商务英语函电（第二版）课件 5.2.4 装箱单

装箱单Step5谈装运外贸基础-函电与单证CONTENTS目录背景介绍123探究新知缮制技巧企业案例４５６注意事项作业要求装箱单是商业发票的补充单据，它列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。背景介绍1买方卖方装运环节

潍坊风筝厂与英国的史密斯先生就产品的装运细节进行了反复的协商，并最终敲定了装运条件。运输单据-装箱单定义探究新知2包装单据（PackingDocuments）是商业发票的补充，也是货运单据中的一项重要单据，在向银行交单要求付款、承兑或议付时，除散装货物外，一般均要求提供包装单据。进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，通常都以包装单据为依据，它在国际贸易业务中发挥着重要的作用。其中，装箱单（PackingList）是包装单据中最常见的一种形式。作用探究新知2作用：（1）卖方开给买方的发货价目清单；（2）出口国报关、进口国确定征收进口关税的依据；（3）买卖双方索赔、理赔的货物价值的证明。

可以说，商业发票是一笔业务的全面反映，因此所有其他单据都应以发票为中心来缮制。建议下载后阅读企业案例3定义4缮制技巧装箱单通常由卖方缮制，暂无统一的格式，制单时可根据信用证或合同的要求及货物特点自行设计，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐述商品的包装情况，其主要内容基本一致。定义4缮制技巧定义4缮制技巧1.装箱单名称：应按照信用证规定使用。通常用“PackingList”、“PackingSpecification”、“DetailedPackingList”。2.出票人（Issuer）：同发票。3.受票人（To）：同发票。有时可以不填，或者填写“ToWhoItMayConcern”。4.发票号码(InvoiceNo.)：参看商业发票的发票号码。如要求填写合同号（ContractNo./SalesConfirmationNo.）：同发票。定义4缮制技巧5.日期（Date）：一般与商业发票一致或略晚于商业发票，但不可早于商业发票，也不能晚于提单日及L/C的交单期和有效期。6.唛头（ShippingMark）：与发票上的唛头保持一致。7.货物描述（Description&Specification）：要求与发票一致。8.数量（Quantity）：填写每种规格的实际出运数量(包装箱内的数量)，不要遗漏计量单位，并在表下面总计栏注明合计数。定义4缮制技巧9.件数（Packages）：每种规格货物的运输包装数量，以最大外包装单位计，并注明合计数。10.毛重（GrossWeight）：注明每种规格货物的毛重，以千克为单位，并注明毛重合计数。11.净重（NetWeight）：注明每种规格货物的净重，以千克为单位，并注明净重合计数。定义4缮制技巧12.包装尺码（Measurement）：注明每种规格货物的体积（尺码），并注明体积合计数。13.小写合计数（TotalinFigures）14.大写合计数（TotalinWords）15.声明文句（如有）(Statement)16.出票人签章（Signature）：应与发票相同。归纳总结注意事项5装箱单中一般不显示货物的单价或总值，原因在于出口商在转移这些单据给实际买方时并不希望透露其购买成本。另外，装箱单只是包装单据的一种形式，主要对货物的包装情况进