信息基础技术 3

信息技术WPS文字文档信息基础教学部信息技术课程组项目02任务01制作招聘简章目录CONTENTS任务02任务03制作宣传海报论文的编辑与排版任务03论文的编辑与排版【任务描述】小张是计算机网络专业的一名学生，在大学期间撰写了一篇关于网络技术的毕业论文，在论文提交之前需要根据教务处的统一要求完成论文的编辑与排版，基本要求如下。

页面设置：纸张大小A4、默认页边距、装订线0.5厘米。

论文正文：宋体、小四、西文字体TimesNewRoman、首行缩进2字符、1.25倍行距。

一级标题：黑体、三号、加粗、居中、段前段后0行、1.5倍行距。

二级标题：楷体、四号、加粗、左对齐、段前段后0行、1.25倍行距。

三级标题：楷体、小四、加粗、左对齐、段前段后0行、1.25倍行距。

页眉页脚：目录页眉显示“目录”，页脚为罗马数字格式；正文页眉显示“论文”，页脚为阿拉伯数字格式。

图片题注：图片题注采用“图1-1”格式，并设置交叉引用。

脚注尾注：为论文中部分名词添加脚注或者尾注。

编号：为参考文献添加统一的[1].[2].……编号格式。小张完成排版后，效果图如下：【任务分析】本任务用到主要技术如图所示1.页面设置2.设置样式3.添加编号4.创建目录5.插入题注及交叉引用6.插入脚注和尾注7.设置页眉页脚（一）使用样式1.创建样式WPS文字中的“样式”可以将长文档中内容格式不同的文字快速的整理成统一的格式，可以快捷的对文档进行排版，在需要时直接调用样式即可。切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能扩展按钮，在下拉列表中选择“新建样式”命令打开“新建样式”对话框，在对话框内可以为新建样式设置多种属性主要包括：2.管理样式WPS文字文档中的样式，通过修改或删除样式功能，可以按用户的需求对已存在的样式进行修改或删除操作。(1)样式的修改

将光标置于需要修改的样式上，单击鼠标右键，从右键菜单中选择“修改样式”，打开“修改样式”对话框，根据需要重新设置样式。操作方式与“新建样式”对话框的操作方法相同。(2)样式的删除

将光标置于需要修改的样式上，右击鼠标打开右键菜单，在弹出的下拉列表中选择“删除样式”命令即可。3.应用样式为了便捷的对文档进行排版编辑，可以直接在选中的文本上套用预设的样式。选中需要套用样式的段落或文本，切换到“开始”选项卡，单击“样式列表框”中相应按钮，即可应用相应的样式。4.多级列表在长文档中，经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次，此时，多级编号列表就有大用场了，它最多可以具有9个层级，每一层级都可以根据需要设置出不同的格式和形式。在“开始”选项卡中单击“编号”下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“自定义编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“多级编号”选项卡下，选择所需的多级编号，单击右下角的“自定义”按钮，打开“自定义多级编号列表”对话框，单击左下角的“高级”按钮，根据文档中使用的标题级样式，在“将级别链接到样式”的下拉列表中选择相应的样式进行链接。5.题注和交叉引用题注可以对文档中的图片、表格、图表和公式等对象添加名称和编号，保证长文档中的对象能够顺序地自动编号。交叉引用是对文档中其他位置内容的引用，例如，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用，如果要链接到单独的文档，可以创建超链接。创建交叉引用之后，也可以改变交叉引用的引用内容。6.脚注和尾注脚注和尾注都是对文本的补充说明。脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注位于文档的末尾，用于列出引文的出处等。将光标置于需要注释的文字后面，在“引用”选项卡中单击“插入脚注”按钮或者“插入尾注”按钮即可插入注释。单击“脚注和尾注”对话框按钮，打开“脚注和尾注”对话框，可以修改脚注和尾注的位置，也可以修改脚注和尾注的编号格式。（二）创建目录1.智能目录WPS文字提供了更为智能的版本，无需设置目录级别，可以通过智能目录，为文档添加目录。将光标置于需要插入目录的位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”的下拉按钮，WPS文字提供了三种不同的智能目录，单击需要的目录样式即可。2.自动目录自动目录是根据文档中的各级标题样式生成目录。将光标置于需要插入目录的位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择自动目录样式即可。3.自定义目录WPS文字中内置的目录样式有时不能满足用户的格式需求，用户可以通过使用自定义目录的功能按照自己的需求设计特定的目录样式，例如目录的前导符、显示级别、样式等。4.更新目录W当文档的样式标题内容和文档页数发生变化时，文档目录也需要随之更新。文档目录的更新操作可以通过以下步骤完成。选中文章中的目录，右击鼠标，在右键菜单中选择“更新域”命令。也可以切换到“引用”选项卡，单击“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框。在“更新目录”的对话框中可以只更新页码或更新整个目录。。1.添加页眉页脚2.设置页眉页脚（1）分节符分节符是在表示节的结尾插入的标记，它可以将文档分割成任意数量的节，用户可以根据需要为每节设置不同的内容和格式，例如，在不同的页面中设置不同的页眉和页脚、页码顺序和页面的方向等。将光标移至插入分节符的位置，切换到“页面”选项卡，单击“分隔符”下拉按钮，从弹出的下拉列表中可以选择需要的分节符类型。“下一页分节符”。插入一个分节符，并在下一页开始新的节，常用于在文档中开始新的章节（三）页眉页脚“连续分节符”。插入一个分节符，并在同一页上开始新节，常用于在同一页中实现同一种格式“偶数页分节符”。插入分节符，并在下一个偶数页上开始新节，常用于双面打印的文档排版，用来保证某些页面始终在装订好的文档的左边或右边。“奇数页分节符”。插入分节符，并在下一个奇数页上开始新页，常用于双面打印的文档排版，用来保证某些页面始终在装订好的文档的左边或右边。（2）编辑页眉和页脚切换到“插入”选项卡，单击“页眉页脚”按钮，光标会自动跳到页眉处，此时进入页眉和页脚的编辑状态，在“页眉页脚”新增选项卡中，可以为页眉和页脚插入文档附加信息，如日期和时间、文档信息中的文件名或标题、文档部件中的文档属性或域等信息。也可以为首页和奇偶页设置不同的格式和内容，还可以设置页眉页脚的位置等操作。。（3）设置页码编辑文档时，对页码的设置是十分重要的部分，用户需要根据文章的具体要求对页码进行编辑，例如，对页码字体的样式，页码输出的位置，以及页码输出的格式等。切换到“页眉页脚”选项卡，单击“页码”下拉按钮，可以在“预设样式”中选择页码插入位置。（四）审阅文档1.翻译WPS文字提供了翻译功能，用鼠标选中文本，就可以将其翻译成不同的语言。切换到“审阅”选项卡，单击“翻译”下拉按钮，可以选择“短句翻译”、“全文翻译”和“划词跟随面板”。当选择“划词跟随面板”命令后，只要选中所需翻译的文本，其翻译内容将自动在跟随面板上出现。2.插入批注批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时就可以插入批注。当不再需要某条批注时，也可将其删除。将光标置于需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。切换到“审阅”选项卡，单击“插入批注”按钮，此时在编辑区的右侧出现批注框，在批注框中输入批注内容即可创建批注。如需删除批注，只需选定文档中的批注，单击“删除批注”按钮即可。。3.修订文稿在修改文档中的内容时，有时需要显示修订过的内容，以便于复核，尤其是为他人修改文章时，更需要留下修订的纪录。启动WPS的修订功能，进入修订模式，修订的内容便会通过修订标记显示出来，并且不会对原文档进行实质性的删减。

将光标插入到需要添加修订的位置，或者选中需要修订的内容。切换到“审阅”选项卡，单击“修订”下拉按钮，从弹出的下拉列表选择“修订”命令，开启修订编辑模式。4.接受与拒绝修订文档通过修订操作之后，文档中会清晰的显示修改的记录，但是否采用修改意见，则需要通过接受或者拒绝修订的功能才可以去掉文档中的修改痕迹。将光标移动至第一个添加修订的位置，切换到“审阅”选项卡，单击“接受”或“拒绝”按钮，即可完成接受或拒绝的修订操作。单击“下一条修订”按钮定位至下一个修订位置，或者单击打开“接受”下拉列表选择“接受对文档所做的所有修订”命令，即可对文档中所有修订执行接受操作。5.文档加密当编辑好文档后，不想让其他人进行修改或者只允许部分人查看时，可以对文档进行保护。①限制编辑。限制人员对文档的特定部分编辑或设置格式，设置好后可以防止格式更改、强制跟踪所有更改或仅启用备注。切换到“审阅”选项卡，单击“限制编辑”按钮，打开“限制编辑”面板，根据需要设置保护方式即可。②文档加密。开启文档加密后，文档转为加密文档，可以指定人查看或编辑。切换到“审阅”选项卡，单击“文档加密”按钮，即可打开“文档加密”对话框，按照步骤打开“文档加密保护”即可。③文档定稿。文档定稿用于标记文档的最终版本，并进行历史记录管理。通过这个功能，用户可以明确标识一个文档已经完成并达到最终状态，同时，所有关于该文档的修改和审批历史都会被记录，便于版本追踪和写作管理。切换到“审阅”选项卡，单击“文档定稿”下拉按钮，可以设置“文档定稿”、“定稿文档列表”和“文档认证”。（五）文档的打印1.预览文档编辑好的文档在打印之前可以通过“打印预览”功能对打印效果进行检查。用户根据预览效果可以及时发现文档中的排版问题，在打印之前对出现的问题进行修改。单击“文件菜单”，选择“打印”打开其级联菜单，选择“打印预览”命令，文档进入“打印预览”界面，并且在文档右侧出现“打印设置”面板，可以设置打印份数、打印方式、范围和页边距等。在“打印预览”界面可以选择“单页”或“多页”预览，拖动右下角的“显示比例”滚动条上的滑块能够调整文档的显示比例，单击左下角的“上一页”或“下一页”按钮进行预览的翻页操作。2.打印文档当文档编辑完毕并且经过预览之后，就可以对文档进打印操作。在“文件”菜单的“打印”级联菜单中选择“打印”命令，也可以单击快速启动栏的“打印”按钮，即可打开“打印”对话框，用户根据需要设置好后，单击“打印”按钮即可开始打印文档。（六）邮件合并1.功能介绍在日常工作中，经常会处理一些主要内容基本相同、只是部分数据有些变化的文档，此时，可以使用WPS文字中的邮件合并功能。通过简单的操作，能批量生成所需文档，不仅减少了大量的重复性操作，而且生成的文档信息准确无误，能满足许多不同用户的需求。邮件合并是指在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组数据，这些数据可以来自WPS文字文档以及WPS表格等数据源，从而批量生成需要的邮件文档，大幅提高工作效率。其中，“邮件文档”相当于主文档，也就是文档的底稿；“固定内容”相当于模板；“数据源”是变量对应的内容；“合并文档”是将主文档与数据源相结合生成的文档。邮件合并功能可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档，还可以轻松地批量制作邀请函、准考证、录取通知书、工资条和成绩单等工作。2.应用案例小刘大学毕业二十年了，想组织一场同学聚会，她想首先制作一个邀请函，同学们需要凭借邀请函进入酒店，邀请函中包含姓名、职务、联系方式和座位号，如果一个个的制作邀请函，会增加许多的工作量，于是小刘决定使用WPS文字的邮件合并功能来完成，邀请函完成后的效果图如图所示。3.案例的实现打开“邀请函.docx”文字文档，将光标置于“姓名：”后，切换到“引用”选项卡，单击“邮件合并”按钮，打开“邮件合并”新增选项卡，单击“打开数据源”下拉按钮，选择“打开数据源”命令，选