上海大学合同管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强我校合同管理，规范合同行为，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我校各类合同的管理，包括但不限于采购合同、租赁合同、技术转让合同、技术服务合同、建设工程合同、劳动用工合同等。第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和学校规章制度；（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整；（三）效益性原则：合同签订应注重经济效益和社会效益；（四）风险防范原则：合同签订前应充分评估风险，采取有效措施防范风险；（五）保密性原则：合同内容涉及学校秘密的，应采取保密措施。第二章合同签订第四条合同签订前，应进行以下工作：（一）合同起草：根据合同性质和内容，由相关部门或个人负责起草合同文本；（二）合同审核：起草部门或个人将合同文本报送合同管理部门进行审核；（三）合同谈判：合同管理部门组织相关部门进行谈判，确保合同条款的合理性和可行性；（四）合同签订：双方在合同管理部门的见证下，签署合同。第五条合同签订应具备以下条件：（一）合同双方主体合法、真实、有效；（二）合同内容明确、具体、完整；（三）合同条款公平、合理、合法；（四）合同签订程序符合法律法规和学校规章制度。第六条合同签订后，合同管理部门应将合同文本归档，并通知相关部门。第三章合同履行第七条合同履行应遵循以下原则：（一）诚实信用原则：合同双方应按照合同约定履行义务；（二）全面履行原则：合同双方应全面、正确地履行合同义务；（三）协作履行原则：合同双方应相互协作，共同完成合同履行。第八条合同履行过程中，出现以下情况之一的，应通知合同管理部门：（一）合同履行期限届满，未履行或未完全履行合同义务；（二）合同履行过程中出现争议；（三）合同履行过程中出现不可抗力等因素，可能影响合同履行；（四）合同履行过程中出现其他需要通知的情况。第九条合同管理部门应及时协调解决合同履行过程中的问题，保障合同履行。第四章合同变更与解除第十条合同变更与解除应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同变更与解除必须符合法律法规和学校规章制度；（二）协商一致原则：合同变更与解除必须经合同双方协商一致；（三）书面形式原则：合同变更与解除应以书面形式进行。第十一条合同变更与解除应当符合以下条件：（一）合同双方同意变更或解除合同；（二）合同变更或解除的内容不违反法律法规和学校规章制度；（三）合同变更或解除的程序符合法律法规和学校规章制度。第十二条合同变更与解除后，合同管理部门应将变更或解除后的合同文本归档，并通知相关部门。第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷处理应遵循以下原则：（一）合法原则：纠纷处理必须符合法律法规和学校规章制度；（二）公正原则：纠纷处理应公正、公平；（三）及时原则：纠纷处理应迅速、高效。第十四条合同纠纷处理方式包括：（一）协商解决：合同双方协商一致，达成和解协议；（二）调解解决：由合同管理部门或第三方调解机构进行调解；（三）仲裁解决：合同双方约定仲裁，提交仲裁机构仲裁；（四）诉讼解决：合同双方提起诉讼，由人民法院审理。第十五条合同纠纷处理过程中，合同管理部门应协助相关部门妥善处理纠纷。第六章合同监督检查第十六条合同监督检查应遵循以下原则：（一）定期检查原则：合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查；（二）重点检查原则：对重点合同、重点领域进行重点检查；（三）全面检查原则：对合同签订、履行、变更、解除等环节进行全面检查。第十七条合同监督检查内容：（一）合同签订是否符合法律法规和学校规章制度；（二）合同履行情况是否达到合同约定；（三）合同变更与解除是否符合法律法规和学校规章制度；（四）合同纠纷处理情况。第十八条合同监督检查结果应及时反馈相关部门，并采取措施予以整改。第七章附则第十九条本制度由上海大学合同管理部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数共计2500字，根据实际情况可适当调整。）第2篇第一章总则第一条为加强上海大学（以下简称“学校”）合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、各单位（以下简称“合同主体”）签订、履行、变更、终止和解除各类合同的行为。第三条合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策，不得违反国家利益和社会公共利益。（二）公平原则：合同各方权利义务对等，不得损害他人合法权益。（三）诚实信用原则：合同主体应遵守诚实信用原则，履行合同义务，不得有欺诈、隐瞒等行为。（四）效率原则：提高合同管理效率，简化合同审批流程，确保合同及时履行。第二章合同签订第四条合同签订前，合同主体应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。第五条合同主体在签订合同前，应履行以下程序：（一）编制合同草案，明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。（二）对合同主体进行审查，确保其具有相应的资质和履行能力。（三）对合同内容进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规和政策。（四）签订合同前，应进行合同风险评估，制定相应的风险防控措施。第六条合同签订应当采取书面形式，并由合同主体法定代表人或者授权代表签字或者盖章。第七条合同签订后，合同主体应当及时将合同副本报送学校合同管理部门备案。第三章合同履行第八条合同主体应当按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。第九条合同主体在履行合同过程中，应当遵循以下要求：（一）严格按照合同约定的时间、地点、数量、质量、价款等要求履行合同。（二）按照合同约定提供相关证明文件，证明合同履行情况。（三）按照合同约定支付合同价款，不得拖欠。（四）如遇特殊情况需要变更合同内容，应与对方协商一致，并按照法定程序进行变更。第十条合同主体在履行合同过程中，发现合同内容存在瑕疵或者风险，应及时向学校合同管理部门报告，并采取相应的补救措施。第四章合同变更、终止和解除第十一条合同变更、终止和解除应当符合法律法规和政策，并按照法定程序进行。第十二条合同主体在合同履行过程中，如需变更、终止或者解除合同，应当履行以下程序：（一）提出书面申请，说明变更、终止或者解除合同的理由。（二）与对方协商一致，达成书面协议。（三）报送学校合同管理部门审批。（四）履行合同变更、终止或者解除手续。第五章合同档案管理第十三条学校设立合同档案室，负责合同档案的收集、整理、归档和保管。第十四条合同档案应当包括以下内容：（一）合同签订、履行、变更、终止和解除的相关文件。（二）合同风险评估报告。（三）合同履行过程中的相关证明文件。（四）合同变更、终止和解除的相关文件。第十五条合同档案应当按照规定的期限保存，并按照国家档案管理要求进行管理。第六章合同风险管理第十六条学校建立健全合同风险管理体系，对合同风险进行识别、评估、控制和应对。第十七条合同风险识别包括但不限于以下内容：（一）合同主体风险：合同主体的资质、信誉、履行能力等。（二）合同内容风险：合同条款的合法性、公平性、可行性等。（三）合同履行风险：合同履行过程中的风险因素。第十八条合同风险评估应当采取定量和定性相结合的方法，对合同风险进行综合评估。第十九条合同风险控制措施包括但不限于以下内容：（一）完善合同条款，明确各方权利义务。（二）加强合同履行过程中的监督和管理。（三）建立合同风险预警机制，及时采取措施应对风险。第七章奖励与处罚第二十条学校对在合同管理工作中表现突出的合同主体和个人给予表彰和奖励。第二十一条学校对违反本制度规定，造成学校利益损失的合同主体和个人，依法予以处罚。第八章附则第二十二条本制度由学校合同管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数共计约2500字，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。）第3篇第一章总则第一条为加强上海大学（以下简称“学校”）合同管理，规范合同行为，保障学校合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在履行职责过程中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、劳务合同、技术合同、咨询服务合同等。第三条学校合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。（二）真实性原则：合同内容应当真实反映双方意愿，不得隐瞒或者虚构事实。（三）公平性原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、学校和社会公共利益。（四）效益性原则：合理利用合同资源，提高合同效益。（五）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的合同，应当加强保密管理。第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应当进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的合法性和可行性。第五条合同签订应当由具有相应资质和授权的人员负责，签订合同前，必须取得学校合同管理部门的审核批准。第六条合同签订应当符合以下要求：（一）合同主体合法，具有相应的资质和经营范围。（二）合同内容完整，条款清晰，权利义务明确。（三）合同签订程序合法，手续完备。（四）合同签订后，应及时进行归档管理。第七条学校合同管理部门负责合同签订的审核工作，主要审核以下内容：（一）合同主体资格和经营范围。（二）合同内容是否符合法律法规和政策要求。（三）合同条款是否公平合理。（四）合同签订程序是否合法。第三章合同履行第八条合同签订后，合同双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。第九条学校各部门、各单位应当指定专人负责合同履行工作，确保合同履行到位。第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应当及时报告学校合同管理部门，并按照规定程序办理。第十一条合同履行过程中，如发现合同内容与实际履行情况不符，应当及时通知对方，协商解决。第十二条合同履行过程中，如发生争议，双方应当协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或者提起诉讼。第四章合同变更与解除第十三条合同变更应当符合以下条件：（一）双方协商一致。（二）变更内容不违反法律法规和政策要求。（三）变更内容不影响合同目的的实现。第十四条合同解除应当符合以下条件：（一）双方协商一致。（二）合同约定的解除条件成就。（三）法律法规规定的解除条件成就。第十五条合同变更或解除，应当及时通知对方，并按照规定程序办理。第五章合同终止第十六条合同终止应当符合以下条件：（一）合同约定的终止条件成就。（二）法律法规规定的终止条件成就。（三）合同履行完毕。第十七条合同终止后，双方应当及时进行合同档案的归档和保管。第六章合同档案管理第十八条学校合同管理部门负责合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确和保密。第十九条合同档案包括以下内容：（一）合同文本。（二）合同签订、履行、变更、解除、终止的相关文件。（三）合同履行过程中的往来函件、会议纪要等。第二十条合同档案应当按照档案管理的有关规定进行分类、编目、归档和保管。第七章合同监督检查第二十一条学校合同管理部门负责对合同签订、履行、变更、解除、终止等环节进行监督检查。第二十二条学校审计部门