中国国际孕婴童产品展览会参展参会管理办法

中国国际孕婴童产品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际孕婴童产品展览会（以下简称“孕婴童展”）的参展参会行为，保障展会活动的有序开展，维护参展商、采购商、观众及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合孕婴童展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与孕婴童展的主体，包括但不限于参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位与原则孕婴童展以“促进孕婴童产业交流合作，推动行业创新发展”为宗旨，秉持“公平、公正、公开、诚信”的原则，为国内外孕婴童产业搭建集品牌展示、贸易洽谈、技术交流、趋势发布于一体的专业平台。第二章参展管理第四条参展商资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册并具备相关资质的孕婴童产业企业、机构或组织，包括孕婴童用品制造商、经销商、代理商、服务商等。（二）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单等。（三）所展示的产品或服务符合国家相关法律法规、标准及行业规范，且不存在知识产权侵权等问题。（四）符合主办方规定的其他参展条件。第五条参展申请与审核（一）参展申请：有意向参展的单位应在主办方公布的报名截止日期前，通过官方网站、微信公众号或指定邮箱提交参展申请表，并提供企业营业执照、产品资质证明、品牌授权书等相关材料。（二）资质审核：主办方将对参展单位的资质进行审核，审核内容包括企业资质、产品质量、品牌影响力等。审核结果将在收到申请后的[X]个工作日内通知申请单位。（三）展位分配：对于审核通过的参展单位，主办方将根据参展申请的先后顺序、展位需求、品牌定位等因素进行展位分配，并与参展单位签订参展合同。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体标准详见主办方公布的参展手册。（二）费用支付：参展单位应在签订参展合同后的[X]个工作日内，按照合同约定支付展位费用。逾期未支付的，主办方有权取消其参展资格，且已缴纳的定金不予退还。（三）发票开具：主办方将在收到展位费用后的[X]个工作日内，为参展单位开具合法有效的发票。第七条展位使用与管理（一）展位使用：参展单位应按照参展合同约定的展位面积、位置及用途使用展位，不得擅自改变展位的结构、布局或用途，不得将展位转租、转借或与其他单位共用。（二）展位搭建：参展单位如需进行展位搭建，应遵守主办方制定的展位搭建规范，包括搭建材料、高度、消防安全等要求。搭建方案应提前提交主办方审核，审核通过后方可进行搭建。搭建过程中应注意安全，避免对展馆设施造成损坏。（三）展品陈列：参展单位应在展位内合理陈列展品，确保展品摆放整齐、美观，且符合国家相关法律法规及行业规范。展品应与参展申请中申报的产品一致，不得展示未经审核的产品或服务。（四）现场管理：参展单位应安排专人负责展位的现场管理，确保展位内秩序良好，工作人员着装规范、服务热情。严禁在展位内进行虚假宣传、价格欺诈、强买强卖等违法违规行为。第八条参展商权利与义务（一）权利在展会期间使用指定的展位进行产品展示、贸易洽谈等活动。参加主办方组织的论坛、研讨会、新品发布会等相关活动。获得主办方提供的展会相关信息、宣传资料及其他服务。对展会的组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及主办方制定的其他相关规定，配合主办方开展各项工作。按时支付展位费用及其他相关费用。确保所展示的产品或服务符合国家相关法律法规、标准及行业规范，且不存在知识产权侵权等问题。维护展位内的秩序和环境卫生，遵守展馆的各项管理规定。积极参与主办方组织的各项活动，配合主办方进行展会宣传推广。第三章参会管理第九条参会人员分类参会人员分为采购商、专业观众和普通观众三类。（一）采购商：指从事孕婴童产品采购业务的企业或机构代表，包括经销商、代理商、零售商、电商平台采购人员等。（二）专业观众：指孕婴童产业相关的从业人员、科研人员、行业专家、媒体记者等。（三）普通观众：指对孕婴童产品有需求的消费者，包括孕妇、婴幼儿家长等。第十条参会报名与审核（一）采购商报名：采购商可通过官方网站、微信公众号或指定渠道提交采购商报名申请表，并提供企业营业执照、采购授权书等相关材料。主办方将对采购商的资质进行审核，审核通过后将为其发放采购商证件。（二）专业观众报名：专业观众可通过官方网站、微信公众号或现场登记等方式报名，报名时需提供个人身份证明、工作证明等相关材料。主办方将对专业观众的资质进行审核，审核通过后将为其发放专业观众证件。（三）普通观众报名：普通观众可通过官方网站、微信公众号或现场购票等方式获取门票，凭门票进入展馆参观。第十一条参会人员权利与义务（一）权利采购商：（1）免费进入展馆参观，与参展商进行贸易洽谈。（2）参加主办方组织的采购对接会、供需见面会等活动。（3）获得主办方提供的采购信息、行业报告等资料。（4）享受主办方为采购商提供的其他专属服务。专业观众：（1）免费进入展馆参观，了解孕婴童产业最新产品、技术及趋势。（2）参加主办方组织的论坛、研讨会、技术交流会等活动。（3）获得主办方提供的行业资讯、研究报告等资料。普通观众：（1）凭门票进入展馆参观，了解孕婴童产品信息。（2）参加主办方组织的亲子活动、体验活动等。（二）义务遵守本办法及主办方制定的其他相关规定，配合主办方开展各项工作。凭有效证件进入展馆，不得转借、冒用他人证件。维护展馆内的秩序和环境卫生，遵守展馆的各项管理规定。不得在展馆内进行商业推销、散发传单等影响展会秩序的行为。尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料或技术信息。第四章展品管理第十二条展品范围（一）孕婴童用品：包括婴儿奶粉、辅食、纸尿裤、湿巾、奶瓶、奶嘴、餐具、玩具、童车、童床、安全座椅、童装、童鞋、孕妇装、护肤品等。（二）孕婴童服务：包括早教机构、母婴护理中心、儿童摄影、亲子游、孕婴童保险等。（三）孕婴童技术与设备：包括孕婴童产品生产设备、检测设备、包装设备等。（四）其他与孕婴童产业相关的产品或服务。第十三条展品准入（一）参展商所展示的产品必须符合国家相关法律法规、标准及行业规范，且不存在质量安全问题。（二）涉及食品、药品、医疗器械等特殊品类的展品，必须提供相应的生产许可证、经营许可证、产品检验报告等资质证明文件。（三）展品的商标、品牌必须合法有效，不存在知识产权侵权等问题。（四）主办方有权对展品进行审核，对于不符合要求的展品，主办方有权要求参展商进行整改或撤展。第十四条展品运输与仓储（一）展品运输：参展商应自行负责展品的运输、装卸及保险等事宜，并确保展品在运输过程中的安全。展品应在主办方规定的时间内运抵展馆指定地点。（二）展品仓储：如需在展会期间或前后进行展品仓储，参展商应提前与主办方或展馆指定的仓储服务商联系，办理相关仓储手续，并支付相应的仓储费用。第十五条展品展示与销售（一）展品展示：参展商应在展位内合理展示展品，确保展品的安全性和稳定性。对于易碎、易损、贵重等特殊展品，应采取相应的防护措施。（二）展品销售：参展商可在展位内进行展品销售，但应遵守国家相关法律法规及税收政策，开具合法有效的发票。严禁销售假冒伪劣产品、过期产品或不符合国家相关标准的产品。第十六条展品撤展与处理（一）撤展时间：参展商应在主办方规定的撤展时间内完成展品的撤展工作，不得提前或延迟撤展。（二）展品处理：对于未及时撤展的展品，主办方有权进行处理，处理方式包括但不限于代为保管、拍卖、捐赠等，由此产生的费用由参展商承担。（三）展馆清理：撤展后，参展商应清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位的原状。如对展馆设施造成损坏，应照价赔偿。第五章现场管理第十七条展馆管理（一）展馆开放时间：展馆开放时间以主办方公布的日程安排为准，参展商、参会人员应在规定的时间内进出展馆。（二）展馆安全：主办方将安排专人负责展馆的安全保卫工作，配备必要的安全设施和设备，确保展馆内人员及财产的安全。参展商、参会人员应遵守展馆的安全管理规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。（三）展馆卫生：主办方将安排专人负责展馆的环境卫生工作，参展商、参会人员应自觉维护展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。第十八条活动管理（一）主办方活动：主办方将在展会期间组织论坛、研讨会、新品发布会、采购对接会等相关活动，参展商、参会人员可根据自身需求报名参加。参加活动时应遵守活动现场的秩序，听从工作人员的安排。（二）参展商活动：参展商如需在展位内或展馆内举办各类活动，如新品发布会、体验活动等，应提前向主办方提交活动方案，经审核通过后方可举办。活动过程中应遵守相关规定，不得影响其他参展商和参会人员的正常活动。第十九条知识产权保护（一）主办方将加强对展会期间知识产权的保护，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权侵权投诉。（二）参展商应确保所展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。如发生知识产权侵权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得擅自复制、传播参展商的产品资料、技术信息等。如发现知识产权侵权行为，应及时向主办方举报。第二十条投诉与处理（一）投诉渠道：参展商、参会人员如在展会期间遇到问题或纠纷，可通过现场投诉点、官方网站、微信公众号或指定邮箱等渠道向主办方投诉。（二）投诉处理：主办方将在收到投诉后的[X]个工作日内进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。对于涉及违法违规的行为，主办方将移交相关部门处理。第六章违规处理第二十一条违规行为（一）参展商违规行为：包括但不限于未按规定支付展位费用、擅自转租或转借展位、展示不符合要求的展品、进行虚假宣传、价格欺诈、强买强卖等。（二）参会人员违规行为：包括但不限于冒用他人证件、在展馆内进行商业推销、散发传单、破坏展馆设施、侵犯他人知识产权等。（三）其他违反本办法及主办方相关规定的行为。第二十二条处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为，主办方将采取扣除保证金、取消参展或参会资格、禁止参加未来[X]届展会等措施，并保留追究其法律责任的权利。（三）对于涉及违法犯罪的行为，主办方将移交公安机关等相关部门处理。第七章附则第二十三条不可抗力因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展会无法正常举办或