2025年通道闸机进出口控制系统合同

2025年通道闸机进出口控制系统合同甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方/服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方需要建设通道闸机进出口控制系统，以实现对其[具体场所，如办公楼、园区、工厂等]的安全管理和人员/物资流动控制；乙方具备提供符合要求的通道闸机进出口控制系统及相关服务的能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成以下协议：第一条项目概述1.1本合同项下交易的标的物为通道闸机进出口控制系统（以下简称“该系统”），包括但不限于硬件设备、软件系统、安装、调试、培训及相关售后服务。1.2该系统主要用于甲方在[具体地址]的[具体用途，如门禁控制、访客管理、员工通道管理等]。第二条产品/系统规格与清单2.1乙方同意向甲方提供符合以下规格和清单的通道闸机进出口控制系统：*硬件部分：*通道闸机主体：采用[具体材质，如不锈钢]材质，型号[具体型号]，规格[具体规格，如宽度、高度]，通过[相关认证，如CE,RoHS]认证，具备防夹手安全设计，通行速度可调，单次通行时间范围[具体范围，如3-10秒]。*控制主机：品牌[具体品牌]，型号[具体型号]，具备[具体处理能力，如支持5000用户]用户容量，支持[具体通讯接口，如TCP/IP,RS485,Wiegand]接口，具备断电保护功能。*读卡器：采用[具体类型，如IC卡]读卡器，型号[具体型号]，读取距离[具体距离]，支持[具体卡类型，如M1,CPU卡]卡，识别速度小于[具体时间，如0.3秒]，误识率小于[具体比率，如0.01%]，拒识率小于[具体比率，如0.01%]。*指示灯：包含红、绿、黄三色LED指示灯，及[规格，如8寸]LED显示屏，用于显示通行状态和授权信息。*蜂鸣器/语音提示器：集成语音提示功能，用于提示操作结果和报警信息。*闸机电机及传动机构：品牌[具体品牌]，确保运行平稳、噪音低。*安全传感器：配备红外或激光防夹手传感器，遇障碍物自动停闸并报警。*电源适配器：符合[相关标准，如GB4943]标准，功率满足系统需求。*安装辅材：包含安装支架、所需线缆等。*软件部分：*控制软件：版本[具体版本号]，运行稳定，兼容主流操作系统[具体系统，如Windows,Linux]。*管理软件平台：具备用户管理（添加、删除、修改权限）、卡片管理、组别管理、黑名单/白名单管理、时间段授权管理、事件记录与查询、通行报表统计、地图布防、远程控制（开关闸、布防/撤防）、与[具体系统，如视频监控、门禁控制器]对接功能。*通讯协议：支持[具体协议，如TCP/IP,Wiegand]等标准通讯协议，确保系统稳定可靠运行。*数据库：采用[具体数据库，如MySQL,SQLServer]数据库系统。*数量清单：详见本合同附件一《产品/系统详细清单》，该清单作为本合同不可分割的一部分。2.2乙方保证向甲方提供的所有产品均为全新的、未使用过的、完全符合合同约定的规格和标准的正品。第三条技术要求与验收标准3.1系统性能要求：*闸机单次平均通行时间：≤[具体秒数]秒。*读卡器最大识别距离：≤[具体厘米数]厘米。*系统并发处理能力：≥[具体数量]用户/次。*断电状态下：采用[具体方式，如落杆或常开/常闭]状态，需在断电指示灯上明确提示。*环境要求：工作温度[具体范围]℃，湿度[具体范围]%RH，防护等级IP[具体等级]。3.2系统功能要求：*支持多种认证方式：包括但不限于[具体方式，如IC/ID卡、指纹、人脸识别、二维码、密码、手机APP]等。*支持多级权限管理：可按用户组、卡片类型设置不同通行权限。*支持自定义通行时间段。*详细记录所有通行事件（时间、用户/卡片信息、状态、地点），日志保存时间不少于[具体时长]。*具备实时告警功能：如无效卡尝试、胁迫码、门体异常开启、黑名单用户通行等，支持[具体方式，如语音报警、屏幕显示、短信、邮件]等告警方式。*支持远程管理：可通过网络远程配置系统参数、查看报表、控制闸机。*支持与甲方现有[具体系统，如门禁、视频监控、访客系统]系统的集成对接。3.3验收标准：*所有设备按清单要求到货，外观完好，型号规格一致。*系统安装稳固，符合安全规范和甲方现场环境要求。*系统通电调试后，所有功能按本合同第二条约定的规格和本条款第三款要求正常运行。*系统运行稳定，连续测试[具体小时数]小时无故障。*提供完整的竣工资料，包括但不限于：《产品/系统详细清单》、《安装竣工图》、《操作手册》（电子版和纸质版）、《维护手册》（电子版）。*甲方人员经过培训，能够独立进行日常操作和基本维护。第四条合同价款、支付方式与期限4.1本合同项下系统的总价款（含税）为人民币[具体金额]元整（大写：[金额大写]）。*其中：硬件费用：人民币[具体金额]元整。*软件费用：人民币[具体金额]元整。*安装调试费：人民币[具体金额]元整。*培训费：人民币[具体金额]元整。*税费：人民币[具体金额]元整。*（如有其他费用，请列明）4.2支付方式：*第一期款：本合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整，作为预付款。乙方在收到款项后开始备货。*第二期款：乙方所有设备运抵甲方指定地点，甲方验收合格后[具体天数]个工作日内，支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。*第三期款：该系统安装、调试完毕，经甲方验收合格，并完成所有培训后[具体天数]个工作日内，支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。*质保金：合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整，作为质保金。质保期满且无任何质量问题后[具体天数]个工作日内，甲方支付该质保金。4.3支付账户：*甲方指定收款账户：*开户名称：[甲方公司全称]*开户银行：[银行名称]*银行账号：[银行账号]*乙方指定收款账户：*开户名称：[乙方公司全称]*开户银行：[银行名称]*银行账号：[银行账号]4.4逾期付款：若甲方未能按本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比率，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停供货或暂停服务，并保留解除合同的权利。第五条交付、安装与调试5.1交付：乙方应于本合同签订后[具体日期或天数]前将符合合同约定的所有设备交付至甲方指定地点：[甲方详细交付地址]。交付时间以甲方签收确认时间为准。5.2运输与保险：设备运输由乙方负责安排，运输费用由[双方约定，如甲方或乙方承担]。乙方应负责办理设备从发货地至甲方指定地点的运输保险，如发生毁损灭失，由保险公司承担，乙方不承担赔偿责任。5.3安装：乙方负责按照国家标准和行业规范，以及甲方现场实际情况，完成所有设备的安装、布线和连接工作。安装过程应符合安全文明施工要求，并确保不影响甲方正常运营。5.4调试：乙方负责进行系统联调，确保各部件功能正常，系统运行稳定，满足本合同第二条约定的规格和第三条约定的功能要求。调试工作应在设备安装完成后[具体天数]内完成。第六条培训6.1乙方应提供针对甲方操作和维护人员的系统使用和维护培训。培训内容包括但不限于：系统功能介绍、操作方法、日常维护、故障排除、报表查看等。6.2培训时间：共计[具体小时数]小时，包括理论讲解和上机实操。6.3培训方式：现场培训。培训地点在甲方指定场所。6.4培训师资：由乙方熟悉该系统的专业工程师进行。6.5乙方需提供完整、清晰的中文版《操作手册》和《维护手册》（电子版和纸质版）各一套，作为培训资料。第七条验收7.1验收：甲方应在乙方完成系统安装和调试后[具体天数]内，组织进行初步验收。如初步验收合格，甲方应在验收合格后[具体天数]内，向乙方出具书面《初步验收合格确认书》。最终验收在系统稳定运行[具体天数，如一周]后进行。7.2验收小组：由甲方[具体部门，如行政部、IT部]负责组织验收，可邀请[具体部门或第三方机构]参与验收。7.3验收标准：严格按照本合同第二条约定的产品/系统规格、第三条约定的技术要求和功能标准进行验收。7.4验收结果：如验收合格，甲方应签署《最终验收合格确认书》。如验收不合格，甲方应书面说明不合格原因和具体修改意见。乙方应在收到书面意见后[具体天数]内完成整改，并重新提交验收申请。整改次数不超过[具体次数]次。若经[具体次数]次整改后仍不合格，甲方有权要求乙方减少合同价款或解除合同，乙方应承担相应责任。第八条质保与售后服务8.1质保期：本合同项下该系统的整体免费质保期为自本合同约定的最终验收合格之日起[具体月数，如12或24]个月。硬件设备质保期不低于[具体月数，如12]个月，软件系统质保期不低于[具体月数，如12]个月。（具体硬件、软件质保期限及范围详见附件二《质保范围说明》，若有）8.2质保范围：在质保期内，对于因乙方提供的产品或系统存在设计、制造、材料缺陷导致的故障或损坏（非人为损坏、不可抗力、正常损耗），乙方负责免费维修或更换。8.3售后服务：*服务响应：标准工作日（周一至周五，上午[具体时间]至下午[具体时间]，法定节假日除外）接到甲方通知后，乙方[具体时间，如4小时]内响应（远程支持），或[具体时间，如8小时]内派员到场（现场支持）。*服务内容：提供设备维修、软件故障排除、系统升级（如有约定）、技术咨询等服务。*服务费用：质保期内提供免费维修服务。质保期外，乙方提供有偿服务，收费标准详见附件三《售后服务收费标准》，或双方另行协商。*备件供应：质保期内，免费提供维修所需的原厂备件。第九条知识产权9.1乙方保证其提供的产品和软件不侵犯任何第三方的知识产权。因乙方产品或软件引起的知识产权纠纷，由乙方负责解决，由此产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿费等）均由乙方承担，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。9.2本合同项下，软件系统的源代码归乙方所有。甲方获得该软件系统的使用权，仅限于在本合同约定的范围内，为甲方自身的业务目的而使用，不得进行反向工程、反向编译、复制、修改、出租、出借、转让或再许可给任何第三方。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。10.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年数，如2或3]年。10.3任何一方因法律规定或行政命令要求披露对方商业秘密的，可以披露，但应事先通知对方，并尽力避免泄露范围扩大。第十一条违约责任11.1若乙方未能按本合同约定交付设备或完成服务，每逾期一日，应按逾期交付或服务金额的[具体比率，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。11.2若甲方未能按本合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比率，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停供货或暂停服务，并解除合同，甲方应支付已完成工作的相应费用。11.3若乙方提供的产品或系统存在严重缺陷，经整改后仍无法满足合同要求，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价款的[具体百分比，如10%]，并有权解除合同。11.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。12.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼（或：提交[具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁