中国国际防灾减灾应急产业博览会参展参会管理办法

中国国际防灾减灾应急产业博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际防灾减灾应急产业博览会（以下简称“博览会”）的参展参会管理工作，提升博览会的专业化、规范化水平，保障博览会的顺利举办，根据国家相关法律法规及行业规范，结合博览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加博览会的所有参展商、参会嘉宾、专业观众、工作人员及其他相关人员。第三条博览会定位博览会以“防灾减灾·应急先锋”为主题，旨在搭建防灾减灾应急产业领域的交流合作平台，展示国内外先进技术、产品和服务，推动产业创新发展，提升全社会防灾减灾应急能力。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其经营范围符合防灾减灾应急产业相关领域，包括但不限于应急救援装备、防灾减灾技术、应急通信、应急医疗、应急物资等。（二）参展商所展示的产品和服务应符合国家相关标准和规定，具有合法的生产、销售资质。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定时间内通过博览会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关资质证明文件，包括营业执照、产品认证证书、荣誉证书等。（二）资格审核：博览会组委会（以下简称“组委会”）将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品资质、信誉情况等。审核通过的参展商将收到组委会发出的参展确认通知书。（三）展位分配：组委会将根据参展商的申请时间、行业类别、展位需求等因素，合理分配展位。展位分配结果将在参展确认通知书中明确。第六条展位费用与支付（一）展位费用：参展商应按照组委会规定的展位价格支付展位费用，展位价格根据展位类型、面积、位置等因素确定。（二）支付方式：参展商应在收到参展确认通知书后的规定时间内，通过银行转账、在线支付等方式支付展位费用。逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格。（三）费用调整：组委会有权根据市场情况和博览会实际需求，对展位价格进行调整，但应提前通知参展商。第七条展位布置与使用（一）展位布置：参展商应在规定的时间内完成展位布置，展位布置应符合博览会的整体风格和要求，不得影响周边展位的正常展示。参展商应使用组委会统一提供的展位设施，如需进行特殊装修，应提前向组委会提交装修方案，并经组委会审核同意后方可实施。（二）展位使用：参展商应按照参展确认通知书中规定的展位面积和用途使用展位，不得擅自转租、转借展位，不得超出展位范围进行展示和宣传。（三）安全管理：参展商应负责展位内的安全管理工作，遵守博览会的安全规定，配备必要的安全设施，确保展位内人员和展品的安全。第八条展品管理（一）展品运输：参展商应自行负责展品的运输、装卸和保管工作，确保展品安全、准时到达博览会现场。如需组委会提供运输协助，应提前向组委会提出申请，并支付相应的服务费用。（二）展品展示：参展商所展示的展品应与参展申请中申报的产品一致，不得展示与防灾减灾应急产业无关的产品。展品展示应符合国家相关法律法规和博览会的规定，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品。（三）展品销售：参展商在博览会上进行展品销售时，应遵守国家相关法律法规和博览会的规定，开具正规发票，不得进行虚假宣传和不正当竞争。第九条参展商权利与义务（一）参展商权利：获得组委会提供的展位及相关设施服务；参加博览会举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动；在博览会官方网站、会刊等宣传渠道进行企业和产品宣传；获得博览会的相关资料和信息；对博览会的组织工作提出意见和建议。（二）参展商义务：遵守本办法及博览会的各项规定；按时支付展位费用和其他相关费用；按照规定完成展位布置和展品展示；积极参加博览会举办的各类活动；维护博览会的秩序和形象，不得进行任何违法违规行为。第三章参会管理第十条参会人员分类参会人员包括参会嘉宾、专业观众、普通观众等。其中，参会嘉宾包括政府官员、行业专家、企业高管等；专业观众包括防灾减灾应急产业领域的从业人员、科研人员、采购商等；普通观众包括社会公众、学生等。第十一条参会报名与注册（一）参会报名：参会人员应在规定时间内通过博览会官方网站或指定渠道提交参会报名信息，填写参会报名表，并根据不同参会人员类型提供相关证明文件，如工作证、学生证等。（二）注册审核：组委会将对参会人员的报名信息进行审核，审核通过的参会人员将收到组委会发出的参会确认通知书或电子门票。（三）参会凭证：参会人员应凭参会确认通知书或电子门票进入博览会现场，并在现场换取参会证件。参会证件仅限本人使用，不得转借、转让。第十二条参会人员权利与义务（一）参会人员权利：进入博览会现场参观展览、参加各类活动；获得博览会的相关资料和信息；与参展商、参会嘉宾进行交流和对接；对博览会的组织工作提出意见和建议。（二）参会人员义务：遵守本办法及博览会的各项规定；凭有效参会证件进入博览会现场，服从现场工作人员的管理；爱护博览会现场的设施和展品，不得损坏、盗窃展品和设施；维护博览会的秩序和形象，不得进行任何违法违规行为。第四章活动管理第十三条活动类型与申报（一）活动类型：博览会期间将举办各类活动，包括论坛、研讨会、对接会、新品发布会、技能竞赛等。（二）活动申报：参展商、参会嘉宾或其他相关单位如需在博览会期间举办活动，应提前向组委会提交活动申请，填写活动申请表，并提供活动方案、嘉宾名单、议程安排等相关材料。（三）活动审核：组委会将对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题、内容、形式、安全性等。审核通过的活动将纳入博览会的整体活动安排，并在官方网站和现场进行宣传。第十四条活动组织与实施（一）活动组织：活动主办方应按照审核通过的活动方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。活动主办方应负责活动的嘉宾邀请、场地布置、设备调试、人员安排等工作。（二）活动管理：组委会将对活动进行全程管理，包括活动现场的秩序维护、安全保障、协调服务等。活动主办方应遵守博览会的活动管理规定，接受组委会的指导和监督。（三）活动安全：活动主办方应负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动现场人员的安全。第五章安全与保障第十五条安全管理责任组委会负责博览会整体的安全管理工作，制定安全应急预案，配备专业的安全人员和设施，确保博览会现场的人员安全、展品安全和设施安全。参展商、参会人员、活动主办方等应配合组委会做好安全管理工作，遵守安全规定。第十六条安全措施（一）人员安全：博览会现场将设置安检通道，对进入现场的人员和物品进行安全检查。现场将配备急救人员和急救设备，确保突发疾病或受伤人员能够得到及时救治。（二）展品安全：参展商应负责展品的安全保管工作，组委会将提供必要的安全设施和巡逻服务。对于贵重展品，参展商应采取额外的安全措施，如安装防盗装置、安排专人值守等。（三）设施安全：组委会将对博览会现场的设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。如发现设施损坏或故障，应及时进行维修或更换。第十七条应急处置（一）应急预案：组委会制定完善的应急预案，包括火灾、地震、拥挤踩踏、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急处置方案。（二）应急演练：组委会将在博览会举办前组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。（三）应急响应：如发生突发事件，组委会将立即启动应急预案，组织现场人员疏散、救援和处置工作，并及时向相关部门报告情况。第六章知识产权保护第十八条知识产权保护责任组委会、参展商、参会人员等应共同遵守国家知识产权相关法律法规，尊重他人的知识产权，保护自身的知识产权。第十九条参展商知识产权保护（一）参展商应确保其所展示的产品和服务不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。（二）参展商如发现他人侵犯其知识产权，应及时向组委会报告，并提供相关证据。组委会将协助参展商进行维权处理。（三）组委会如发现参展商侵犯他人知识产权，有权要求参展商立即停止侵权行为，并视情节轻重采取警告、取消参展资格、追究法律责任等措施。第二十条参会人员知识产权保护参会人员在博览会期间进行交流、发表言论、展示成果等活动时，应确保不侵犯他人的知识产权。如因参会人员的行为侵犯他人知识产权，参会人员应承担相应的法律责任。第七章违规处理第二十一条违规行为类型（一）参展商违规行为：包括但不限于未按时支付展位费用、擅自转租转借展位、展示假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权、违反安全规定等。（二）参会人员违规行为：包括但不限于无有效证件进入现场、损坏展品和设施、扰乱现场秩序、进行违法违规活动等。（三）活动主办方违规行为：包括但不限于未按照审核通过的活动方案组织活动、活动内容违反法律法规和博览会规定、存在安全隐患等。第二十二条违规处理措施（一）对于参展商的违规行为，组委会将视情节轻重采取警告、罚款、取消参展资格、列入黑名单等措施，并追究其相应的法律责任。