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文档简介

客服培训服务协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有提升客服人员专业素质和服务能力的需求,乙方具备提供专业客服培训服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方提供客服培训服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)培训课程设置1.基础客服技能培训包括但不限于客户沟通技巧,如如何清晰、准确地表达问题和解答疑问,避免模糊和歧义。倾听技巧,教导客服人员专注倾听客户需求,不打断客户,通过适当的回应表示理解。情绪管理,使客服人员能够在面对客户的不满和抱怨时,保持冷静和耐心,有效化解冲突。2.产品知识培训详细介绍甲方所提供的各类产品或服务的特点、功能、优势等。针对不同产品的使用方法、操作流程进行深入讲解,确保客服人员能够准确无误地向客户提供指导。3.问题解决与投诉处理培训教授客服人员如何快速准确地识别客户问题的本质,并运用有效的方法加以解决。制定投诉处理流程和策略,使客服人员在面对客户投诉时,能够遵循规范流程,积极协调相关部门,及时给予客户满意的答复和解决方案。(二)培训方式1.集中授课乙方将根据甲方客服人员的数量和时间安排,组织集中培训课程。培训地点可选择在甲方指定的场地或乙方的培训中心。在集中授课过程中,乙方将采用讲解、案例分析、小组讨论等多种教学方法,确保培训内容生动易懂,便于客服人员吸收和掌握。2.在线学习平台乙方将为甲方搭建专属的在线学习平台,提供丰富的培训资料,包括视频教程、文档资料、模拟练习题等。客服人员可以通过该平台随时随地进行学习和复习,加深对培训内容的理解和记忆。同时,平台将具备学习进度跟踪、考核评估等功能,方便甲方和乙方了解客服人员的学习情况。3.现场辅导在培训期间和培训结束后的一定时间内,乙方将安排专业讲师到甲方工作现场进行辅导。讲师将针对客服人员在实际工作中遇到的问题进行解答和指导,帮助他们将所学知识应用到实际工作中,提高服务水平。(三)培训目标1.通过培训,使甲方客服人员能够熟练掌握并运用各种客服技能,在与客户沟通时更加专业、热情、耐心,有效提升客户满意度。2.确保客服人员对甲方产品或服务有深入的了解,能够准确、详细地向客户介绍相关信息,解答客户关于产品或服务的疑问,提高客户对产品或服务的认知度和购买意愿。3.培养客服人员具备良好的问题解决能力和投诉处理能力,能够在面对客户问题时迅速做出反应,采取有效的措施加以解决,将客户投诉率降低至[X]%以内。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的培训服务进行监督和评估,提出意见和建议。在培训过程中,如发现乙方提供的培训内容不符合协议要求或存在质量问题,有权要求乙方进行整改。2.义务按照协议约定向乙方支付培训服务费用。负责组织客服人员按时参加培训,并确保客服人员遵守培训纪律和相关规定。向乙方提供与培训相关的产品资料、业务信息等,协助乙方开展培训工作。根据乙方的要求,配合乙方进行培训效果的评估和反馈收集工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照协议约定收取培训服务费用。根据甲方提供的信息和培训需求,制定合理的培训方案和课程内容。在培训过程中,根据实际情况对培训方式、内容等进行适当调整,但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照国家法律法规和行业规范,以及本协议约定,为甲方提供专业、优质、高效的客服培训服务。配备具有丰富经验和专业知识的培训讲师团队,确保培训质量。负责培训教材、资料的编写和整理,保证培训资料的准确性、完整性和实用性。定期对甲方客服人员的学习情况进行考核评估,并向甲方提供考核结果和培训效果分析报告。在培训结束后,为甲方提供一定期限的后续咨询服务,解答甲方在实际工作中遇到的与培训相关的问题。三、培训服务费用及支付方式(一)培训服务费用双方经协商确定,本次客服培训服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用涵盖培训课程费用(包括讲师授课费、教材编写费等)、在线学习平台搭建及维护费用、现场辅导费用等乙方为提供培训服务所需的全部成本及合理利润。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付培训服务费用:1.协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付培训服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.在培训课程开始前[X]个工作日内,甲方向乙方支付培训服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.在培训结束且乙方提供的培训服务经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余培训服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、培训服务期限本次客服培训服务自协议签订之日起开始,至培训服务全部完成且甲方验收合格之日止。预计培训服务期限为[X]个月,具体时间安排如下:1.培训筹备阶段:自协议签订之日起至培训课程开始前[X]个工作日,乙方完成培训方案制定、教材编写、讲师安排等筹备工作。2.培训实施阶段:培训课程开始之日起至培训结束,为期[X]个月。乙方按照培训方案组织集中授课、在线学习平台学习及现场辅导等培训活动。3.培训验收阶段:培训结束后[X]个工作日内,甲方对乙方提供的培训服务进行验收,验收合格后视为培训服务全部完成。五、培训服务验收(一)验收标准1.客服人员对培训课程内容的掌握程度:通过理论知识考核和实际操作考核,客服人员对培训课程中涉及的客服技能、产品知识、问题解决与投诉处理等内容的掌握率应达到[X]%以上。2.客户满意度提升:培训后,通过客户反馈调查,甲方客服人员服务的客户满意度较培训前提升[X]%以上。3.投诉率降低:甲方客服人员处理的客户投诉率较培训前降低至[X]%以内。(二)验收方式1.理论考核乙方将在培训结束后,组织甲方客服人员进行理论知识考核。考核形式为书面考试,题型包括选择题、填空题、简答题、案例分析题等,全面考查客服人员对培训内容的理解和掌握程度。2.实际操作考核安排模拟客户场景,让客服人员进行实际操作,观察其在与客户沟通、问题解决、投诉处理等方面的表现,根据预先设定的考核标准进行评分。3.客户满意度调查甲方负责在培训结束后的[X]周内,通过电话回访、在线问卷等方式对接受培训后的客服人员服务的客户进行满意度调查。调查内容包括客服人员的沟通能力、专业知识、问题解决能力、服务态度等方面,统计客户满意度得分,并与培训前的数据进行对比分析。4.投诉率统计甲方统计培训前后一定时间段内客服人员处理的客户投诉数量,并计算投诉率。将培训后的投诉率与培训前的投诉率进行对比,评估培训对投诉处理效果的影响。(三)验收报告乙方在培训结束后[X]个工作日内,向甲方提交培训服务验收报告。验收报告应包括培训概况、考核评估结果、客户满意度调查结果、投诉率统计分析等内容,并附上相关数据和图表。甲方在收到验收报告后的[X]个工作日内进行审核,如对验收结果有异议,应及时与乙方沟通协商,共同确定解决方案。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付培训服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停培训服务,并要求甲方支付已完成培训服务对应的费用及违约金,同时甲方应按照协议约定继续履行支付义务。2.如甲方未履行组织客服人员按时参加培训、提供相关资料等协助义务,导致培训服务无法正常开展或影响培训效果的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的培训内容、方式、期限等提供培训服务,或培训服务质量不符合协议要求,乙方应负责免费整改,直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。2.乙方未按照协议约定向甲方提供考核评估结果、培训效果分析报告等相关资料,每逾期一日,应按照培训服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权扣除部分培训服务费用,并要求乙方继续履行提供资料的义务。3.乙方在培训过程中泄露甲方商业秘密或客户信息的,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照协议约定的培训服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方面临法律纠纷或其他严重后果的,乙方应承担相应的法律责任。七、保密条款(一)保密内容双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。商业秘密包括但不限于甲方的产品研发计划、营销策略、财务数据等;技术秘密包括乙方的培训课程设计、教学方法、教材资料等;客户信息包括甲方客户的姓名、联系方式、购买记录、需求偏好等。(二)保密措施1.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露给任何第三方。例如,限制知悉保密信息的人员范围,对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输等。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的。(三)保密期限本条款的保密期限自协议签订之日起至协议终止后[X]年。在保密期限内,双方均应严格履行保密义务。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在协议履

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