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文档简介
仓库管理规章制度
在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要
求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是我收集整理的仓库管理规
章制度,欢迎阅读,盼望大家能够喜爱。
仓库管理规章制度1
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的口常工作行为,对
有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达
的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品入库
(1)需严格依据“收货入库单”的流程进行作业。
(2)物流司机将“客户送货单"给到仓库后,仓库需支配装卸,搬运到制定区域内。
(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单〃,没有时需追查,直到拿到单据为
止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
(4)仓库收货时需按选购单收货,否则拒绝收货。
(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供
货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。
(6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得任凭摆放。
2、产品出库
(1)依据产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操
作。
(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。
(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂产品处理
(1)需严格依据“退厂产品通知单"进行操作。
(2)质量问题的产品需要准时上报
4、产品报废
(1)严格执行"报废单”进行操作
(2)发觉仓库库存产品不良时准时处理或通知上级主管部门处理。
(3)需要区分分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保
管。
五、货物管理
1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平
安原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。
2、每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。
3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。
4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,
在此期间不得销毁。做到帐、物、全都。
六、货物的盘点
1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。
2、盘点过程中需要其他相关部门予以协作。
3、盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过
程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
4、盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的平安、卫生管理
1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,
并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到洁净、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
2、对仓库内货物摆放做出合理的.摆放和规划。
3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
4、仓库内保持平安通道畅通,不行有积累物,保证人员平安。
5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
6、仓库内的规划区域要有明确标识
7、上下班美闭窗户及锁上仓库门。
8、做好准时检查物货,如有特殊或者平安隐患准时处理和上报。
八、仓库人员的工作态度及作风
1、仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。2、仓库
工作人员要求做事细心,认真,负责,恳切,有良好的团队意识及职业道德。
3、对于上级下达的任务要按时按质完成。
仓库管理规章制度2
1、仓库管理的分类:
酒店仓库管理总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟
酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油
气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、
肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶宽小货仓,家具设备仓等等。
2、物品验收:
(1)仓管员对■选购员购回的物品无论多少、小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要依据发票上列明的物汽称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填
写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会
计。
3、入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,•律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的,位置堆放;
(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数
减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低
限度。
(2)抽查:
①仓管员要常常无■所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符
要准时查对;
②材料会计或有关仓库管理制度人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡
相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资
(1)领用物品方案或报告:
①凡领用物品,依据仓库管理制度规定须提前做方案,报库存部门预备;
②仓管员将报来的方案按每天发货的、挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取
货人领取;
(2)发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负贡;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,
仓管员凭单发货;
③领料单一式二份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入
账;材料会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。
⑶货物计价:
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。
②需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和
管理费调出。
仓库管理规章制度3
1、总则
1.1目的
规范仓库管理,使之合理、高效、平安、并有章可循。
1.2范围
货物储存、保管、出入、装卸、搬运均按本规定操作。
1.3权费部门
(1)总经理室负责本规定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规定、修改、废止之核准。
2、仓库规定
2.1仓库设置
本公司仓库分设不燃物仓库和易燃物仓库:
(1)不燃物仓库存放Rll、R12、R22、R134a、R404A、R407c>R408A、R409A、R410A、
R141b、R502、R125、R32、R143等货物。
(2)易燃物仓库存放R600a、四氢曝吩等货物。
2.2仓库区域划分
仓库区域划分应遵循以下原则:
(1)便利货物进、出作业。
(2)确保物流的畅通,削减搬运之铺张。
(3)确保货物平安性,如远离明火、太阳直晒等。
4.2.危急化学品出库
(1)危急化学品出库时,应对进入库区人员、车辆严加管理,严禁携带火种入库,
进入库区机动车必需安装防火帽。
(2)危急化学品出库,均要根据发货单上填写的品种、数量、规格等进行核对无误
后才能发放。
(3)危急化学品出库都要凭出门证,才能出公司。危急化学品出库品种、数量、规
格与出门证不符时,一律不准出公司大门。
(4)仓库保管员、收发员按要求签字,做好台帐和有关记录。
(5)发觉出库产品包装破损、泄露、附件不全等状况时不准出公司。
(6)仓库保管员、收发员督促司机、装卸工轻装轻卸,防止野蛮装卸。
(7)400升(含40升)以上的满瓶必需做到每瓶复称,400升以下的满瓶应抽样
复称。
5、危急化学品搬运和装卸规定
(1)使用叉车装的钢瓶时必需做到平安,如遇到不能装卸时应急躁向客户说明。
(2)使用行车时严禁超载、斜吊、脱钩。
(3)装卸钢瓶时必需轻装轻卸,严禁用抛、滑、摔等方式装卸钢瓶,防止野蛮装卸。
(4)严禁野蛮铲装、铲位不准、消失险情等现象发生。
<5)有责任指导货运车司机停车到指定的位置。
仓库管理规章制度4
一、仓库管理人员对格执行各类物资设备的收、收、退制度,确保帐、卡、料全都。
金银等珍货金属、易燃易爆、剧毒物品实行双重管理、双重锁、双重账户、双重收发、双重
退货的“五对〃制度。出库文件、凭证、印章由专人保管,交班后锁在柜内。交付的单据必需
加盖注销章或由发货人当场签字,并每天装订成册备查。
二、仓库内无更衣室、卫生间。任何人都不允许住在办公室里,也不允许用任何燃料
来建筑架子。仓库内的加工室、派出室、保管员办公室应单独设置或与仓库隔离。除经消防
部门许可外,不得在仓库四周修建货仓、堆放易燃易爆物品,并保持仓库内外主要通道畅通。
保持仓库区域和库房干净,准时清除仓库区域内散落的易燃、易燃物和杂草。仓库内禁止吸
烟。危急品仓库内禁止吸烟和生火。
三、仓库内不得使用碘铝灯、电炉、电杯等电气设备。易燃材料不允许用作灯具。60
瓦以上的、灯不应使用。灯具和其他物品应保持平安距离。仓库内不允许架设临时电线,
四、仓库(包括门窗)必需平安牢靠。易侵入的窗户应加装铁栅栏等防护设施,仓库
门应加装大挂锁。仓库必需建立仓库管理、防火、防爆、防盗、破坏等平安防护制度和员工
规章制度。仓库工作人员必需坚守岗位,不得擅自离开仓库。无关人员不得进入仓库。离开
仓库时,应关闭、锁门、断电。
仓库管理规章制度5
一、仓库日常管理:
高效地构建各类物资明细账簿和台账。原材料仓库依据实际需求和各种原料特性,明
确类别并创建相应的明细账和卡片;同时,半成品、产成品也应按种类和规格型号建立明细
账和卡片。财会部门和仓库的账簿以及序列号需要统一全都。对于合格品、逾期品、失效品
和废料,应当分别建立特地的账目。
严格遵循仓库的操作规定进行日常工作,仓库保管员应确保当天的全部业务被准时记
录到台帐中,实现日清日结,确保进出物料和结余数据精确无误。应准时更新台帐,
保持帐物全都。
定期对库存物资进行核实检查,保管员应对各类库存物资实施周期性的检查盘点,并
确保账、物、卡三者的全都性。应定期确认每种铸件材料的单重,并将变更状况准时报告给
管理层。
依据生产方案和仓库库存状况精确制定选购数量,并严格掌握各类物资的库存水平。
保管员应定期组织各类存货的分类整理,准时发觉和报告存放时间过长、」失效或其他不良
存货的状况,便于适时作出调整。
二、入库管理:
入库时,仓库管理员只能凭有效的送货单和质量合格证书办理入库手续,不合格或
手续不完整的物资严禁入库,杜绝只看发票不看实物或者一边入库一边出库的现象。
当物资的数量、规格型号和合格证不完备时,仓底管理员不得办理入库手续。这些物
资应临时作为待检物资放置在待检区域内,一旦发觉质量不合格,应马上退回,并将其放在
暂存区,同时,必需尽快通知相关人员处理。
在填写收料单时,必需确保信息的精确性和完整性,供应商名称应填写完全,
并与送货单全都。铸件收料单上还需标明单重和总重。只有经过仓库保管员和相关人员签字
并且字迹清楚的状况下,才能发放物料。每一批材料的入库总额必需与发票上的数额相吻合。
三、出库管理:
原则上采纳先进先出法进行各类材料的发出。当物料(包括原材料和半成品)出库时,
必需办理出库手续,并实行限额领料。车间所需的物料必需由车间主任(或指定人员)统一
领取,领料人员应凭车间主任或方案员出具的相关凭证向仓库领料。领料员和仓管员应在核
实物品名称、规格、数量加质量状态后,方能发放物料;仓管员需开出领料单,领料人在单
据上签字后,再登记入卡、入帐。
成品的发出必需由销售部出具销售发货单据,仓库管理人员依据盖有财务发货印章和
销售部门负责人签字的发货单的仓库联进行发货,并进行登记。
在月底结账之前,仓管员需要与其他相关部门就物料的进出状况进行对接,确保各部
门的计算方式始终保持全都,以确保成本核算的精确性。
在库存物资的清查盘点过程中,假如发觉任何问题或错误,应查明缘由,并实行相应
措施。如若存在短缺或需吸废的物资,必需经过领导的审核批准后,才能进行处理。未获得
批准,不允许私自调整。发觉物料丢失或质量问题(如超过有效期、受潮、生锈或损坏等),
应马上以书面形式向上级部门报告。
四、车间及工具管理:
从仓库借用的,工具应准时做好记录,在使用完毕后马上归还,并具体记录工具的使
用状况。车间内常用的工具应妥当保管,以防丢失。车间领导有责任和义务对此进行管理和
监督。
破损的工具应准时上报给库管员,填写损坏单,说明破损缘由,然后依据责任归属进
行管理。
车间内的全部物品应依据划定的区域进行放置,不得消失不符合规定的部品。对废弃
物要准时清除,保持车间的清洁。
五、仓库管理员的要求:
仓库管理员应具有剧烈的责任心,坚守工作岗位,未经许可不能擅自离开。对突发状
况能快速处理和协调,确保生产的正常进行,防止意外事故的发生。
仓库保管员工作流程
1、依据物流订单认真发货,对比货品、型号、数量、与系统是否全都,确认后发货;
2、负责库存管理,每日登记盘点数量,账物相符,3、预备物料,对所发货物认真核
对包装与物流交接;件数与底单相符;
4、完成上级交代的其他事宜;
仓库管理规章制度6
1、目的
为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进
本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理电运作,确保公司资产不流失和各销
售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误俏售日程,较精确
做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。
2、仓库的分类:
公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。
3、物品验收:
(1)仓管员对选购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验
收;
③对进库品已损坏的不验收;
④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收依据具体状况而定。
(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写
验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。
4、入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的,物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按
数减出,结出余数;
卡片固定在物品正前方。
5、保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最
低限度。
(2)抽查:
①仓管员要经常XV所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符
要准时查对:
②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相
符、账账相符。
(3)对即将过期物品应当准时检查清理。
6、物品出库:
(1)领用物品方案或报告:
①凡领用物品,依据规定须提前做方案,报库存部门预备;
②仓管员将报来的方案按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取
货人领取;
(2)发货与出库
①各部门各单位的出库•般要求专人负责;
②领料员要填好出库单(含日期八名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签
名,仓管员凭单发货;
③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;
会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。
7、盘点:
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点:
(2)将盘结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货。
8、建立档案制度:
仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥当保存。
仓库管理规章制度7
一、仓储管理队伍
仓储管理机构是存货把握管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要
任务是在生产副总的领导下协作生产部、工程部、销售部、选购部等部门,准时供应各部门
所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和平安,以加速存货
的周转,节约资金,降低存储费用,避开存货损失,保障存货的平安和完整。为了完成上述
任务,仓库必需结合公司实际状况,配备必要的人员和设备装置。
1.供应处依据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、
2.仓库保管员,井可依据实际状况合并职能,但必需明确岗位职责。
3.仓储人员应当慎重选择工作认真、细致、责任心强、生疏业务及保管学问,作风
严谨、思想品德好的人员担当仓储保管工作。
4.仓储人员必需职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又
有协作、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。
5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规
章行为,激励其乐观、认真、负责地完成各项任务。
7.实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的货任。
二、仓储管理制度
(一)仓存管理原则
1.库存合理原则
仓库的库存应依据公司的生产销售方案和资金状况,以及各类物资的生产周期状况。
合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等状况的发生,对库存实行把握管理,
适时调查库存结构和数量,
2.凭证收货、发货原则
仓库管理员应依据管理制度规定专•人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证
不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,
经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
3.货物进出原则
坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。
4.四清原则
即账、物、卡、数最相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。
(二)仓库管理的有关规定
1.各类物资的入库管理:
(1)仓库管理人员应依据当月当日物资选购方案、生产方案、送货通知单对交库的
各类物资进行验收,凡与方案品种、数量不相符的,必需向有关人员问明状况方可验收。
(2)仓库管理人员应按规定,依据质量平安检验人员开据的验货检验单予以验收,
否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能
予以验收入库。
(3)各类物资入库时,仓库管理人员必需看包装是否完好,标记是否清楚,入库品
种、数量、型号是否与送货单相符。发觉问题准时通知相关选购人员查实核对。并同供方当
面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必需对入库物资、逐项清点、核对,属工程用
料应在入库单等单据上标明工程名称,并准时登账建卡。
2.库存物资保管规定:
(1)入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;
严禁把尺寸大小相像或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进行保
管、存放,露天存放的物资要依据不同性质和要求进行掩盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳
光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。
(2)仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每月小盘点,
每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清,质量性能清♦、主要用途清。
3.各类物资出库管理规定:
(1)各类物资出库时必需凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库
保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数显发货。
(2)出库物资必需有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可依据用户需要
随时另开合格证,原合格证不出库。
(3)涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊状况也必需打欠
条,并按时归还。
4.登账管理规定:
对出入库的各类物资做到准时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写
错可用红线更正法进行订正。
5.退库管理规定:
凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,杳明缘由
后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按509000标
准要求分类登账,定置存放。
6.仓库积压、变质、报废物品的处理规定:
为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一
遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量平安QC、技术处、生产
部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的连续使用或保存,的确过期
无用的则办理有关报废手续,清理出库。
三、仓库储存操作规范
1.存货的入库和出库手续必需完整严密,工作人员须严格依据规定的程序和方法进
行操作。
2.存货收、发、存的品种和数量必需正确,并有专人负责,不发生错收、错发的事
故。
3.存货的保管由专人负责,做到平安、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品质完好。
4.公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、
防潮工作。班前、班后搞好检查,准时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防
潮、防破坏。
5.有特殊要求的各类物资必需按特殊要求进行保管、存放。
6.各仓库必需每天清扫,做好库容洁净、地面无杂物,各类物资定置存放。
7.仓库管理人员必需做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱
写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。
四、仓储人员的工作纪律
1.不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人
员索取钱物:不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度任凭操作,造成责任事故,按规定及
有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。
2.严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一
般的物资存放在一起,必需另按指定地点妥当存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库
内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,任凭损坏或挪用存储的物资;严禁隐
匿不报或谎报仓储工作中发觉或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。
五、仓库管理人员的岗位责任制
(一)仓库主管人员岗位
仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对供应处负责,
报告工作,其岗位责任如下:
1.负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和平安工作。保证供应生产、工程和销
售所需的各种原材料。
2.正确组织、支配、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易燃、易腐
蚀物资的存放场地。
3.规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,
相互协作。
4.负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规
范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律把握。
5.库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的平安措施和存货预备
的.协作工作,指定专人管理。
6.负责与销售、生产、选购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存状况,
其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的状况,以便准时进行处理。
7.组织专人负责俣管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货
的平安和完整。
8.负贡检直存货的平安保卫工作,监督检查仓库人员职守状况,防止仓储人员怠忽
职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发觉仓储人员违反纪律和制度的准时进行处
理。
(-)仓库保管人员的岗位责任
1.在仓库主管的领导下,依据支配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,并对
仓库主管负责报告工作。
2.对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量状况,
消逝超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等状况时,应准时报告仓库主管人员处理。
3.严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,协作财务人员的
查登账务。
4.随时检查存货的堆装和平安设施,防止事故的发生,保证存货的平安和完整。
5.遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。
6.负责看管仓库,保证仓库平安,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库平安设施以及
纵火犯罪行为。
7.未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。
(三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他
保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。
(四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚
1.仓库必需建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细则,针
对各不同性质的仓库进行管理。
2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济惩处,
连续三次做不到的建议调离仓储岗位。
六、仓储管理报告制度
1.建立仓储管理报告制度
①依据仓库状况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,
检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都;每年年终,仓储人员应会同财
务部、选购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表工
②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应
准时上报主管,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;
仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
③仓储人员重大责任事故报告。
④存货平安状况报告。实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提
高自身业务素养,提高工作效率。
⑤工程发货及退货物资状况报告。保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;
总成物资一律不准拆件零发,特殊状况应经总经理批准。
仓库管理规章制度8
为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量精确,质量完好,确保
平安,降低费用,便于统计特制定本制度。
一、货物出入库管理
1、货物出入库应严格根据公司有关货物出入库的流程办理;
2、货物入库要严格根据公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应准时向有上级
主管部门映;
2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、
数量是否与选购方案单全都,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量、质量均符合要求
的,应在收到货物后出具货物入库单;
3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理看
法后再另行作出出入库处理;
5、用户退货入库,
6、货物出库时,应做到手续清晰,仓库保管员应严格根据相关部门出具的并有财务
部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货;
二、库存管理
1、货物入库后,仓管员应必需随时办理入库手续,准时将货物分门别类的进行上架、
归位堆放,并在显著位置挂上货物进俏存卡片;
2、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;
3、仓库内要保持干净、美观,物品摆放合理;
4、各类货物应坚挣先进先出、后进后出的原则;
5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应准时报告有关部门,分析缘
由,查明责任,按规定办进报批手续;
6、仓库统计员准时进行进销存的帐务登记,并按要求准时把数据报告有关部门;
三、平安管理
1、切实加强仓库的平安管理,督促、检查、落实防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠
咬、防霉坏等平安措施,保证库存货物的'完好无损;
2、仓管员每口上、下班前,要检查仓库、库区四周是否存在担心全的隐患,门、窗、
锁、电源是否完好,如有特别应实行必要措施并准时向有关部门反映,做到早发觉早处理;
3、各类货物之间、货架之间应留有肯定的防火通道;
4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;
5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随便挪用;对他
人在库区内进行担心全作业的行为,有权监督和制止;
6、仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
7、仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员不得随便进出库房;
8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随便将私人物品存入库内;
9、仓管员对办理入出库人员有进行宣扬教育、监督、检查的义务。
四、其他
1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清
责任,视情节轻重,担当相应的经济责任和法律责任;
3、本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。
仓库管理规章制度9
为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量精准,质量完好,确保平安,
降低费用,便于统计特订立本制度。
一、货物出入库管理
1、货物出入库应严格依照公司有关货物出入库的流程办理;
2、货物入库要严格依照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应适时向有上级
主管部门映;
2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、
数量是否与选购方案单全都,并同时通知质管部对■货物进行检验,如数量、质量均符合要求
的,应在收到货物后出具货物入库单;
3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理看
法后再另行作出出入库处理;
5、用户退货入库,
6、货物出库时,应做到手续清晰,仓库保管员应严格依照相关部门出具的并有财务
部门确认的发货物料的验收入库1、物料到达仓库,由仓库管理员负责物料的签收及查验,
发觉问题适时上报部门负货人、通知选购人员处理,并拍照留存。
2、收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再进行入库的.
相关操作。
3、质检完成,仓库管理员依据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明
发生F1期、物料单价,然后由相应的选购人员交部门负责人签字确认。
4、待经办人三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变更的物资要随时盘点,若发觉误差须适时找出缘由并更
正
3、库存信息适时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的精准性和
牢靠性。
三、物资的领发
1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清
或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应适时通知使用者,使用者按要求填写请购单,
经总经理批准后交选购人员适时选购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱
翻乱动,库管员有权制止和矫正其行为,和罚款、
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组
长签字。
四、物资退库
1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应适时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员依据"废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标
识。
五、仓库卫生
1、'业务员到仓库来取料,应顺手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、
2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、
六、出货
1、出货之前必需有出货通知、假如没有、仓库决不会出货、显现严峻后果由这批货
的跟单员负责、
2、假如真的有特旅状况、必需提前通知、
七、仓库罚款
1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发觉加倍罚款、予以通告批判
2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最终嘉奖给我们发觉工作特殊乐观和
出货时特殊勤奋表现很好的员工、这样大家的乐观性会大幅度提高、
仓库管理规章制度10
(1)酒店库存物资实行分仓管理,依据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料
库房、二级库房。
(2)全部仓库由财务部管辖
(3)总仓设食品、酒水、珍贵物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货
及危急物品。
(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。
(5)仓存物资必需经仓管员验收后入库,否则不得办理入库手续。仓管员应对自己管
辖范围内的物品负责。应依据验收记录对入库物品进行核对,以保证入库物品的数量和质量
都合乎要求。
(6)入库物资应分类摆放,不得任凭堆放。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不
能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。
(7)发货出仓应依据方案进行,各部门至仓库领货必需凭部门主管签批有效的领料单
领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员
应拒绝发货。
⑻仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发
生质变。
(9)严禁以白条领货或抵充库存。
(10)仓库管理人员应依据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的.限量发货,
该以旧换新的以旧换新,并严格掌握领货数量。
(11)库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料
部门自行申购,以免造成库存积压铺张。
(12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部
门无法处理的,应知会选购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,
应要求供应商赔偿。
(13)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应常常检查、常常翻动,以防止物资发生质变、
虫害或鼠害。
(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应常常打扫、常常清洗,保证仓库的
干净与洁净。
仓库管理规章制度11
一、严格把好食品质最关,做好食品数显的进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
二、包装食品按类别,品种上货堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。
三、散装食品勤翻勤晒,储存容器加盖密封。
四、肉类、水产、蛋品等等易腐食品冷藏或冷冻储存。
五、食品与非食品不混放,与消毒药品,有剧烈气味的物品不同储存。
六、仓库常常开窗通风,保持干燥。
七、冰箱、冷库定期检查,准时化霜,保持霜薄气足。
八、常常检查食品质品,发觉食品变质、发霉、生虫等准时处理。
九、做好防鼠、蝇、婶螂等工作。
十、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。
1、仓库保管员每天下班之前,必需将当天各部门的《领物单》汇总选购部。
2、仓库保管员必需对货物的数量、价格、规格、质量进行具体登记,同时也要对领
出货物作照实记载。
3、仓库保管员应将各部门的固定资产逐一进行登记,期末验收,并对损耗状况进行
具体记录,并列出处理看法交财务部经理处理。
4、仓库保管员必需登记好保管物品出入账。
5、仓库保管员领取物品时必需按需领取。
6、保管员应尽职尽责保管好物品,如发觉特别状况应准时处理,处理不了,准时上
报经理,如因工作失误导致经济损失,保管员必需全额赔偿。
7、食堂保管员门锁应有两把,钥匙必需由领班与保管员保管,其他人不得有保管室
钥匙。
8、公共财物不得外借,更不得私自占用,违反规定者追回公物外,另外借出人与借
物人各罚款50元,没有借出人或无证明人视为偷盗行为,每次罚款200元,超过两次者作
辞退处理。
量发货的‘限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格掌握领货数量。
(11)库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用
料部门自行申购,以免造成库存积压铺张。
(12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料
部门无法处理的,应知会选购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,
应要求供应商赔偿。
(13)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应常常检查、常常翻动,以防止物资发生质
变、虫害或鼠害。
(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应常常打扫、常常清洗,保证仓库
的干挣与洁净。
仓库管理规章制度12
1,货物请购
准时依据库存货物的储备量状况向选购人员(小路)报告。
2,货物跟踪及验收
1)准时跟踪所订货物到货状况;
2)到货时依据选购单进行验货;
3)货物如有差错,准时通知选购员(小路),并乐观联系处理;
4)全部验收的货物,一律需要入库,做好库存表。
3,货物保管
1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡;
2)把握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等平安措施和卫生措施,保
证库存货物完好无损;
4,货物盘点
1)仓库必需对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中
记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及缘由,暂定每月大盘•次力
2)对库存实现电脑化管理,全部商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。
5,平常发货
进仓分单将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数最
按单配货配货员依据订单配货
按单核查核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等)
打包帖单打包审核后的订单(留意节俭材料)
称重码放将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个
货物)
(发货流程打印出来张贴到仓库惹眼位置)
6,仓库工作一些留意事项
(一)仓库工作常见错误(漏洞)
1,赠送东西漏发
胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西
例如:订单上写的赠送•付胸垫没有给顾客发。
2,多个(类)货物少发
多个数量商品只发了一个
多类商品只发了一类
例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,
只发了1个垫子。
3,发错货
衣服发错颜色,尺码,款式;
垫子发错颜色;
完全发错货;
例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫;
4,库存不准
库存表和仓库实物不符
例如:有一次库存表里DPW017338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量
为2;(对此需要依据需要准时盘点货物)
(二)削减出错率的.方法
1,对货物熟识;
2,打印的订单不清晰的需要准时拿给打单人员弄清;
3,包货按严格的流程来分单配货核单打包;
4,适时盘点仓库货物;
(三)货物库存报警
实时关注常发货物的数量,发觉少了马上上报上级并准时精准库存。
如:菩娓8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时;
菩娓6mm印花少于100时
菩娓一般黑色网包少于20xx个时;
菩娓双人黑色网包少于200个时;
来尔一般网包黑色网包少于1000个时;
胸垫少于500副时上报;
快递袋少于1000时上报;
其他不常发配件数量少时应马上精准库存并上报;
(四)开源节流
1,爱惜公司财物,节省公司材料,最大限度降低成本;
2,非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库;
3,未经允许不得私自借,用,拿公司货物。
(五)其他
严格遵守公司各项规章制度,听从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处
仓库管理规章制度13
一、物资的验收入库
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门
或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,
3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)与合同方案或请购单不相符的选购物资。
b)与要求不符合何选购物资。
4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时
补填入库单。
二、物资保管
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、
四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
O四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更
正
3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的精确性和
牢靠性。
三、物资的领发
1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未答字、字据不清
或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,
经总经理批准后交选购人员准时选购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱
翻乱动,库管员有权制止和订正其行为,和罚款、
5、以旧换新的物资一律交旧领新:领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组
长签字。
四、物资退库
1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、仓库卫生
1、业务员到仓库来取料,应顺手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、
2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、
六、出货
1、出货之前必需有出货通知、假如没有、仓库决不会出货、消逝严峻后果由这批货
的跟单员负责、
2、假如真的有特取状况、必需提前通知、
七、仓库罚款
1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发觉加倍罚款、赐予通告批判
2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最终嘉奖给我们发觉工作特殊乐观和
出货时特殊勤奋表现很好的员工、这样大家的乐观性会大幅度提高、
仓库管理规章制度14
一、物费的入库与验收
1、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按供应人员填写的《选购入库清
单》认真核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
3、对需要质最验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定准时通知品质部进行验
收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品〃标识。
4、在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有
关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要时通告对方。
5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
6、对退货产品的.处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货缘由。对退
货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相
关责任人签字后方可入库,废品库需明确划分。
8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。
9、入库物资应准时入库。
二、原材料的出库与发放
1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进
行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后
方可发放。
3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭
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