2025年夏令营安全保障合同约定

2025年夏令营安全保障合同约定甲方（夏令营主办方）：[填写甲方全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系电话：[填写甲方联系电话]统一社会信用代码：[填写代码]乙方（营员监护人）：[填写乙方姓名]与营员关系：[填写关系]身份证号码：[填写身份证号码]联系电话：[填写乙方联系电话]紧急联系人：[填写姓名]紧急联系人电话：[填写电话]鉴于甲方拟于2025年[填写活动开始日期]至[填写活动结束日期]在[填写活动地点]举办“[填写夏令营名称]”夏令营活动（以下简称“夏令营”），乙方同意其子女/本人[填写营员姓名]参加该夏令营。为明确双方在夏令营期间的安全保障事宜，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1夏令营名称：[填写夏令营名称]1.2活动时间：2025年[填写活动开始日期]至[填写活动结束日期]，共计[填写天数]天。1.3活动地点：[填写活动地点详细地址]。1.4活动内容：包括但不限于[列举主要活动内容，如：户外拓展、团队游戏、技能学习、文化体验、自然观察等]。1.5住宿安排：[描述住宿地点、形式，如：营地标准宿舍、帐篷等，需说明是否独立卫浴、空调等基本设施]。1.6饮食安排：[描述餐饮方式，如：营地集体供餐，每日三餐，品尝当地特色等]。1.7营费：人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），包含[列明费用包含项目，如：活动费、住宿费、餐饮费、保险费、门票费等]。不包含[列明费用不包含项目，如：往返交通费、个人消费等]。1.8付款方式：乙方应于[填写付款日期]前向甲方支付上述营费全款/定金[填写金额]元。剩余款项[说明支付方式和时间]。第二条安全保障总则与承诺2.1甲方承诺将安全保障置于首位，严格遵守国家相关法律法规及行业标准，采取合理、必要的措施，保障营员在夏令营期间的人身和财产安全。2.2甲方承诺具备合法的工商注册资质和丰富的夏令营组织经验，活动场地、设施、设备均符合国家及行业安全标准，并定期进行安全检查和维护。2.3甲方承诺配备足够数量、具备相应资质（如：急救证书、教师资格证等）且经过背景审查的安全管理人员、指导老师和生活老师。2.4甲方承诺夏令营活动方案和流程已进行充分的安全风险评估，并制定了相应的应急预案（包括但不限于火灾、自然灾害、意外伤害、突发疾病、人员走失等）。2.5甲方承诺提供符合卫生标准的餐饮服务，确保食材新鲜、操作规范，防止食源性疾病。承诺提供安全、卫生、符合基本条件的住宿环境。2.6乙方承诺提供的营员信息真实、准确、完整。承诺告知甲方营员的所有特殊健康状况、过敏史（特别是对食物、药物、花粉等）、既往病史、慢性疾病、精神或心理问题、传染病、残疾情况以及任何可能影响其参与活动的身体或精神限制，并如实填写健康声明表（如有）。乙方有义务确保营员在参加夏令营前的身体状况适合参与相应强度的活动。2.7乙方承诺确保营员已获得必要的健康检查（如甲方要求），并遵守甲方在夏令营期间制定的安全规定、纪律要求和生活作息安排。2.8乙方承诺配合甲方及工作人员进行安全教育，监督营员遵守安全规则。第三条安全管理措施3.1人员管理：甲方保证夏令营师生（或营员）比例不低于[填写比例要求，如1:10]，工作人员均经过岗前培训，包括安全意识、急救技能、应急处理流程等。关键岗位人员[如领队、教练]需提供[说明资质要求，如：相关资格证书、无犯罪记录证明等]。3.2场地与设施安全：甲方承诺对夏令营活动及住宿、餐饮场所进行每日安全检查，确保消防通道畅通、设施设备完好无损。活动场地内的潜在危险区域已设置明显警示标志并采取隔离措施。住宿场所符合消防安全要求，宿舍内无明火隐患，具备必要的防护设施。3.3活动过程安全：甲方对各项活动进行风险识别与评估，制定相应的安全操作规程，并在活动前向营员及家长进行安全讲解和指导。对于高风险活动（如：高处项目、水上运动、越野徒步、骑行等），甲方将采取额外的安全保护措施，并确保购买相应的专项保险覆盖。活动过程中，工作人员将全程进行有效监护。3.4交通安全：如涉及市内交通或接送服务，甲方承诺使用具备合法运营资质的客运车辆，驾驶员均持有效驾驶证且经验丰富，车上配备安全带。长途交通将优先选择正规、信誉良好的旅游客运车辆，并安排工作人员陪同。3.5餐饮与住宿安全：甲方承诺餐饮供应商具备合法资质，食材采购、储存、加工符合国家食品安全标准。餐具定期消毒，确保饮用水卫生。住宿环境保持清洁卫生，床铺用品定期清洗消毒，宿舍通风良好。甲方将采取措施预防蚊虫叮咬和鼠患。第四条健康与卫生4.1医疗保障：甲方承诺在营地配备常用药品和急救箱，并配备[说明医护人员资质，如：持证护士/医生][填写人数]名全程参与或能确保在[填写时间]内到达现场提供初步医疗救助。营地周边[说明距离]公里范围内有符合资质的医疗机构，并备有相关急救联系方案。4.2卫生防疫：甲方承诺执行国家及地方关于卫生防疫的相关规定，保持活动场地、餐厅、宿舍等公共区域的清洁消毒，提供洗手设施和用品，提醒营员注意个人卫生，尤其在饭前便后、接触公共物品后要洗手。4.3疾病处理：乙方承诺如实告知甲方营员的健康状况。如营员在活动中出现疾病或意外伤害，甲方工作人员将立即进行初步判断和处理。根据病情严重程度，甲方将采取以下措施：轻微伤病在营地处理；较重伤病立即联系乙方紧急联系人；需住院治疗者，在征得乙方同意（或紧急联系人签署授权委托书）后，送往就近医院救治，并通知乙方。甲方将尽力协助乙方办理住院等手续，但医疗费用原则上由乙方承担（符合保险赔付条件的，由保险公司赔付）。第五条保险责任5.1甲方已为所有营员统一购买在夏令营活动期间有效的意外伤害保险及附加医疗保险（保险期间：自[填写保险起始日期]至[填写保险终止日期]），保险单号：[填写保单号]。该保险涵盖意外身故、伤残以及意外医疗费用等风险，具体保障范围和赔付限额以保险条款为准。5.2保险事故发生时，乙方应立即通知甲方，并按照保险公司的要求及时报案、收集整理索赔材料。甲方将积极配合乙方办理保险理赔事宜。保险公司的赔付金额将优先用于支付因保险事故产生的医疗费用、伤残赔偿金等，赔付不足部分及保险公司免赔部分仍由乙方承担。5.3乙方理解并知悉，任何因乙方或营员故意行为、违法行为、战争、恐怖活动、核辐射、污染、核爆炸、以及既往病症（指已确诊或症状显现前的疾病）等原因造成的损失或伤害，保险公司不承担赔偿责任。甲方亦不对此类情况承担保障责任。5.4甲方建议乙方可根据自身需求，为营员自行购买其他更全面的商业保险。第六条伤病、意外事故处理6.1应急处理：发生伤病或意外事故时，甲方现场工作人员将立即启动应急预案，进行必要的现场急救处理，控制事态，并第一时间通知乙方紧急联系人。6.2送医与费用：a.对于需要送医的营员，甲方将视情况紧急程度，决定是否使用自带车辆或联系他人车辆，并安排工作人员护送。如情况允许且乙方同意，甲方将优先采用乙方指定的交通工具或联系乙方自行送医，相关费用由乙方承担。b.因甲方在组织管理过程中存在明显过失或疏忽直接导致的营员人身伤害或财产损失，甲方应在合理范围内承担赔偿责任，具体赔偿项目和标准参照相关法律法规及保险条款执行。甲方承担的责任以保险公司实际赔付金额及甲方自身责任范围为限。c.因乙方营员自身健康原因、违反安全规定、意外事件（非由甲方原因造成）、或乙方已告知的既往症等非甲方责任因素导致的伤病，相关医疗费用及由此产生的其他损失，原则上由乙方自行承担。甲方在已购买的保险责任范围内予以赔付。6.3信息通报：发生较严重事故后，甲方将在[填写时间]内通知乙方紧急联系人，并告知事故初步情况、处理措施等。后续处理进展将视情况适时告知。第七条营员权利与义务7.1乙方权利：有权了解夏令营的安全保障措施及其实施情况；有权要求甲方提供符合安全标准的活动、食宿条件；有权对活动中发现的明显安全隐患提出建议。7.2乙方义务：保证营员遵守国家法律法规及甲方制定的各项安全规章制度和纪律要求；听从工作人员的指挥和管理；不得组织或参与未经甲方允许的活动；爱护夏令营设施设备和公共财物；配合甲方的安全管理。第八条违约责任8.1若甲方未能履行其合同约定的安全保障义务，导致营员人身或财产受到损害，且该损害不属于保险责任范围或不可抗力原因，甲方应在过错范围内依法承担赔偿责任。8.2若乙方未能履行其合同约定的义务，如未如实告知营员健康状况、营员违反规定造成自身损害等，甲方有权免除或相应减轻责任，由此产生的一切后果由乙方自行承担。8.3任何一方违反其他合同约定，应承担相应的违约责任。第九条免责条款9.1因发生地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、流行病疫情等不可抗力因素，导致本次夏令营活动无法按计划进行、被迫中断或取消，甲方不承担违约责任。甲方应积极采取补救措施，并根据实际情况，退还乙方已支付但尚未提供服务的营费（具体退费比例和方式另行协商或按约定执行）。9.2对于活动中可能存在的、即使甲方已尽到合理的组织、管理、防护义务，仍无法完全避免的自然风险（如天气突变、野生动物侵扰等）或不可预见的意外事件，甲方不承担由此产生的责任。9.3对于因乙方或营员自身原因（包括但不限于个人健康状况、特殊体质、过敏、违反安全规定、故意或重大过失行为、违法犯罪行为、既往病史等）造成的任何人身伤害、财产损失或延误，甲方不承担责任。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向夏令营举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他10.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密或个人隐私信息，无论合同是否终止，均负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.3本合同项下的通知或通讯，应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发