展位设计外包设计合同

展位设计外包设计合同一、合同主体与合作背景展位设计外包设计合同是参展企业与专业设计机构之间确立合作关系的法律文件，其核心在于明确双方在展位设计项目中的权利义务、服务范围及责任边界。随着会展经济的专业化发展，越来越多企业倾向于通过外包形式获取专业设计服务，以提升展位视觉效果与品牌传播效率。此类合同通常涉及设计需求沟通、方案创作、修改优化、成果交付等全流程合作，需兼顾创意性与商业实用性，同时平衡艺术表达与工程落地可行性。二、服务内容与设计标准（一）核心服务范围合同需详细界定设计服务的具体模块，通常包括：前期场地勘测与数据分析（如展馆结构、层高限制、消防通道位置等）、品牌元素融合设计（Logo应用规范、VI系统延展）、空间功能分区规划（接待区、展示区、洽谈区、产品体验区等）、视觉效果呈现（3D效果图、平面布局图、立面图绘制）、工程材料清单与预算编制。部分高端项目还涉及多媒体互动装置设计、灯光音响系统集成方案等增值服务，需在合同中明确服务模块的增减机制及对应费用调整标准。（二）设计成果交付要求设计成果需满足行业通用标准与参展企业个性化需求，具体包括：方案阶段：提交不少于3套初步创意方案，包含设计理念说明、彩色效果图（多角度视图）、材料样本实物或电子图鉴；深化阶段：根据甲方反馈完成方案修改（通常约定3-5轮免费修改次数），输出最终版施工图纸（含平面尺寸图、结构节点详图、水电点位图等）；辅助文件：提供材料规格参数表、供应商推荐名录（非强制）、施工工艺说明文档，确保后续搭建环节的可执行性。三、项目周期与进度管理（一）时间节点控制合同需设置明确的里程碑节点，典型周期划分如下：需求调研阶段（3-5个工作日）：设计方需完成企业品牌调性访谈、产品特性分析、目标受众画像梳理；方案创作阶段（7-10个工作日）：从概念构思到效果图呈现的完整创作周期，包含内部评审环节；方案确认阶段（5-7个工作日）：甲方反馈收集、设计方修改优化、最终方案定稿；施工图交付阶段（10-15个工作日）：将设计方案转化为工程技术文件，需通过结构安全验算；后续服务阶段：展会搭建期间的技术支持（如现场驻场指导、施工问题答疑），通常覆盖展前3天至撤展结束。（二）延期处理机制针对可能出现的进度延误，合同应约定：因设计方原因导致交付延迟的，每逾期1个工作日按合同总金额的0.5%支付违约金（累计不超过5%）；因甲方未及时提供资料或确认方案导致的延期，工期相应顺延，且甲方需承担设计方因此产生的额外成本（如驻场人员误工费、方案保留存储费等）。四、费用结构与支付方式（一）报价构成要素设计费用通常采用“基础服务费+增值服务费”的复合计价模式：基础服务费：涵盖方案设计、施工图绘制等核心服务，按项目复杂度可采用固定总价（适用于标准展位）或人天费率（适用于定制化特装展位）计算，参考市场行情为800-1500元/㎡（设计面积）；增值服务费：包括异地勘测差旅补贴（实报实销或按固定标准）、紧急修改加急费（标准费用的1.5-2倍）、多媒体内容制作费（如互动程序开发另计）等，需在合同附件中列出详细价目表。（二）支付进度安排行业通用的支付比例为：合同签订后5个工作日内支付30%预付款，作为设计启动资金；方案通过最终评审后支付40%进度款，同步交付深化设计文件；全套施工图纸交付并通过甲方审核后支付25%尾款；预留5%质保金，待展会结束后无质量问题15个工作日内结清。支付方式需明确为银行转账，同时约定发票类型（增值税专用发票或普通发票）及开具时间。五、知识产权与保密条款（一）成果归属与使用权限合同需清晰界定设计成果的知识产权归属：若甲方支付全额设计费，知识产权（含著作权、使用权、修改权）自成果交付之日起归甲方所有；设计方在未获甲方书面许可前，不得将方案用于其他商业项目，但可保留用于自身作品集展示（需隐去甲方商业信息）；双方共同确认的修改版本，其衍生知识产权由甲方享有，设计方仅保留署名权。（二）商业秘密保护设计过程中涉及的甲方商业信息（如未公开产品数据、市场战略规划、客户名单等），设计方需承担保密义务，保密期限自合同终止后持续3年。若发生信息泄露，违约方需赔偿由此造成的直接经济损失（以实际发生额为准）及商誉损失（不超过合同金额的20%）。六、质量验收与违约责任（一）验收标准与流程设计成果验收分为阶段性验收与最终验收：阶段验收：针对初步方案、深化设计等节点成果，甲方需在收到文件后3个工作日内出具书面意见，逾期未反馈视为默认通过；最终验收：以施工图纸满足以下条件为标准：符合国家《展览工程设计与施工规范》、通过展馆方图纸审核、材料清单满足环保要求（如E0级板材、低VOC涂料等）、结构安全系数达到1.5倍荷载标准。（二）违约情形处理设计方违约：包括方案抄袭侵权（需返还全部已付款项并赔偿损失）、成果未达约定标准（免费重做或扣减对应费用）、泄露保密信息（按前述保密条款执行）；甲方违约：包括无故解除合同（需支付已完成工作量80%的违约金）、逾期付款（按日利率0.05%计算滞纳金）、提供虚假需求信息导致方案重大调整（承担额外设计费用）。七、风险防控与争议解决（一）不可抗力条款因地震、火灾、疫情等不可抗力导致项目停滞的，双方应在事件发生后7日内书面通知对方，根据影响程度协商工期顺延或合同解除。不可抗力造成的费用损失，由双方各自承担已发生成本（如设计方已投入的人力成本、甲方已支付的预付款）。（二）争议处理机制合同争议优先通过友好协商解决；协商不成的，可提交展会举办地仲裁委员会仲裁（需明确仲裁机构名称），或向甲方所在地人民法院提起诉讼。仲裁/诉讼期间，不影响无争议条款的继续履行（如保密义务、已交付成果的使用权限等）。八、特别约定条款（一）跨界合作协调若项目涉及多方协作（如设计方、搭建商、多媒体供应商），合同应明确设计方需配合甲方进行技术交底，向搭建团队提供施工指导（通常包含2次现场技术支持服务，额外服务按2000元/天计费）。（二）合同变更管理任何对原合同条款的修改（如服务范围增减、费用调整、工期变更）均需签署书面补充协议，经双方授权代表签字并加盖公章后生效，补充协议与原合同具有同等法律效力。（三）廉洁合作条款双方承诺在合作过程中遵守商业道德，不得以任何形式索取或收受回扣、贿赂，若发生此类行为，守约方有权单方解除合同并追究违约方法律责任。九、合