文书助理考试题目及答案

文书助理考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？（）A.报告B.请示C.函D.通知答案：A。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是请求上级指示、批准；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。2.公文的成文日期通常是指（）。A.公文付印日期B.负责人签发日期C.秘书起草日期D.公文发出日期答案：B。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。3.下列词语中，用于公文结尾，表达“请予指示”意思的是（）。A.妥否，请批示B.特此报告C.专此函达D.希遵照执行答案：A。“妥否，请批示”用于请示结尾，表达请上级给予指示的意思；“特此报告”是报告结尾常用语；“专此函达”是函结尾常用语；“希遵照执行”一般用于下行文要求执行事项。4.文书处理工作的首要环节是（）。A.签收B.登记C.拟办D.批办答案：A。文书处理工作一般包括收文处理和发文处理，收文处理的首要环节是签收，只有先签收才能进行后续的登记、拟办等环节。5.下列公文中，不需要指明主送机关的是（）。A.通知B.请示C.报告D.通告答案：D。通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文，一般不需要指明主送机关。通知、请示、报告都需要有明确的主送机关。6.以下不属于公文语言特点的是（）。A.庄重B.华丽C.准确D.简洁答案：B。公文语言具有庄重、准确、简洁、平实等特点，华丽的语言不符合公文语言要求。7.文书立卷的最后一个步骤是（）。A.装订B.编目C.排列D.编页号答案：B。文书立卷的步骤一般包括装订、编页号、排列、编目等，最后一个步骤是编目，以便于日后的查找和利用。8.用于记载会议主要情况和议定事项的公文是（）。A.决议B.会议记录C.纪要D.议案答案：C。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是对会议过程的原始记录；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。9.公文版头中，份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序是（）。A.份号、密级和保密期限、紧急程度B.密级和保密期限、份号、紧急程度C.紧急程度、份号、密级和保密期限D.份号、紧急程度、密级和保密期限答案：A。公文版头中，份号、密级和保密期限、紧急程度自上而下分行排列，顺序是份号、密级和保密期限、紧急程度。10.以下哪种情况可以使用“意见”这一文种？（）A.对重要问题提出见解和处理办法B.向上级请求批准事项C.向下级布置工作任务D.答复下级的询问答案：A。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。向上级请求批准事项用请示；向下级布置工作任务可用通知等；答复下级的询问可用批复等。11.文书档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.长期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B。文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。12.下列关于公文排版规格的说法，错误的是（）。A.一般每面排22行，每行排28个字B.公文用纸采用A4型纸C.正文用3号宋体字D.版心尺寸为156mm×225mm答案：C。正文一般用3号仿宋体字，而不是宋体字。A、B、D选项说法均正确。13.转发上级机关和不相隶属机关的公文，应使用（）。A.通知B.通报C.通告D.公告答案：A。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。14.公文标题一般由（）组成。A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关、收文机关、事由、文种C.发文机关、时间、事由、文种D.发文机关、时间、收文机关、事由、文种答案：A。公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。15.文书工作的基本原则不包括（）。A.准确B.及时C.保密D.灵活答案：D。文书工作的基本原则包括准确、及时、安全、保密等，灵活不属于文书工作的基本原则。二、多项选择题（每题3分，共30分）1.下列属于公文主体部分的有（）。A.标题B.主送机关C.发文机关署名D.附件说明答案：ABCD。公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。2.以下属于公文常用表达方式的有（）。A.叙述B.描写C.议论D.说明答案：ACD。公文常用的表达方式有叙述、议论、说明，描写一般较少用于公文。3.文书处理工作的基本任务包括（）。A.收发、登记、分办、拟办、批办、承办、催办B.撰制、审核、签发、缮印、校对、用印、封发C.归档文件的整理和保管D.为机关领导提供决策依据答案：ABC。文书处理工作的基本任务包括收文处理（收发、登记、分办、拟办、批办、承办、催办等）、发文处理（撰制、审核、签发、缮印、校对、用印、封发等）以及归档文件的整理和保管。为机关领导提供决策依据不属于文书处理工作的基本任务。4.可以使用“决定”文种的情况有（）。A.对重要事项作出决策和部署B.奖惩有关单位和人员C.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项D.向国内外宣布重要事项答案：ABC。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。向国内外宣布重要事项用公告。5.公文的版记部分包括（）。A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码答案：ABC。公文版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。页码属于版心外要素，不属于版记部分。6.以下关于文书立卷的说法，正确的有（）。A.遵循文件的形成规律和特点B.保持文件之间的有机联系C.便于保管和利用D.可以随意打乱文件顺序答案：ABC。文书立卷要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用，不能随意打乱文件顺序。7.下列属于上行文的有（）。A.请示B.报告C.批复D.意见（上行）答案：ABD。请示、报告是典型的上行文，意见也可以用于上行文。批复是下行文，用于答复下级机关的请示事项。8.公文的密级分为（）。A.绝密B.机密C.秘密D.保密答案：ABC。公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。9.公文语言的要求包括（）。A.准确B.简洁C.生动D.规范答案：ABD。公文语言要求准确、简洁、规范，生动不是公文语言的主要要求。10.会议纪要的特点有（）。A.纪实性B.概括性C.指导性D.灵活性答案：ABC。会议纪要具有纪实性，如实记载会议情况；具有概括性，对会议内容进行提炼和概括；具有指导性，对相关工作起到指导作用。灵活性不是会议纪要的特点。三、判断题（每题2分，共20分）1.公文的主送机关可以有多个。（）答案：正确。在一些公文如通知、报告等中，主送机关可以有多个。2.所有公文都必须加盖印章。（）答案：错误。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。3.文书处理工作只包括收文处理。（）答案：错误。文书处理工作包括收文处理和发文处理两个方面。4.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（）答案：正确。这是公文标题标点使用的规范要求。5.会议记录和会议纪要没有区别。（）答案：错误。会议记录是对会议过程的原始记录，而会议纪要是对会议主要情况和议定事项的整理和提炼，二者有明显区别。6.公文的紧急程度分为“特急”“加急”“平急”。（）答案：错误。公文的紧急程度分为“特急”“加急”。7.文书档案的保管期限是永久不变的。（）答案：错误。随着时间推移和实际情况变化，文书档案的保管期限可能会进行调整。8.下行文可以逐级行文，也可以多级行文或直达基层组织和群众。（）答案：正确。下行文的行文方式较为灵活，可以根据实际情况选择逐级行文、多级行文或直达基层组织和群众。9.公文的成文日期可以用阿拉伯数字标注。（）答案：正确。根据《党政机关公文格式》，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。10.公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。（）答案：正确。发文字号的规范格式就是发文机关代字、年份、发文顺序号组成。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文写作的基本要求。答：公文写作的基本要求主要包括以下几个方面：（1）符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。公文是传达贯彻党和国家政策、法规的重要工具，必须确保内容合法合规。（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。公文内容要真实可靠，观点鲜明，避免模糊不清；语言表达要准确无误，结构要合理严谨，便于理解和执行。（3）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。不同的文种有不同的适用范围和行文要求，要准确选择。（4）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。紧急公文要突出紧急性，合理标注紧急程度。（5）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。确保公文内容的准确性和规范性。（6）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。规范结构层次序数，使公文条理清晰。（7）应当使用国家法定计量单位。保证公文数据的规范性和通用性。（8）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。避免造成理解歧义。（9）公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。遵循数字使用规范。2.简述文书档案整理的步骤。答：文书档案整理一般包括以下步骤：（1）收集。将分散在各个部门和个人手中的文件材料收集起来，这是档案整理的基础。要确保收集的文件材料齐全完整，包括各种载体的文件。（2）鉴定。对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值和保管期限。区分哪些文件需要永久保存，哪些需要定期保存，哪些可以销毁。（3）分类。根据文件的来源、时间、内容、形式等特征，将文件分类方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等，可以单独使用，也可以