中国国际酒店家具及商用家具展览会参展参会管理办法

中国国际酒店家具及商用家具展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际酒店家具及商用家具展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合本展览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加本展览会的所有参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参会人员”）。第三条基本原则本展览会遵循“公开、公平、公正、诚信”的原则，为参会人员提供优质、高效、便捷的服务，促进酒店家具及商用家具行业的交流与合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、税务登记证等相关证件；（二）参展商应从事酒店家具或商用家具的生产、销售、设计、研发等相关业务，具有良好的商业信誉和市场口碑；（三）参展商所展示的产品应符合国家相关标准和行业规范，不得展示假冒伪劣、侵权、违法违规的产品；（四）参展商应遵守本办法及展览会的其他相关规定，自觉维护展览会的秩序和形象。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会官方网站或指定平台上提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料；（二）展览会组委会对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、信誉状况等；（三）审核通过后，参展商应在规定时间内缴纳参展费用，签订参展合同；（四）参展商未在规定时间内缴纳参展费用或签订参展合同的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展览会组委会根据参展商的申请、产品类别、展位需求等因素，合理分配展位；（二）参展商应按照参展合同的约定使用展位，不得擅自转让、转租、转借展位，不得擅自改变展位的用途和布局；（三）参展商应在规定时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全、整洁、美观；（四）参展商应遵守展览会的消防安全规定，配备必要的消防器材，确保展位的消防安全。第七条展品管理（一）参展商应在规定时间内将展品运抵展览会现场，并办理展品的入库、出库、展示等相关手续；（二）参展商应负责展品的运输、装卸、安装、调试等工作，确保展品的安全和完好；（三）参展商应在展览期间妥善保管展品，防止展品丢失、损坏、被盗等情况发生；（四）展览结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离展览会现场，并办理展品的出库手续。第八条参展费用（一）参展商应按照参展合同的约定缴纳参展费用，参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等；（二）参展费用的缴纳方式和时间应按照参展合同的约定执行；（三）参展商未在规定时间内缴纳参展费用的，展览会组委会有权取消其参展资格，并追究其违约责任。第三章参会管理第九条参会资格（一）采购商、专业观众应从事酒店家具或商用家具的采购、销售、设计、研发等相关业务，具有一定的采购需求和决策能力；（二）特邀嘉宾应是酒店家具或商用家具行业的知名专家、学者、企业家、政府官员等，具有较高的行业影响力和知名度；（三）媒体记者应持有合法有效的记者证或相关证件，具有良好的职业素养和道德品质；（四）其他相关人员应符合展览会的参会要求，遵守本办法及展览会的其他相关规定。第十条参会申请与注册（一）采购商、专业观众应在展览会官方网站或指定平台上提交参会申请，填写参会申请表，并提供相关证明材料；（二）特邀嘉宾由展览会组委会邀请，或由相关行业协会、机构推荐；（三）媒体记者应在展览会官方网站或指定平台上提交参会申请，填写媒体申请表，并提供相关证明材料；（四）参会人员应在规定时间内完成参会注册，领取参会证件。第十一条参会证件管理（一）参会人员应凭有效参会证件进入展览会现场，参会证件不得转借、转让、涂改；（二）参会人员应妥善保管参会证件，如有丢失或损坏，应及时向展览会组委会申请补办；（三）展览会组委会有权对参会证件进行查验，对无有效参会证件或证件不符合规定的人员，有权拒绝其进入展览会现场。第十二条参会行为规范（一）参会人员应遵守展览会的各项规定，自觉维护展览会的秩序和形象；（二）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制、传播参展商的产品、资料等；（三）参会人员应保持展览会现场的整洁和卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、大声喧哗等；（四）参会人员应遵守消防安全规定，不得在展览会现场吸烟、使用明火等；（五）参会人员应遵守交通秩序，不得在展览会现场乱停乱放车辆。第四章现场管理第十三条现场秩序维护（一）展览会组委会应加强现场秩序维护，配备足够的安保人员和工作人员，确保展览会现场的安全和秩序；（二）安保人员应严格查验参会人员的证件，对无有效证件或证件不符合规定的人员，有权拒绝其进入展览会现场；（三）工作人员应及时处理现场的突发情况，为参会人员提供必要的帮助和服务；（四）参会人员应配合安保人员和工作人员的工作，自觉遵守现场秩序。第十四条消防安全管理（一）展览会组委会应制定消防安全应急预案，配备必要的消防器材和设备，确保展览会现场的消防安全；（二）参展商应遵守消防安全规定，配备必要的消防器材，确保展位的消防安全；（三）参会人员应遵守消防安全规定，不得在展览会现场吸烟、使用明火等；（四）展览会组委会应定期对现场的消防安全进行检查，及时消除消防安全隐患。第十五条环境卫生管理（一）展览会组委会应加强现场环境卫生管理，配备足够的清洁人员和设备，确保展览会现场的整洁和卫生；（二）参展商应保持展位的整洁和卫生，及时清理展位内的垃圾和杂物；（三）参会人员应保持展览会现场的整洁和卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾等；（四）展览会组委会应定期对现场的环境卫生进行检查，对不符合卫生要求的展位和人员，有权要求其限期整改。第十六条知识产权保护（一）展览会组委会应加强知识产权保护，制定知识产权保护措施，为参展商和参会人员提供知识产权保护服务；（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示侵权、假冒伪劣的产品；（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制、传播参展商的产品、资料等；（四）展览会组委会应设立知识产权投诉处理机构，及时处理知识产权投诉和纠纷。第五章投诉与纠纷处理第十七条投诉受理（一）参会人员如对展览会的组织、服务、管理等方面有意见或建议，或认为自身合法权益受到侵害，可向展览会组委会投诉；（二）投诉应采用书面形式，填写投诉申请表，并提供相关证明材料；（三）展览会组委会对投诉进行受理，对符合受理条件的投诉，应在规定时间内进行处理。第十八条纠纷处理（一）展览会组委会应设立纠纷处理机构，负责处理参展商、参会人员之间的纠纷；（二）纠纷处理应遵循“公平、公正、合理”的原则，通过协商、调解、仲裁等方式解决；（三）协商、调解不成的，当事人可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商或参会人员违反本办法及展览会的其他相关规定，视为违规行为；（二）违规行为包括但不限于：提供虚假信息、假冒伪劣产品、侵权行为、扰乱现场秩序、违反消防安全规定、违反环境卫生规定等。第二十条违规处理措施（一）对轻微违规行为，展览会组委会有权给予口头警告、书面警告等处理；（二）对严重违规行为，展览会组委会有权取消参展商的参展资格、没收参展费用、禁止参会人员进入展览会现场等处理