托管档案协议书模板

托管档案协议书模板甲方（托管方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（委托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于乙方有档案托管需求，甲方具备提供档案托管服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案标的物或服务具体描述1.档案范围乙方委托甲方托管的档案包括但不限于乙方员工的人事档案，涵盖员工履历、劳动合同、薪资待遇、培训记录、奖惩情况、社保缴纳记录等各类与员工个人工作经历及权益相关的文件资料。2.服务内容甲方负责为乙方提供安全、规范的档案存储场所，确保档案的妥善保管。对档案进行分类整理、编号登记，建立电子档案数据库，以便乙方随时查询和调阅。按照国家法律法规及相关政策要求，办理档案的转递、接收手续，并及时通知乙方相关档案变动情况。为乙方提供档案管理咨询服务，解答乙方在档案管理方面的疑问。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管服务费用。对乙方提供的档案进行必要的审核，如发现档案存在不符合法律法规或本协议约定的情况，有权要求乙方进行整改。在法律法规允许的范围内，根据自身管理需要对档案管理方式进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务严格遵守国家有关档案管理的法律法规及政策规定，确保档案管理工作合法合规。配备专业的档案管理人员，具备相应的档案管理知识和技能，为乙方提供优质服务。按照本协议约定的标准和要求，妥善保管乙方的档案，不得擅自涂改、毁损、丢失档案。未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露乙方档案内容。定期对档案进行检查、核对，确保档案的完整性和准确性。根据乙方需求，及时、准确地提供档案查阅、借阅等服务，并做好相应记录。在档案托管期限届满或本协议终止后，按照乙方要求及时办理档案交接手续。（二）乙方权利义务1.权利有权随时查阅、借阅己方托管档案，但应按照甲方规定的程序办理相关手续。对甲方档案管理工作进行监督，如发现甲方存在违反法律法规或本协议约定的行为，有权要求甲方予以纠正。在档案托管期限届满或本协议终止后，有权要求甲方按照本协议约定办理档案交接手续，并返还全部托管档案。2.义务向甲方提供真实、完整、合法的档案资料，并对档案的真实性、合法性负责。按照本协议约定向甲方支付档案托管服务费用。配合甲方做好档案管理工作，如提供必要的协助、信息等。如需对档案进行特殊处理或有其他特殊要求，应提前书面通知甲方，并承担因该特殊处理或要求产生的相关费用。在档案托管期限内，不得擅自要求甲方变更档案管理方式或存储场所。三、服务费用及支付方式1.服务费用标准乙方应向甲方支付档案托管服务费用为每年人民币元（大写：元整）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起个工作日内，向甲方支付首年的档案托管服务费用。此后，每年的服务费用应在上一年度服务期满前个工作日内支付。甲方应在收到乙方支付的服务费用后个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案遗失、毁损或泄露，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照档案托管服务费用总额的%向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定及时提供档案查阅、借阅等服务，影响乙方正常工作的，甲方应采取措施予以补救，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自调整档案管理方式或存储场所，未提前通知乙方并取得乙方书面同意的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的服务费用，同时甲方应按照档案托管服务费用总额的%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权暂停档案管理服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。若乙方提供的档案资料存在虚假、不完整或违法等情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自要求甲方变更档案管理方式或存储场所，由此产生的一切费用和损失由乙方自行承担。若乙方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照档案托管服务费用总额的%向甲方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及其他敏感信息予以保密，并采取合理的保密措施防止信息泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。六、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致，可以解除本协议。若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件结束后，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本