HR工作中最常用的4个Excel技巧15个函数公式

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作一名优秀的HR，对于一些常用的办公软件一定是要求要非常熟悉的。下面是本店铺为大家搜集整理出来的有关于HR工作中最常用的4个Excel技巧15个函数公式，希望可以帮助到大家！

一、身份证相关

1、身份证的输入

在excel中输入大于11位数字，会以科学记数法显示。而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在excel中输入身份证号。

解决方法：先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码

2、身份证的导入

从word、网页、数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到excel中，身份证码列同样会后3位变成0。

解决方法：同1粘贴或导入前把excel表中存放身份的`列设置为文本类型。

3、身份证的分列

如下图所示的员工信息在一列中，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号码后3位会变成0。

解决方法：在分列的第3步，选取身份证列，选取文本类型即可。

4、身份证号长度验证

在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以限制身份证号码输入必须是18位。

解决方法：选取输入单元格-数据-有效性-允许：文本长度，输入18

单元格A1中是身份证号码

5、提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

6、提取年龄

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

8、提取出生地

参考：

/s?__biz=MjM5NDYyNzAzNQ==&mid=212006319&idx=1&sn=f9f9d177701f709470eee5771f04d2ee#rd

9、提取属相

=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")

10、提取星座

=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"20XX-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

11、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

二、入职计算

A1是入职日期

1、入职年数

=Datedif(a1,today(),"Y")

2、入职月数

=Datedif(a1,today(),"M")

三、员工信息统计

1、A部门多少人？(B列为部门)

=Countif(b:b,"A部门")

2、北京分公司经理级别有多少人？

=Countifs(B:B,"北京",C:C,"经理")

3、大于40岁的经理级别有多少人？

=Countifs(D:D,">40",C:C,"经理")

四、工龄及工资计算

1、本月工作日天数计算

下面是20XX年1月份的工资表局部。

我们可以帮这位HR妹妹这样设置公式：

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2公式说明：

IF(B2DATE(20XX,1,31)：本月最后一天作为计算的截止日期。

11:表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期

2、工龄工资计算（每6个月40元，封顶200）

C2单元格中为入职日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”20XX-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”20XX-11-30“,"M")/6)*40)

3、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

4、工资条制作

工资表（一定要有序号列）

制作方法：

步骤1、把标题行复制到另一个表中，然后在序号下输入数字1，然在在B2中输入下面公式并向右复制

=VLOOKUP($A2,销售部工资表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式