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文档简介
策展布展合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,需要乙方提供专业的策展布展服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行策展布展事宜达成如下协议:一、展览基本信息1.展览名称:[展览名称]2.展览地点:[详细地址]3.展览时间:自[起始日期]至[结束日期]二、服务内容及要求1.策展服务乙方应根据甲方的展览主题、目标及展品情况,制定详细的策展方案,包括展览主题阐述、展品选择建议、展览布局规划、展示形式设计等内容,并提交甲方审核。策展方案应充分体现展览的专业性、艺术性和创新性,符合甲方的预期和展览的定位,且不得侵犯任何第三方的知识产权。2.布展服务乙方负责展览场地的整体布展工作,包括但不限于展位搭建、展品陈列、灯光布置、音响设备安装调试、标识制作安装等。布展工作应按照经甲方审核通过的策展方案进行实施,确保展览在[展览时间]前顺利完成布展并达到可开展的状态。展览的整体风格、色彩搭配、空间利用等应协调统一,营造出良好的展览氛围。乙方应保证布展材料及设备的质量和安全性,不得使用不符合环保标准或存在安全隐患的材料和设备。在布展过程中,应采取必要的安全防护措施,确保施工人员及参观人员的人身安全。3.其他服务乙方负责展览期间的展品维护和管理工作,确保展品的安全和完好。如发现展品有损坏或丢失等情况,应及时采取措施并通知甲方。乙方应在展览结束后,负责对展览场地进行清理和拆除工作,恢复场地原状。拆除后的材料和设备应妥善处理,不得随意丢弃或造成环境污染。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的策展方案、布展计划及展览实施过程进行监督和审核,提出修改意见和建议。有权在乙方违反本合同约定或未达到合同要求时,要求乙方限期整改或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与展览相关的资料和信息,包括但不限于展品清单、展览主题要求、场地尺寸等,确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览所需的相关审批手续,提供必要的文件和证明材料。在展览期间,配合乙方做好展品的交接和管理工作,不得擅自移动或损坏展品。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息,并支付服务费用。根据甲方的要求和展览的实际情况,有权对策展方案和布展计划进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方的书面同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,按时、高质量地完成策展布展工作。严格遵守国家法律法规及相关行业规范,确保策展布展工作合法合规进行。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、展品信息等予以保密,不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。在策展布展过程中,如因乙方原因造成甲方或第三方人身伤害、财产损失等,乙方应承担全部赔偿责任。负责与展览场地管理方及其他相关部门协调沟通,办理与展览有关的各项手续,确保展览的顺利进行。展览期间,应安排专人负责现场服务,及时处理突发情况。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部策展布展服务所需的各项费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方提交经甲方审核通过的策展方案后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。展览布展工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式1.验收标准展览应符合经甲方审核通过的策展方案要求,包括展览主题体现、展品陈列效果、展示形式呈现、空间布局合理性、灯光音响效果、安全设施完备性等方面。布展材料及设备应符合质量和安全标准,无明显质量瑕疵和安全隐患。展览期间的展品维护和管理工作应到位,展品无损坏、丢失等情况。展览结束后的场地清理和拆除工作应符合要求,场地恢复原状,无遗留垃圾和环境污染。2.验收方式展览布展工作完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[验收期限]个工作日内组织验收。验收过程中,甲方有权对展览的各项内容进行检查和评估,乙方应积极配合并提供相关资料和说明。如发现问题,乙方应按照甲方要求限期整改,直至达到验收标准。经甲方验收合格后,双方签署验收报告。验收报告作为甲方支付剩余服务费用的依据。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限]日的,乙方有权暂停策展布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成策展布展工作,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期完成违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完成期限]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同赔偿比例]向甲方支付赔偿金,以弥补甲方的损失。3.若乙方提供的策展方案或布展成果不符合本合同约定或存在质量问题,乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务,向第三方披露甲方商业秘密或展品信息等,乙方应按照服务费用的[保密违约赔偿比例]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,乙方应按照不低于人民币[保密违约赔偿最低金额]元向甲方支付赔偿金。5.如一方违反本合同约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照服务费用的[其他违约赔偿比例]向对方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本
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