企业品牌宣传资料制作标准

企业品牌宣传资料制作标准一、适用范围与应用场景本标准适用于企业各类品牌宣传资料的规范化制作，涵盖印刷品（如品牌手册、产品宣传单页、企业画册）、数字媒体（如短视频脚本、H5页面、社交媒体图文）、宣传物料（如展会海报、易拉宝、礼品包装）等类型。具体应用场景包括：企业品牌升级后的形象统一传播、新品上市的市场推广、行业展会/客户答谢活动的物料准备、日常品牌形象的持续强化（如官网更新、社交媒体内容输出）等。通过标准化制作，保证品牌信息传递的一致性、专业性和有效性。二、品牌宣传资料标准化制作流程（一）需求分析与目标确认输入：宣传需求申请（由市场部、销售部或其他需求部门发起）负责人：需求对接人（市场部专员）关键动作：明确宣传目标（如提升品牌知名度、推广产品功能、增强客户信任等）；确定目标受众（如潜在客户、合作伙伴、行业从业者、内部员工等）；梳理核心宣传信息（如品牌理念、产品卖点、服务优势、企业资质等）；确定资料使用场景（线播、线下展会、客户拜访等）及交付时间节点；核算预算范围（含设计、制作、印刷等成本）。输出：《宣传资料需求确认函》（需需求部门负责人签字确认）。（二）内容策划与文案撰写输入：《宣传资料需求确认函》负责人：内容策划专员（市场部）关键动作：根据核心宣传信息，搭建内容框架（如品牌手册需包含“企业简介-发展历程-核心业务-荣誉资质-品牌愿景”等模块）；撰写文案初稿，保证语言风格符合品牌调性（如科技型企业需简洁专业，消费品企业需亲和生动），避免口语化、夸大化表述；提炼关键信息点（如数据、案例、认证等），增强文案说服力；配合视觉设计需求，说明配图/视频素材的使用场景（如“首页需搭配企业办公场景图，产品页需突出功能细节”）。输出：《内容框架文档》《文案初稿》（含配图需求说明）。（三）视觉设计与元素规范输入：《内容框架文档》《文案初稿》负责人：设计主管（品牌部）关键动作：严格遵循企业VI手册，保证品牌元素统一：LOGO：使用标准矢量文件，禁止拉伸变形，明确最小使用尺寸（如印刷品不低于1cm×1cm，数字媒体不低于80×80像素）；色彩：主色值（如CMYK印刷色、RGB屏幕色）、辅助色系、禁用色组需符合VI规范；字体：标题、注释等文字需使用指定字体（如标题用思源黑体Bold，用微软雅黑），字号根据版式层级设定（如标题小初36pt，五号12pt）。设计版式：根据内容框架规划页面布局，保证信息层级清晰（如“标题–配图-数据标注”的逻辑顺序）；合理运用留白，避免页面过于拥挤，重点信息需通过色彩、字号等方式突出；多类型资料需保持风格统一（如宣传单页与海报的版式结构、色彩搭配需一致）。输出设计稿：提供源文件（如、PSD格式）及预览图（JPG格式，分辨率300dpi以上），标注关键设计参数（如出血位、裁切线）。输出：《设计初稿》（含源文件+预览图+设计说明）。（四）内容校对与多轮审核输入：《设计初稿》《文案初稿》负责人：校对专员（市场部）、审核人（法务部、品牌部负责人）关键动作：文字校对：检查错别字、语法错误、标点符号使用规范，重点核对品牌名称、企业地址、产品参数、认证信息等核心数据；视觉校对：确认设计稿与文案内容匹配（如配图与文字描述一致、数据图表准确无误），检查色彩、字体、LOGO等元素是否符合VI规范；合规性审核：法务部审核内容是否存在虚假宣传、侵权风险（如使用未授权图片、夸大产品功效），保证符合《广告法》及行业监管要求；多轮修改：根据审核意见调整内容，直至所有环节确认无误。输出：《校对记录表》《审核通过确认书》（各审核人签字）。（五）审批签发与版本管理输入：《审核通过确认书》《设计终稿》负责人：部门负责人（市场部总监）关键动作：提交审批流程：将终稿及审核记录提交至市场部负责人、品牌分管领导签字审批；版本号管理：按“资料名称_年份_版本号”格式命名文件（如“企业2024品牌手册_V1.0”），旧版本需归档保存，避免混淆；文件归档：将终稿（源文件+成品文件）、审核记录、需求确认函等资料整理归档至企业共享服务器，便于后续查阅。输出：《审批签发表》《归档文件记录》。（六）制作交付与效果跟踪输入：《审批签发表》《设计终稿》负责人：项目执行专员（市场部）关键动作：供应商选择：优先选择合作过的资质齐全的制作供应商（如印刷厂、数字媒体制作公司），明确制作要求（如印刷材质、工艺、数字媒体格式等）；制作监督：供应商制作过程中跟进进度，核对打样稿（印刷品）或预览版（数字媒体），保证与终稿一致；验收交付：印刷品：检查数量、印刷色彩、装订质量、裁切精度等，保证无污损、错页；数字媒体：测试视频播放流畅度、H5页面兼容性（手机/电脑端）、图文清晰度等；效果跟踪：资料交付后，收集使用部门反馈（如展会物料是否吸引客户、社交媒体图文阅读量），统计传播数据（如转发量、咨询量），定期输出《宣传资料效果分析报告》，为后续制作优化提供依据。输出：《成品验收单》《效果分析报告》。三、标准化模板与工具表格（一）宣传资料需求申请表项目填写说明示例资料名称需明确类型（如“2024新品宣传单页”）企业2024智能产品宣传单页需求部门提出需求的部门销售部需求人需求对接人姓名（用*代替）*目标受众明确受众特征（如“25-45岁职场人群”）25-45岁职场人群，月收入≥1万元核心宣传信息需传递的关键信息（不超过3条）产品智能功能、企业技术实力使用场景线上/线下、具体场景（如“展会发放”）2024年行业展会发放交付时间年/月/日2024年3月15日预算范围单位（元）5000-8000特殊要求如尺寸、材质、格式等单页尺寸A5，铜版纸印刷附件参考案例、VI手册等另附竞品宣传单页案例（二）内容框架与文案审核表章节/板块核心信息点文案内容（节选）配图说明品牌术语使用审核审核人*审核意见修改状态企业简介成立时间、核心业务企业成立于2010年，专注智能设备研发需搭配企业办公大楼实景图符合VI术语规范*建议增加“国家级高新技术企业”称号已修改产品功能模块智能互联、节能省电支持多设备互联，较传统产品节能30%需产品功能拆解示意图“节能”需提供数据支撑*数据需附检测报告已修改（三）视觉设计规范审核表设计元素规范要求设计稿执行情况审核意见审核人*主色调VI标准色：蓝色（CMYK:100,60,0,0）符合无*赵六LOGO使用右下角，尺寸≥1.5cm×1.5cm右下角1.8cm×1.8cm，符合无*赵六字体思源黑体Bold，24pt标题为思源黑体Bold，26pt（略大）调整为24pt*赵六图片分辨率印刷品≥300dpi所有图片350dpi，符合无*赵六（四）宣传资料审批签发表资料名称版本号需求部门内容概述审核环节审核人*审核意见审批状态最终审批人*审批日期2024品牌手册V1.0市场部企业形象、核心业务、品牌愿景内容审核、法务审核、通过已通过*孙七2024.3.10（五）成品验收与反馈记录表资料名称版本号制作数量/规格供应商交付日期验收人*验收结果（合格/不合格及问题说明）使用部门反馈改进建议展会海报V1.0100张（80cm×120cm）广告公司2024.4.5*周八合格，色彩略暗（需增加10%亮度）客户关注度较高，信息清晰下次制作前提供色彩打样四、关键注意事项与风险控制（一）品牌一致性保障所有宣传资料必须严格参照企业最新VI手册执行，禁止随意更改品牌元素（如LOGO变形、主色调替换）。如需更新VI系统，需同步修订本标准，并组织相关部门培训，保证新旧资料过渡期间的品牌一致性。（二）内容准确性把控涉及企业基础信息（如名称、地址、联系方式）、产品数据（如参数、认证、销量）、行业数据（如市场份额、行业排名）等内容，需以企业官网、官方产品手册或权威机构发布的信息为准，文案撰写后需由需求部门、品牌部双重复核，避免信息错误导致的品牌风险。（三）版权与合规性管理素材版权：使用的图片、字体、音乐、视频等素材需保证有合法授权（如购买正版素材库、与供应商签订版权协议），禁止使用网络来源不明或侵权的素材；内容合规：避免出现“最佳”“第一”“国家级”等绝对化用语（如需使用，需提供证明材料），医疗、食品等行业需符合特殊监管要求，宣传内容不得涉及敏感政治、宗教话题。（四）文件格式与命名规范源文件：设计稿需保留可编辑格式（如、PSD、CDR），便于后续修改；成品文件：根据使用场景选择合适格式——印刷品用PDF（含出血位、CMYK色彩模式），数字媒体用JPG/PNG（RGB模式，分辨率72dpi以上）、MP4（视频码率≥8M）；命名规则：“企业_资料类型_年份_版本号_制作部门”（如“企业_品牌手册_2024_V1.0_市场部”），文件名中避免使用空格、特殊符号。（五）版本管理与变更控制资料修改后需重新版本号（如V1.0→V1.1），旧版本文件需移至“归档-旧版本”文件夹，禁止直接覆盖