启动维修基金合同范本

启动维修基金合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，主要从事房地产项目的开发、建设和销售。鉴于甲方名下拥有一处位于XX市XX区的商业综合体项目，该项目建成并投入使用后，部分公共区域设施因长期使用出现老化、损坏等问题，需要定期进行维修和维护以保障设施的正常运行和用户体验。为提高设施维护效率、降低运营成本，并确保公共区域的良好状态，甲方经审慎考虑后，决定通过启动维修基金的方式，委托专业服务提供方进行系统性的维修和保养工作。

甲方在此次合作中作为委托方，其主要职责是提供维修基金的使用授权，监督乙方的工作质量，并确保维修项目符合合同约定的标准和要求。同时，甲方有权根据实际需求调整维修范围和内容，并就相关费用与乙方进行协商。基于甲方的商业运营需求，维护公共设施的安全性、可靠性和美观性至关重要，因此甲方选择通过设立专项维修基金来保障长期稳定的维修服务。此外，甲方作为项目的主要运营方，对维修项目的进度和效果负有直接的管理责任，需确保维修工作不影响商业综合体的正常运营秩序。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于商业及住宅物业管理的专业服务公司，拥有丰富的设施维护经验和技术团队。自成立以来，乙方已为数个商业综合体、写字楼和住宅小区提供过全面的维修服务，包括公共区域的设备维护、结构修复、绿化养护等。基于乙方的专业能力和良好业绩，甲方在多个供应商中选择了乙方作为本次维修基金的使用服务提供方。

乙方在此次合作中作为服务提供方，其主要职责是根据甲方的需求和维修基金的使用计划，实施公共区域的维修工作，确保维修项目符合行业标准和国家相关规定。乙方需配备专业的技术团队和施工设备，严格按照合同约定的范围、时间和质量标准完成维修任务，并提供相应的维修记录和验收文件。此外，乙方还需定期向甲方汇报维修进度，接受甲方的监督和检查，并对维修过程中可能出现的风险进行有效控制。在合同履行期间，乙方需遵守甲方的管理要求，确保维修工作与商业综合体的整体运营协调一致，同时保障第三方人员的安全。

双方合作的背景是基于甲方对商业综合体公共区域设施维护的实际需求，以及乙方在物业管理领域的专业能力和服务经验。甲方通过设立维修基金，为乙方的服务提供资金保障，而乙方则通过提供高质量的维修服务，帮助甲方延长设施使用寿命、提升用户体验并降低运营风险。此次合作旨在通过双方的共同努力，实现维修工作的规范化、高效化和系统化，从而提升商业综合体的整体价值和竞争力。合同范本的制定将明确双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限等关键条款，确保合作过程的顺利开展和双方的合法权益得到充分保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在启动和使用维修基金进行公共区域设施维修方面的权利与义务，确保维修工作能够高效、规范地完成，以保障XX房地产开发有限公司名下位于XX市XX区XX路XX号商业综合体的公共区域设施的正常运行和使用安全。维修基金的使用范围包括但不限于以下具体内容：商业综合体内公共通道的地面铺装修复、电梯及自动扶梯的日常维护与故障维修、公共照明系统的更换与调试、消防设施的检测与更新、空调及通风系统的保养与维修、外墙及屋顶防水层的修复、以及景观绿化区域的树木修剪、灌溉系统维护等。所有维修项目均需符合国家相关法律法规及行业技术标准，并确保维修质量能够满足长期使用需求。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“维修基金”是指甲方为保障商业综合体公共区域设施的正常维护和更新而专项设立的资金，其来源和用途按照国家相关法律法规及公司内部管理规定执行。

“公共区域”是指商业综合体内部所有供顾客、租户及工作人员共同使用的空间和设施，包括但不限于大堂、走廊、楼梯间、电梯厅、公共卫生间、室外广场、绿化区域等。

“维修项目”是指根据本合同约定，需要由乙方负责实施的具体维修工作内容。

“服务期限”是指乙方根据本合同约定提供维修服务的起止时间。

“验收标准”是指维修项目完成后，需达到的质量和技术要求，具体标准由甲乙双方在合同附件中明确约定。

“进度报告”是指乙方定期向甲方汇报维修工作进展情况的法律文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据商业综合体的实际运营需求，提出维修项目的申请，并有权对维修范围、内容和预算进行最终审核确认。

（2）甲方有义务按照合同约定向乙方提供维修基金的使用授权，并确保资金的及时到位，以保障维修工作的顺利开展。

（3）甲方有权对乙方的维修工作进行全程监督和检查，包括施工前的准备、施工过程中的质量把控以及施工后的验收等环节。

（4）甲方有义务在维修项目实施前，向乙方提供相关的技术资料和现场条件说明，包括但不限于建筑纸、设备手册、原有维修记录等。

（5）甲方有权要求乙方按照合同约定的进度和质量标准完成维修工作，并对不符合要求的维修项目提出整改意见。

（6）甲方有义务在维修项目完成后，及时相关人员进行验收，并签署验收文件。如乙方维修质量符合合同约定，甲方应按合同约定支付相应的维修费用。

（7）甲方有义务在合同履行期间，为乙方的维修工作提供必要的便利条件，包括但不限于施工区域的临时占用、施工人员的出入管理等。

（8）甲方有义务对乙方的维修人员进行必要的安全培训和指导，确保维修过程中的人员安全。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据合同约定，获得维修基金的使用授权，并按照合同约定的范围和内容实施维修工作。

（2）乙方有权要求甲方提供维修项目所需的必要技术资料和现场条件，并有权对甲方提供的信息进行核实和确认。

（3）乙方有权按照合同约定的进度和质量标准，制定详细的维修方案和施工计划，并报甲方审核。

（4）乙方有义务组建专业的维修团队，配备合格的施工人员和必要的设备，确保维修工作的技术水平和施工质量。

（5）乙方有义务严格按照合同约定的维修方案和施工计划进行工作，确保维修进度符合要求，并定期向甲方汇报工作进展。

（6）乙方有义务在维修过程中，严格遵守国家相关法律法规和安全操作规程，确保施工安全和环境保护。

（7）乙方有义务在维修项目完成后，及时清理施工现场，恢复原状，并提交完整的维修记录和验收申请文件。

（8）乙方有义务对维修过程中产生的相关费用进行合理控制和有效管理，并接受甲方的监督和审计。

（9）乙方有义务在合同履行期间，对维修项目实施全过程的质量管理，确保维修结果符合合同约定的验收标准。

（10）乙方有义务在维修项目完成后，配合甲方进行验收工作，并根据甲方提出的整改意见进行及时修复，直至达到合同约定的标准。

（11）乙方有义务在合同约定的服务期限届满后，向甲方提交完整的维修基金使用报告和项目结算文件，并配合甲方进行财务审计。

（12）乙方有义务在合同履行期间，对维修项目相关的技术秘密和商业信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

本合同项下维修基金的使用费用，根据维修项目的具体内容、所需材料、人工成本、工期长短等因素综合确定。费用明细及总额将在双方协商一致的基础上，以书面形式作为合同附件一确认。甲方应按照合同附件一约定的金额和支付方式，及时足额支付维修费用。支付方式包括但不限于银行转账、支票等，具体支付账户信息由甲方在合同附件二中提供。甲方应于乙方完成每项维修项目并通过甲方验收后XX日内，支付该项目的相应费用；对于分期实施的维修项目，支付时间节点按照项目进度计划执行。甲方逾期支付维修费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若因甲方原因导致支付延迟，乙方有权暂停相关维修工作，直至甲方付清款项及违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同有效期届满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续约合同。在合同有效期内，乙方应根据甲方提供的维修需求清单和资金安排，在收到维修基金授权后的XX日内启动维修工作，并按照项目进度计划分阶段完成所有约定的维修项目。每个维修项目的具体工期应在项目启动前由甲乙双方协商确定，并记录在项目进度计划中。同时，本合同中关于费用支付、验收、违约责任等条款在合同有效期内持续有效。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未能按时足额支付维修费用，除按照第四条约定支付违约金外，乙方有权要求甲方限期支付，并有权在甲方支付前暂缓或暂停维修工作。若甲方在约定期限内仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于已完成的维修成本、预期收益损失、以及甲方为催收款项所支付的合理费用。

6.1.2若甲方提供的维修需求信息或技术资料存在重大错误或遗漏，导致乙方误工或造成额外成本，甲方应承担相应的赔偿责任。乙方的误工时间及额外成本由双方确认后，从维修基金中优先扣除，不足部分由甲方补足。

6.1.3若甲方无正当理由拒绝或拖延对已完成且符合验收标准的维修项目进行验收，每延迟一日，甲方应按该项目合同价的XX%向乙方支付延迟验收违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。超过XX日甲方仍未验收的，视为默认验收通过，乙方的维修责任即告完成。

6.1.4若甲方违反合同约定，擅自改变维修方案或施工内容，或要求乙方进行超出合同范围的额外工作，由此产生的费用和责任由甲方承担，且乙方有权拒绝执行甲方的变更指令，并要求甲方承担因此造成的损失。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未能按照合同约定的进度和质量标准完成维修工作，甲方有权要求乙方限期整改。乙方应在收到整改通知后XX日内完成整改，并承担由此产生的额外费用。若乙方整改后仍不符合合同约定，甲方有权拒付该部分或全部维修费用，并要求乙方承担违约责任。

6.2.2若乙方施工过程中发生安全事故或环境污染事件，造成人员伤亡、财产损失或环境破坏，由乙方承担全部责任，包括但不限于赔偿、罚款等，并应在事件发生后XX小时内通知甲方，并接受甲方的监督和处理。若事故系因乙方重大过失或故意行为造成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

6.2.3若乙方维修使用的材料不符合合同约定的标准或规格，或施工质量存在严重缺陷，在保修期内出现反复故障或进一步损坏，甲方有权要求乙方无偿返修或重做，并有权从维修基金中直接扣除相应费用，乙方不得异议。若返修或重做后问题仍未解决，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。

6.2.4若乙方在维修过程中泄露商业秘密或侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。若该违约行为导致合同无法继续履行，甲方有权单方解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

6.2.5乙方应确保其维修人员具备相应的资质和经验，并遵守甲方的现场管理规定。若因乙方人员原因（包括但不限于资质不符、操作不当、违反规定等）导致设施损坏、人员伤害或产生其他负面影响，全部责任由乙方承担，甲方有权要求乙方承担赔偿责任，并从维修基金中直接扣除相应款项。

6.3不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或采取其他补救措施。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并应自事件发生之日起XX日内向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力通知和证明，可部分或全部免除相应违约责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同，或根据实际情况协商变更合同内容。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件仅导致一方部分履行障碍，该方仍需尽最大努力完成其余部分的履行；若不可抗力事件导致合同目的无法实现，则相关责任不免除，双方应各自承担因不可抗力事件造成的损失。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行合同义务或规避自身责任。

5.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，积极协商处理，尽量减少事件带来的不利影响，维护双方的合法权益。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，力求在XX日内达成一致解决方案。

2.调解：若双方协商不成，可共同选择第三方进行调解；调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（或双方另行约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或按仲裁规则约定）。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，任何一方亦有权根据本合同约定或相关法律规定，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议；法院判决生效后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方可申请强制执行。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律；所有争议解决方式均应优先适用本合同中关于争议解决的约定，任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼，除非事先获得对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知在以下时间视为送达：专人递送当日送达；挂号信寄出后XX日送达；传真或电子邮件发送后即时送达（若对方在发送后XX日内未表示无法接收）。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容，任何未按此规定作出的变更均无效。

3.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。

4.不可分割性：本合同各条款互为关联，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力使本合同条款有效，若某条款被认定为无效，应采用最接近