中国国际智慧医疗及可穿戴设备展览会参展参会管理办法

中国国际智慧医疗及可穿戴设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际智慧医疗及可穿戴设备展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合本展览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、参会者、工作人员及其他相关人员。第三条基本原则本展览会遵循“公平、公正、公开、有序”的原则，致力于打造一个专业、高效、创新的智慧医疗及可穿戴设备交流平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格。（二）参展商应具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（三）参展商所展示的产品或服务应符合国家相关法律法规及行业标准，且与智慧医疗及可穿戴设备领域相关。（四）参展商应具备相应的生产、经营或服务能力，能够保证所展示产品或服务的质量和安全性。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过本展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品认证证书、专利证书等。（二）主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品或服务的相关性、质量和安全性等。（三）审核通过后，主办方将向参展商发出参展确认函，参展商应在规定的时间内缴纳参展费用，并与主办方签订参展合同。（四）参展商未在规定的时间内缴纳参展费用或签订参展合同的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方将根据参展商的申请情况、展位需求及展览会的整体布局，合理分配展位。（二）参展商应按照参展合同的约定使用展位，不得擅自更改展位位置、面积或用途。（三）参展商不得将展位转租、转借或转让给第三方，如需调整展位，应提前向主办方提出申请，经主办方同意后方可进行。（四）参展商应保持展位的整洁和卫生，遵守展览会的现场管理规定，不得在展位内进行任何违法违规活动。第七条展品管理（一）参展商应在规定的时间内将展品运抵展览会现场，并负责展品的装卸、搬运、安装和调试。（二）参展商应保证展品的质量和安全性，如展品存在质量问题或安全隐患，主办方有权要求参展商立即撤展。（三）参展商应在展位内对展品进行妥善保管，如展品丢失、损坏或被盗，参展商应自行承担责任。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展览会现场，逾期未撤离的展品，主办方有权进行处理。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体费用标准详见参展合同。（二）参展商应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，主办方有权收取滞纳金或取消参展资格。（三）参展费用一经缴纳，不予退还，如参展商因自身原因无法参展，应提前向主办方提出申请，经主办方同意后，可将参展资格转让给其他符合条件的企业或组织，但需缴纳一定的转让手续费。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是与智慧医疗及可穿戴设备领域相关的企业、事业单位、社会团体或其他组织的工作人员，或对该领域感兴趣的个人。（二）参会者应具备良好的职业道德和行为规范，无重大违法违规记录。第十条参会申请与注册（一）参会者应在规定的时间内，通过本展览会官方网站或指定渠道提交参会申请，并提供相关证明材料，包括但不限于身份证明、工作证明、学历证明等。（二）主办方将对参会者的申请材料进行审核，审核通过后，主办方将向参会者发出参会确认函，参会者应在规定的时间内缴纳参会费用，并完成参会注册。（三）参会者未在规定的时间内缴纳参会费用或完成参会注册的，视为自动放弃参会资格。第十一条参会权利与义务（一）参会者有权参加本展览会的所有活动，包括开幕式、主题论坛、专题研讨会、产品展示、技术交流等。（二）参会者有权获取本展览会的相关资料和信息，包括展览会会刊、参展商目录、会议资料等。（三）参会者应遵守本展览会的现场管理规定，不得在活动现场进行任何违法违规活动。（四）参会者应尊重他人的知识产权和商业秘密，不得抄袭、复制或传播他人的研究成果或商业信息。（五）参会者应爱护展览会现场的设施和设备，如造成损坏，应照价赔偿。第十二条参会费用（一）参会费用包括会议费、资料费、餐费等，具体费用标准详见参会通知。（二）参会者应在规定的时间内缴纳参会费用，逾期未缴纳的，主办方有权收取滞纳金或取消参会资格。（三）参会费用一经缴纳，不予退还，如参会者因自身原因无法参会，应提前向主办方提出申请，经主办方同意后，可将参会资格转让给其他符合条件的人员，但需缴纳一定的转让手续费。第四章现场管理第十三条现场秩序维护（一）主办方将安排专人负责展览会现场的秩序维护，确保展览会的顺利进行。（二）参展商、参会者及其他相关人员应遵守展览会的现场管理规定，服从工作人员的指挥和管理。（三）严禁在展览会现场进行任何违法违规活动，如打架斗殴、寻衅滋事、盗窃、诈骗等，一经发现，主办方将立即报警，并追究相关人员的法律责任。第十四条安全管理（一）主办方将制定完善的安全管理制度，落实安全责任，确保展览会现场的人员和财产安全。（二）参展商、参会者及其他相关人员应遵守展览会的安全管理规定，配合工作人员进行安全检查。（三）严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展览会现场，一经发现，主办方将立即予以没收，并追究相关人员的法律责任。（四）展览会现场将配备必要的消防设施和器材，参展商、参会者及其他相关人员应熟悉消防设施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。第十五条环境卫生管理（一）主办方将安排专人负责展览会现场的环境卫生清洁工作，确保现场整洁干净。（二）参展商、参会者及其他相关人员应爱护展览会现场的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等。（三）参展商应保持展位的整洁和卫生，定期清理展位内的垃圾和杂物。第十六条知识产权保护（一）主办方将加强对知识产权的保护力度，维护参展商和参会者的知识产权合法权益。（二）参展商应保证所展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应自行承担责任。（三）参会者应尊重他人的知识产权，不得抄袭、复制或传播他人的研究成果或商业信息。（四）如发现侵犯知识产权的行为，主办方将立即予以制止，并协助相关权利人追究侵权人的法律责任。第五章违规处理第十七条违规行为（一）参展商、参会者及其他相关人员违反本办法的规定，存在下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假申请材料或信息的；擅自更改展位位置、面积或用途的；将展位转租、转借或转让给第三方的；展示不符合国家相关法律法规及行业标准的产品或服务的；在展览会现场进行任何违法违规活动的；违反展览会的现场管理规定，不服从工作人员指挥和管理的；侵犯他人知识产权的；其他违反本办法规定的行为。第十八条违规处理措施（一）对于违规行为，主办方将视情节轻重，采取下列处理措施：口头警告；书面警告；罚款；取消参展或参会资格；列入黑名单，禁止参加本展览会及主办方举办的其他活动；追究法律责任。（二）违规处理措施可以单独适用，也可以合并适用。第十九条申诉与复议（一）参展商、参会者及其他相关人员对主办方的违规处理决定不服的，可以在收到处理决定之日起[X]个工作日内，向主办方提出申诉，并提供相关证明材料。（二）主办方将对申诉进行复查，并在收到申诉之日起[X]个工作日内作出复议决定。（三）复议决定为最终决定，参展商、参会者及其他相关人员应服从复议决定。第六章附则第二十条解释权本办法的解