会议资料分发协议

会议资料分发协议甲方（资料提供方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（资料接收方/分发方）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[乙方公司法定代表人/负责人姓名或个人姓名]地址：[乙方公司注册地址或个人住址]联系电话：[乙方公司联系电话或个人联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱或个人电子邮箱]鉴于甲方拥有或有权处分特定的会议资料（以下简称“资料”），乙方希望根据本协议约定接收或分发该等资料，双方经友好协商，达成协议如下：第一条资料描述1.1本协议项下甲方同意向乙方提供的资料名称为：[详细列出资料名称，如“2024年度市场分析报告演示文稿”、“第二十届行业峰会会议手册”等]。1.2资料的类型包括但不限于：[详细列出资料类型，如“电子版PDF文件”、“纸质版手册”等]。1.3资料的版本号为：[如适用，填写资料版本号]。1.4资料的创建或发布日期为：[填写资料创建或发布日期]。1.5资料的详细内容以甲方提供给乙方的最终版本为准。第二条权利与许可2.1除非本协议另有明确约定，甲方授予乙方一项[选择“非转让”或“可转让”]的许可，允许乙方在约定的目的范围内使用资料。2.2乙方的许可包括但不限于：(a)为[明确约定目的，如“内部研究”、“参会使用”]之目的，在[明确约定范围，如“乙方公司内部”]范围内，查阅、复制[明确复制数量限制，如“不超过XX份”或“仅限本人使用”]资料。(b)允许乙方授权的员工或参与人员在[明确约定条件下，如“仅为支持乙方参会使用”]下，使用资料。(c)未经甲方事先书面同意，乙方不得对资料进行任何修改、翻译、汇编或创建衍生作品。(d)未经甲方事先书面同意，乙方不得将资料提供给任何第三方，或允许任何第三方访问、使用或复制资料，但本协议第二条2.3款约定的情形除外。2.3乙方可以将本协议项下获得的资料及其分发权，在[明确约定条件下，如“经甲方书面同意”]下，转让给其关联公司[关联公司名称]，并就该等转让向甲方支付[明确支付金额或比例]的转让费。第三条资料接收与交付3.1甲方选择以下第[选择交付方式，如“一”]种方式向乙方交付资料：(a)会场现场分发；(b)通过邮寄方式寄送至乙方指定地址；(c)通过电子邮件发送至乙方指定邮箱；(d)提供网络链接或访问权限，供乙方下载。3.2交付时间：甲方应于[具体时间，如“会议开始前XX日”]或[具体日期]将资料交付给乙方。3.3乙方确认：乙方已成功接收[或“将接收”]甲方提供的资料，并确认资料内容与甲方提供的一致。第四条保密义务4.1乙方同意对本协议项下从甲方获取的任何包含保密信息的资料（以下简称“保密信息”）承担严格的保密义务。4.2保密信息包括但不限于资料的全部或部分内容，以及与资料相关的任何技术信息、商业计划、客户信息等甲方明确标记为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的信息。4.3乙方仅可为履行本协议之目的，将保密信息告知甲方书面同意知悉该等信息的人员，且该等人员负有与乙方同等严格的保密义务。乙方不得向任何其他第三方披露保密信息，除非法律法规强制要求或有权机关依法要求。4.4乙方的保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效期限为自乙方知悉保密信息之日起至[明确保密期限，如“协议终止后XX年”]。4.5乙方同意采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施，以保护保密信息不被未经授权的访问、使用、复制或披露。4.6乙方同意在发生或怀疑发生任何保密信息泄露事件时，立即通知甲方，并采取一切必要措施协助甲方调查和处理该等事件，包括提供相关证据。第五条使用限制5.1乙方承诺仅将资料用于本协议约定的[再次明确约定目的，如“内部研究”、“参会使用”]之目的，不得将资料用于任何非法、侵权或违反法律法规的行为。5.2乙方不得将资料用于任何商业性目的，包括但不限于：销售、出租、出借、许可、转让或许可任何第三方使用或访问资料，或基于资料内容进行任何商业活动。5.3乙方不得对资料进行任何形式的公开，包括但不限于：在任何公开场合（如会议演讲、展览、网络平台等）展示、发布或传播资料的全部或部分内容，除非获得甲方事先书面明确同意。5.4乙方在使用资料时，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的著作权、专利权、商标权、商业秘密等任何合法权益。第六条知识产权6.1甲方保留并确认，其拥有或有权处分本协议项下提供的所有资料相关的所有知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、商业秘密、数据库权等），除非资料中明确标明已获得授权或许可使用的内容。6.2乙方在使用资料时，不得侵犯甲方的任何知识产权，不得使乙方或任何第三方陷入任何知识产权纠纷。乙方确认，其使用资料的行为已获得所有必要的授权或许可。第七条期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起至[具体日期或事件，如“资料交付完毕之日起XX年”]。7.2除本协议另有约定外，任何一方有权在提前[明确通知期限，如“XX日”]向另一方发出书面通知后单方终止本协议。7.3协议终止时，乙方应立即停止使用资料，并按照甲方的要求，[选择“返还”或“销毁”]所有已接收的资料原件及所有复制件、衍生作品，或确保甲方可以继续控制该等资料。乙方不得以任何理由保留资料。7.4如乙方违反本协议的保密义务、知识产权保护义务或使用限制条款，甲方有权立即单方终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。第八条违约责任8.1若乙方违反本协议的任何约定，特别是违反保密义务、知识产权保护义务、使用限制条款或未经授权转让资料，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接损失、间接损失（包括但不限于合理的律师费、诉讼费、调查费等）、商誉损失及为制止侵权所支出的费用。损失赔偿额不低于乙方因违约所得的收益，若甲方损失超过该等数额，乙方仍需补足差额。8.2若甲方未能按约定交付资料，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额[或约定金额]的[百分比]作为违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]。延迟超过[天数]的，乙方有权解除本协议。8.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等）而未能履行或部分未能履行本协议项下的义务，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择“仲裁”或“诉讼”]，并选择[如选择仲裁，请填写仲裁委员会名称及仲裁规则；如选择诉讼，请填写有管辖权的人民法院，如“甲方所在地有管辖权的人民法院”]解决。第十一条其他条款11.1完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。11.2修订与变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。11.3通知：本协议项下的所有通知、请求或其他通讯，均应以书面形式按本协议首页所示地址、传真号码或电子邮箱送达。以邮寄方式发出的通知，挂号信发出后[天数]视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发出时视为送达。11.4转让：未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的任何权利或义务转让给任何第三方。11.5可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响本协议其他条款的效力。11.6合同整体性：本协议构成一个整体，各条款应相互解释，不