公路施工机械租赁合同样本及注意事项

公路施工项目中，机械租赁是保障施工效率的关键环节。一份规范的租赁合同与清晰的履约注意事项，既能明确双方权利义务，又能有效规避纠纷风险。本文结合行业实践，梳理租赁合同核心条款样本，并剖析签约与履约阶段的关键注意要点，供从业者参考。一、公路施工机械租赁合同样本（核心条款）（一）合同主体与基本信息合同编号：GLZL-202X-XXX签订地点：XX省XX市签订时间：202X年X月X日出租方（甲方）：XX机械租赁有限公司地址：XX市XX区XX路XX号联系人：XXX联系电话：0XX-XXXXXXXX开户行及账号：XXX银行XX支行XXXXXXXXXXXX承租方（乙方）：XX公路工程有限公司地址：XX市XX区XX路XX号联系人：XXX联系电话：0XX-XXXXXXXX开户行及账号：XXX银行XX支行XXXXXXXXXXXX（二）租赁机械详情机械名称型号数量出厂日期技术状况附件（验收单）----------------------------------------------------------挖掘机XX-82台202X年X月良好（附试运行视频）机械验收单（编号：YS-202X-XXX）压路机XX-121台202X年X月良好（含压力测试报告）机械验收单（编号：YS-202X-XXX）*注：乙方应在机械进场后3日内完成验收，签署《机械验收单》；若存在质量问题，甲方需24小时内整改或更换。*（三）租赁期限1.租期：自202X年X月X日起至202X年X月X日止（含调试期3日，调试期不计租金）。2.逾期租赁：若乙方需续租，应提前7日书面通知甲方，续租租金按日租金=月租金÷30计算；若乙方未通知且继续使用，甲方有权按日租金的1.2倍主张费用。（四）租金及支付方式1.租金金额：每月租金合计XX万元（不含税，如需开票，税费由乙方承担，税率按国家规定执行）。2.支付节点：预付款：合同签订后3日内，乙方支付租金总额的30%（即XX万元）；月付：每月5日前，乙方支付上月租金（以《机械使用台账》为准）；尾款：租期结束后10日内，双方结算后付清剩余租金。3.逾期责任：乙方逾期支付租金，每逾期1日按未付金额的千分之一支付违约金；逾期超15日，甲方有权停机或收回机械，且不减免已产生的租金。（五）双方权利义务甲方义务：提供符合施工要求的机械，附出厂合格证、特种设备使用登记证（如需）；进场前完成机械调试，培训乙方操作人员（费用由甲方承担）；若机械故障，甲方应在接到通知后24小时内到场维修（偏远地区可延长至48小时）。乙方义务：按操作规程使用机械，承担燃油、日常保养（清洁、润滑）费用；不得转租、抵押或改装机械，若因操作不当导致损坏，承担维修及误工损失；为机械操作人员购买意外险，费用由乙方承担。（六）维修与保养责任日常维护：乙方负责清洁、润滑等日常保养，甲方提供技术指导；大修责任：机械发动机、液压系统等核心部件故障由甲方负责维修，维修超5日的，乙方按日租金的80%扣减对应租期的租金；乙方过错维修：因乙方操作失误导致的维修，费用由乙方承担，且不减免租金。（七）违约责任1.甲方未按约定提供机械，应按日租金的2倍赔偿乙方误工损失；2.乙方擅自转租或改装机械，甲方有权解除合同，乙方支付剩余租期租金的30%作为违约金；3.因不可抗力（如地震、政策禁令）导致合同无法履行，双方互不承担责任，已支付租金按实际租期结算。（八）争议解决与其他条款1.争议解决：协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼（或约定：提交XX仲裁委员会仲裁）。2.合同生效：双方签字盖章后生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份。3.附件：《机械验收单》《操作人员培训记录》《机械技术参数表》为本合同组成部分，与合同具有同等效力。二、公路施工机械租赁核心注意事项（一）机械状况的“双维度”核查1.性能与外观核查：现场启动机械试运行，检查动力系统、液压系统等核心性能（如挖掘机挖掘力、压路机压实度），留存视频、照片作为证据；核对机械铭牌与出厂合格证信息，确认型号、生产日期与合同一致。2.权属与证件核查：要求甲方提供产权证明（如购车发票、抵押解除证明），避免租赁到抵押、查封设备；特种设备（如塔吊、架桥机）需查验《特种设备使用登记证》，确保合规运营。（二）租金与支付的“精细化”设计1.支付节点与弹性空间：结合施工进度分阶段支付（如“进场30%+月付20%+完工40%+质保金10%”），降低资金风险；约定“天气停工”“设计变更停工”的租金调整机制（如停工超15日，租金按70%计）。2.发票与税务约定：明确租金是否含税，甲方需在收款后7日内提供增值税专票（或普票），避免税务纠纷；若甲方无法开票，需在合同中约定“税费由甲方承担，或租金扣减对应税费金额”。（三）责任划分的“闭环式”明确1.维修与保养责任：细化“日常保养”与“大修”的边界（如“日常保养含清洁、润滑、滤芯更换，大修含发动机拆解、液压泵更换”）；约定“维修超时”的扣租比例（如维修超5日，日租金按80%计；超10日，乙方有权解除合同）。2.保险与事故责任：甲方为机械投保财产险（含盗抢险、损失险），乙方为操作人员投保意外险；施工中发生事故，区分责任：机械自身故障由甲方担责，操作失误由乙方担责；第三方损失按“责任方赔偿+保险理赔”双重保障。（四）合同履行的“动态化”监管1.建立使用台账：乙方每日记录机械工作时长、工况、故障情况，甲方每周抽查签字，作为租金结算、维修责任认定的依据；台账需包含“机械编号、日期、工作内容、操作人员、故障描述”等核心要素。2.维护记录留痕：每次维修（无论大小）需双方签字确认维修内容、费用、耗时，附维修清单、发票作为凭证；若甲方逾期维修，乙方可委托第三方维修，费用从租金中扣除（需提前书面通知甲方）。（五）争议解决的“前置化”预案1.争议方式适配性：若项目与甲方所在地一致，选诉讼（成本低、执行易）；若跨省，选仲裁（一裁终局、效率高）；仲裁需明确“仲裁委员会名称”（如“北京仲裁委员会”“上海国际经济贸易仲裁委员会”），避免约定不明。2.违约金与赔偿合理性：违约金比例不宜过高（日千分之一至三为宜），避免被法院认定为“过高”而调整；赔偿范围需明确“直接损失+合理间接损失”（如工期延误的赶工费、第三方索赔）。（六）特殊条款的“场景化”补充1.天气与政策风险：约定“暴雨、暴雪等不可抗力停工”的租金暂停计算，工期顺延；因环保政策（如扬尘管控）停工的，双方协商租金调整或租期顺延。2.机械替换与退场：若机械故障经维修仍无法满足施工要求，甲方需7日内提供同型号/更高性能机械，否则乙方有权解除合同并索赔；工程提前完工的，乙方提前15日通知甲方退场，租金按实际使用天数结算（需扣除未使用租期的租金）。结语公路施工机械租赁涉及工程进度、