格保密，非相关人员不得随意查阅、复制、传播。3.定期检查、清理文件资料，确保资料完整、准确。第十一条办公用品分类管理要求：1.办公用品应按照分类标准进行存放、领用。2.严格执行办公用品领用审批制度，杜绝浪费。3.定期盘点办公用品，确保库存充足。第十二条人员分类管理要求：1.人员应按照分类标准进行岗位分配、职务晋升。2.严格执行人员管理制度，确保人员配置合理。3.定期对员工进行培训、考核，提高员工素质。第十三条事务分类管理要求：1.事务应按照分类标准进行办理、跟踪、反馈。2.严格执行工作流程，确保事务办理高效、规范。3.定期对事务办理情况进行总结、分析，不断优化工作流程。第五章管理职责第十四条各部门负责人对本部门的分类管理工作负总责。第十五条各部门应设立专人负责分类管理工作。第十六条各部门应定期召开分类管理工作会议，研究解决分类管理中存在的问题。第十七条各部门应建立健全分类管理档案，确保分类管理工作有据可查。第六章奖惩措施第十八条对在分类管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十九条对违反分类管理规定的个人和集体，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。第七章附则第二十条本制度由我单位行政部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第二十二条本制度如有未尽事宜，由我单位行政部门根据实际情况予以补充和修改。第二十三条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强单位内部管理，提高工作效率，确保工作秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于单位内部所有工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条本制度遵循分类管理、明确责任、规范操作、高效便捷的原则。第二章分类管理内容第四条分类管理主要包括以下几个方面：一、文件资料分类管理1.文件资料分为涉密文件、内部文件、公开文件三类。2.涉密文件由专人负责保管，不得随意复制、传阅。3.内部文件由各部门负责人负责保管，定期清理，确保信息安全。4.公开文件由办公室负责整理、归档，方便查阅。二、物品分类管理1.物品分为办公用品、固定资产、低值易耗品三类。2.办公用品由办公室负责采购、分发、回收。3.固定资产由资产管理办公室负责登记、验收、维护、报废。4.低值易耗品由各部门负责人负责管理，定期盘点。三、设备分类管理1.设备分为电子设备、机械设备、车辆三类。2.电子设备由信息技术部门负责维护、保养、更新。3.机械设备由设备管理部门负责检修、保养、报废。4.车辆由车辆管理部门负责登记、保养、维修、报废。四、人员分类管理1.人员分为管理人员、技术人员、操作人员三类。2.管理人员负责制定管理制度、监督执行、协调各部门工作。3.技术人员负责技术研发、项目实施、技术支持。4.操作人员负责具体工作执行、任务完成。第三章分类管理职责第五条各部门负责人为分类管理第一责任人，具体职责如下：一、文件资料分类管理1.制定文件资料分类管理制度，明确各部门职责。2.监督文件资料归档、整理、查阅等工作。3.定期对文件资料进行清理，确保信息安全。二、物品分类管理1.制定物品分类管理制度，明确各部门职责。2.监督物品采购、分发、回收、盘点等工作。3.定期对物品进行清理，确保物品完好。三、设备分类管理1.制定设备分类管理制度，明确各部门职责。2.监督设备维护、保养、更新、报废等工作。3.定期对设备进行检修，确保设备正常运行。四、人员分类管理1.制定人员分类管理制度，明确各部门职责。2.监督人员工作执行、任务完成。3.定期对人员工作绩效进行评估。第四章分类管理流程第六条文件资料分类管理流程：1.文件资料接收：接收文件资料，登记编号。2.文件资料分类：根据文件性质进行分类。3.文件资料归档：将文件资料按照分类归档。4.文件资料查阅：办理查阅手续，提供查阅服务。5.文件资料清理：定期对文件资料进行清理，确保信息安全。第七条物品分类管理流程：1.物品采购：提出采购申请，经批准后进行采购。2.物品分发：根据需求进行分发。3.物品回收：定期回收使用过的物品。4.物品盘点：定期对物品进行盘点，确保物品完好。5.物品报废：对损坏、过期、不再使用的物品进行报废。第八条设备分类管理流程：1.设备采购：提出采购申请，经批准后进行采购。2.设备验收：验收设备，确保设备质量。3.设备使用：按照操作规程使用设备。4.设备维护：定期对设备进行维护、保养。5.设备更新：根据设备使用情况，进行更新。6.设备报废：对损坏、老化、不再使用的设备进行报废。第九条人员分类管理流程：1.人员招聘：发布招聘信息，选拔合适人才。2.人员培训：对员工进行岗前培训、在职培训。3.人员考核：定期对员工进行工作绩效考核。4.人员晋升：根据员工表现，进行晋升。5.人员离职：办理离职手续，确保离职员工信息安全。第五章奖惩制度第十条对在分类管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。第十一条对违反分类管理规定的部门和个人，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职等处分。第六章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。注：本制度可根据实际情况进行调整和完善。第3篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各类物品、资料、文件等有序存放和使用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工，各部门应严格遵守。第三条本制度旨在实现以下目标：1.规范公司内部物品、资料、文件的分类、存放、使用和管理；2.优化工作流程，提高工作效率；3.保障公司信息安全，防止失窃和损坏；4.营造整洁、有序的工作环境。第二章分类原则第四条分类原则：1.按照用途分类：将物品、资料、文件等按照其用途进行分类，便于查找和使用；2.按照重要性分类：将重要物品、资料、文件等单独存放，确保安全；3.按照保管期限分类：根据物品、资料、文件的保管期限进行分类，便于定期清理；4.按照法律法规分类：按照国家相关法律法规对物品、资料、文件进行分类，确保合法合规。第三章分类方法第五条物品分类：1.办公用品：包括纸张、笔墨、胶带、订书机等；2.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等；3.电器设备：包括空调、饮水机、微波炉等；4.日常用品：包括毛巾、杯子、洗漱用品等；5.库存物资：包括原材料、半成品、成品等。第六条资料分类：1.文件类：包括公司制度、合同、报表、报告等；2.图纸类：包括设计图纸、施工图纸等；3.档案类：包括员工档案、客户档案、项目档案等；4.期刊类：包括公司内部刊物、行业杂志等；5.会议资料：包括会议记录、会议纪要等。第七条文件分类：1.公司文件：包括公司规章制度、会议纪要、通知等；2.部门文件：包括部门内部文件、项目文件等；3.个人文件：包括员工个人文件、工作总结、计划等；4.外部文件：包括政府文件、行业标准等；5.临时文件：包括临时性通知、会议记录等。第四章存放管理第八条物品存放：1.办公用品存放于办公桌抽屉或专用柜中；2.办公设备存放于设备间或指定位置；3.电器设备存放于设备间或指定位置；4.日常用品存放于员工宿舍或指定位置；5.库存物资存放于仓库或指定位置。第九条资料存放：1.文件类资料存放于文件柜或档案室；2.图纸类资料存放于图纸柜或档案室；3.档案类资料存放于档案柜或档案室；4.期刊类资料存放于期刊架或档案室；5.会议资料存放于会议资料柜或档案室。第十条文件存放：1.公司文件存放于公司文件柜或档案室；2.部门文件存放于部门文件柜或档案室；3.个人文件存放于个人文件柜或档案室；4.外部文件存放于外部文件柜或档案室；5.临时文件存放于临时文件柜或档案室。第五章使用管理第十一条物品使用：1.办公用品按需领取，用后归位；2.办公设备按操作规程使用，定期保养；3.电器设备按操作规程使用，定期检查；4.日常用品按需使用，保持整洁；5.库存物资按需领用，定期盘点。第十二条资料使用：1.文件类资料按需查阅，用后归位；2.图纸类资料按需查阅，用后归位；3.档案类资料按需查阅，用后归位；4.期刊类资料按需查阅，用后归位；5.会议资料按需查阅，用后归位。第十三条文件使用：1.公司文件按需查阅，用后归位；2.部门文件按需查阅，用后归位；3.个人文件按需查阅，用后归位；4.外部文件按需查阅，用后归位；5.临时文件按需查阅，用后归位。第六章清理管理第十四条定期清理：1.每季度对物品、资料、文件进行一次全面清理；2.每年对档案类资料进行一次整理和归档；3.对过期、破损的物品、资料、文件进行及时清