2026年蔬菜种植公司农事生产专项会议管理制度

2026年蔬菜种植公司农事生产专项会议管理制度第一章总则第一条制度目的为规范[公司名称]农事生产专项会议管理，打通生产信息传递通道，提高决策效率与执行质量，保障蔬菜种植各环节有序衔接，助力实现农产品质量安全与生产效益提升目标，结合公司蔬菜种植实际运营情况，特制定本制度。第二条制定依据本制度依据《中华人民共和国农产品质量安全法》《农药管理条例》等相关法律法规，结合农业生产管理通用规范及公司农事生产特点制定。第三条基本原则会议管理遵循“生产导向、问题导向、效率优先、务实精简”原则。会议内容紧扣种植实际需求，聚焦生产难题解决；严控会议数量与时长，杜绝形式主义；充分听取技术、生产及基层人员意见，确保决策科学可行。第四条适用范围本制度适用于公司内部所有农事生产专项会议，涵盖常规生产会议、专项问题会议及应急处置会议。参会人员包括但不限于生产管理部门、技术部门、质量管控部门、物资保障部门负责人及基层农事管理人员。第二章会议组织第五条会议分类与频次常规生产会议：按周期分为周例会、月度调度会、季度总结会。周例会每周一上午召开，时长不超过90分钟；月度调度会每月首周周三召开，时长不超过120分钟；季度总结会每季度末最后一周周五召开，时长不超过180分钟。专项问题会议：针对特定生产事项不定期召开，包括新品试种评估、病虫害防控、农资更换适配等议题，由相关部门发起，会议时长根据议题需要确定。应急处置会议：发生极端天气、病虫害爆发、质量安全隐患等突发情况时，2小时内启动会议召集，参会人员为相关应急处置小组成员。第六条召集与承办常规生产会议由生产管理部门牵头召集，专项问题会议由议题涉及的主责部门召集，应急处置会议由公司应急管理小组召集。会议承办部门负责会议室预订、设备调试（如需要）、资料准备及通知发送等工作，行政部门提供协助支持。第七条参会人员周例会：生产管理部门负责人、各片区农事员、技术骨干，质量管控部门派员列席。月度调度会：增加技术部门、物资保障部门负责人，公司分管生产领导参会。季度总结会：公司主要负责人、各相关部门负责人、技术专家（必要时邀请外部专家）、基层代表参加。专项与应急会议：根据议题确定参会人员，确保涉及的责任部门、技术人员及决策人员全覆盖。第八条会议通知常规会议提前1个工作日发送通知，明确会议时间、地点、议题及需准备的汇报材料；专项会议提前2个工作日通知；应急会议通过即时通讯工具或电话紧急通知，后续补全书面记录。通知需注明参会人员是否需提交材料，材料应提前1个工作日发送至参会人员邮箱或工作群。第三章会议内容第九条常规会议核心议题周例会：各片区汇报上周蔬菜长势、田间管理（灌溉、施肥、除草等）执行情况；技术部门反馈病虫害监测及防治效果；协调解决物资供应、人员调配等即时问题；部署本周生产任务。月度调度会：总结上月生产计划完成情况，分析产量、质量数据波动原因；技术部门讲解下月蔬菜生育期管理重点；物资部门通报农资储备及采购计划；明确下月生产目标与保障措施。季度总结会：全面复盘季度生产工作，评估种植技术应用成效；分析气候、市场等外部因素对生产的影响；审议下季度种植计划（品种调整、面积分配、茬口安排等）；培训新政策、新技术要点。第十条专项会议重点内容新品试种：汇报试种品种的生长适应性、抗逆性、产量品质等数据；讨论是否扩大种植或淘汰品种；制定配套栽培技术方案。病虫害防控：通报病虫害发生种类、范围及危害程度；分析防控难点；讨论并确定化学、生物、物理等综合防治方案，明确用药规范与安全间隔期。农资适配：评估现有种子、农药、肥料的使用效果；讨论新型农资引进可行性；审核农资采购的合规性与性价比。第十一条应急会议关键议题极端天气：通报天气预警信息；评估对在田蔬菜的潜在影响；制定防护措施（如大棚加固、排水防涝、防寒保暖等）；明确应急物资调配与人员分工。质量安全：排查隐患来源（如农资残留、土壤污染等）；制定整改措施与召回方案（若已上市）；修订质量管控流程。第四章会议流程第十二条会前准备参会人员提前10分钟到场签到，未签到者由承办部门记录；确需请假的，需提前向会议主持人报备，并安排本部门熟悉业务人员代为参会。承办部门核对参会人员与材料提交情况，向主持人汇报后宣布会议开始。第十三条会议召开主持人明确会议议程与时间分配，按议题顺序推进，避免偏离主题。汇报环节需数据准确、重点突出，汇报时长控制在5-10分钟/部门；讨论环节鼓励充分发言，技术人员与基层人员优先表达实操意见。需决策事项由主持人引导达成共识，形成明确决议；暂无法达成一致的，待补充调研后另行讨论。第十四条闭会要求主持人总结会议核心内容，重申决议事项、责任部门及完成时限；明确下次会议需跟进的重点工作；参会人员无异议后宣布闭会。第五章决议执行与监督第十五条执行要求责任部门需严格按照会议决议制定落实方案，明确具体执行人与时间节点；执行过程中遇困难无法推进的，需在24小时内向决议审批人汇报，申请调整方案。第十六条跟踪监督生产管理部门负责常规决议的跟踪，每周汇总执行进度；应急决议由应急管理小组实时跟踪。下次会议首先通报上次会议决议执行情况，未完成事项需说明原因并提出整改计划。第十七条考核挂钩决议执行情况纳入部门与个人绩效考核，按时高质量完成的予以加分奖励；无故拖延或未达标的予以扣分，情节严重的进行通报批评。第六章会议记录与归档第十八条记录要求承办部门安排专人记录，内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议事项、责任主体、完成时限等，确保真实准确、要素齐全。记录人员需同步记录不同意见及未达成决议的事项，注明后续处理方式。第十九条纪要整理与分发会议结束后24小时内完成纪要整理，经主持人审核签字后，通过邮件或工作群分发至参会人员及相关部门；应急会议纪要可延长至48小时内完成。第二十条归档管理会议纪要、签到表、汇报材料等原始资料由承办部门整理后，提交行政部门归档保存，电子档与纸质档同步留存。归档资料保存期限不少于3年，涉及新品研发、重大质量事件的资料长期保存。第七章附则第二十一条纪律要求参会人员需遵守会议秩序，不得随意迟到早退、接打无关电话；会议涉及的生产数据、技术方案等信息需严格保密，严禁外泄。第二十二条制度修订