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文档简介
政府弱电维护协议书甲方:[政府部门名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[弱电维护公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有弱电系统,需要专业的维护服务,乙方具备提供弱电维护服务的专业能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方弱电系统维护事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)弱电系统范围1.综合布线系统包括建筑物内的语音、数据、图像等传输线路,如网线、光纤、电话线等,以及相关的配线架、信息插座等设备。2.计算机网络系统涵盖局域网、广域网设备,如路由器、交换机、防火墙等,保障网络的稳定运行和数据传输。3.监控系统由摄像头、硬盘录像机、监视器等组成,用于对政府办公区域、公共区域等进行实时监控。4.门禁系统包括门禁控制器、读卡器、门锁等设备,实现对人员出入的有效管理。5.会议系统如视频会议设备、音响设备、投影仪等,确保会议的顺利进行和高质量的音视频传输。(二)维护服务内容1.定期巡检乙方应按照约定的时间周期对弱电系统进行全面巡检,检查设备运行状态、线路连接情况等,及时发现并记录潜在问题。2.故障排除对于弱电系统出现的故障,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修,尽快恢复系统正常运行。3.设备保养对弱电系统中的关键设备进行定期保养,包括清洁、润滑、紧固等操作,延长设备使用寿命。4.软件升级及时为弱电系统中的相关软件进行升级,以保证系统的安全性和性能优化。5.应急响应在遇到突发紧急情况时,乙方应立即启动应急响应机制,全力保障弱电系统的正常运行,确保政府工作不受影响。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的维护服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和内容提供维护服务。2.义务向乙方提供弱电系统的相关资料和信息,协助乙方了解系统情况。为乙方的维护服务工作提供必要的工作条件和配合,如安排人员协助、提供工作场地等。按照本协议约定及时支付维护服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取维护服务费用。在维护服务过程中,如发现甲方弱电系统存在安全隐患或不合理使用等情况,有权提出整改建议。2.义务按照国家相关标准和行业规范以及本协议约定,为甲方提供优质、高效的弱电维护服务。配备专业的技术人员,确保维护服务工作的质量和及时性。技术人员应具备相应的资质和经验,并接受甲方的监督。定期向甲方提交维护服务报告,详细说明弱电系统的运行状况、维护工作内容及存在的问题等。对在维护服务过程中知悉的甲方商业秘密、工作秘密等予以保密,不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.本协议维护服务费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.上述费用包含乙方提供维护服务所需的人工费用、设备材料费用、差旅费等一切费用,但不包括因甲方原因导致的额外维修费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付年度维护服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成年度维护服务工作,并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的年度维护服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付维护服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停维护服务工作,直至甲方支付全部费用及违约金,由此造成的一切损失由甲方承担。2.若甲方违反本协议约定,导致乙方无法正常开展维护服务工作,如未提供必要的工作条件、擅自更改弱电系统等,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和内容提供维护服务,每逾期一日,应按照当年度维护服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照当年度维护服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的维护服务不符合国家相关标准和行业规范或本协议约定,乙方应负责免费返工直至达到标准要求,由此给甲方造成的损失由乙方承担。3.若乙方违反保密义务,将甲方的商业秘密、工作秘密等泄露给第三方,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的,乙方应按照本协议维护服务费用总额的[X]%向甲方支付赔偿金。同时,甲方有权解除本协议。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[X]年,自[起始日期]至[结束日
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