圭亚那办公室协议书

圭亚那办公室协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在圭亚那开展业务需要设立办公室，乙方具备提供办公室相关服务的能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公室场地乙方将位于圭亚那[具体地址]的一处面积为[X]平方米的办公场地提供给甲方使用。该场地为[自有/租赁]性质，具备良好的办公设施条件，包括但不限于独立的办公区域、会议室、接待区、卫生间等。场地装修符合办公标准，墙面、地面整洁，照明、通风设备正常运行。2.办公设备及设施配备乙方负责为甲方配备必要的办公设备，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机等。同时，提供网络接入服务，确保甲方能够顺畅地开展线上业务。办公场地内还配备有中央空调系统、消防设施、安全监控设备等，以保障甲方办公环境的舒适、安全。3.行政及后勤服务乙方提供行政及后勤支持服务，包括但不限于前台接待、文件收发、邮件处理、办公用品采购与配送、饮用水供应以及办公区域的日常清洁和维护等。乙方将安排专业的行政人员，按照甲方的需求和工作时间，提供高效、优质的服务。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的办公室场地、设备及设施。有权要求乙方按照协议约定提供行政及后勤服务。在提前通知乙方的情况下，有权对办公场地进行合理的布局调整，但不得损害乙方的权益。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付使用费用。合理使用办公场地、设备及设施，不得故意损坏或擅自改变其用途。如需对办公场地进行装修或改造，应提前书面通知乙方，并经乙方书面同意后方可进行。装修或改造费用由甲方自行承担，且不得影响办公场地的整体结构和安全性能。遵守乙方制定的关于办公场地使用的各项规章制度，包括但不限于安全规定、环境卫生要求等。负责自身办公设备及资料的保管和安全，对因自身原因造成的设备损坏、资料丢失等承担责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方的使用费用。有权对甲方使用办公场地、设备及设施进行监督，如发现甲方有违反协议约定的行为，有权要求甲方改正。在甲方未按照协议约定支付费用或存在其他违约行为时，有权暂停部分或全部服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的标准和要求，按时、足额地提供办公室场地、设备及设施，并确保其正常运行和使用。按照协议约定提供行政及后勤服务，不断提高服务质量，满足甲方的合理需求。对于甲方提出的服务改进意见，应及时予以回应并采取措施进行改进。负责办公场地的安全保卫工作，配备必要的安保人员和设施，保障甲方人员和财产的安全。因乙方安保措施不力导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。对办公场地及设备设施进行定期检查和维护，发现问题及时修复或更换，确保甲方的正常使用。因乙方维护不善导致甲方无法正常使用办公场地或设备设施的，乙方应承担相应的违约责任。三．费用及支付方式1.使用费用甲方应向乙方支付的办公室使用费用为每月[X]美元。该费用包含办公场地租金、设备设施使用费、行政及后勤服务费等所有费用。2.支付方式甲方应在每月的[具体日期]前，将当月的使用费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方提供正式发票。3.费用调整乙方有权根据市场行情、物价变动等因素，提前[X]个月书面通知甲方调整使用费用。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内，给予书面答复。如甲方无异议，则按照调整后的费用标准执行。四、合同期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]个月书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部欠费及违约金。2.若甲方违反本协议约定，擅自改变办公场地用途、损坏设备设施等，应负责恢复原状或赔偿乙方因此遭受的损失。3.若乙方未按照本协议约定提供办公室场地、设备设施或服务，每逾期一日，应按照当月使用费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付相应的违约金。4.若乙方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]美元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份