中国国际中小企业博览会参展参会管理办法

中国国际中小企业博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际中小企业博览会（以下简称“中博会”）参展参会管理工作，提升展会专业化、市场化、国际化水平，保障展会活动有序开展，维护参展商、采购商及参会人员的合法权益，根据《中华人民共和国中小企业促进法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合中博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于中博会所有参展商、采购商、专业观众、参会嘉宾、服务商及其他相关参与主体的报名、审核、布展、开展、撤展等全流程管理活动。第三条展会定位与原则中博会是以服务中小企业发展为核心，促进国内外中小企业交流合作、创新发展的国家级综合性展会。参展参会管理工作遵循“公开、公平、公正”原则，坚持专业化服务、市场化运作、国际化视野，聚焦中小企业发展需求，搭建展示、交易、交流、合作平台。第二章组织机构与职责第四条主办单位职责中博会主办单位负责展会的整体规划、统筹协调和宏观管理，制定展会发展战略和重要政策，审核展会总体方案，协调国家相关部门和地方政府支持展会举办，指导组委会开展各项工作。第五条承办单位职责承办单位在主办单位指导下，具体负责展会的组织实施和日常运营管理工作，包括但不限于：制定参展参会管理细则及相关配套文件；开展参展商、采购商的招商招展工作；组织展会现场的布展、开展、撤展管理及服务保障；协调展会期间的安全、知识产权保护、应急处置等工作；负责展会数据统计、成果总结及宣传推广。第六条执行机构职责承办单位设立的展会执行机构（以下简称“执行机构”）承担参展参会的具体执行工作，主要职责包括：受理参展商、采购商的报名申请，进行资格审核；安排展位分配、场地规划及现场服务；组织参展商、采购商的对接交流活动；处理参展参会过程中的各类投诉和纠纷；完成承办单位交办的其他相关工作。第七条协办与支持单位职责协办单位和支持单位根据主办、承办单位的安排，协助开展招商招展、宣传推广、专业论坛组织等工作，为展会提供资源支持和专业服务。第三章参展商管理第八条参展商资格条件申请参加中博会的参展商需同时满足以下条件：具有独立法人资格或合法经营资质的中小企业，其中境外企业需提供所在国家或地区合法注册证明；生产经营活动符合国家法律法规和产业政策要求，近三年内无重大违法违规记录；拥有自主知识产权的产品或服务，或其产品、服务在行业内具有一定的特色和竞争力；遵守中博会各项规章制度，服从组委会的统一管理。第九条报名与审核流程报名申请：参展商需在规定时间内通过中博会官方网站或指定报名系统提交参展申请，按要求填写企业信息、参展产品或服务介绍、展位需求等内容，并上传相关证明材料，包括营业执照、产品认证证书、知识产权证明等。资格审核：执行机构对参展商提交的申请材料进行审核，重点审核企业资质、产品合规性、知识产权状况等。审核工作应在收到申请材料后的15个工作日内完成，对审核通过的参展商发出《参展确认通知书》，对审核未通过的，书面说明理由并退回申请材料。展位确认与缴费：参展商收到《参展确认通知书》后，需在规定时间内缴纳展位费及相关费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格。执行机构在收到费用后，向参展商发放《展位分配通知书》及参展手册。第十条展位分配原则展位分配遵循“先到先得、优质优先、区域平衡”原则，具体分配标准如下：对符合国家产业发展导向、拥有核心技术或自主知识产权的创新型中小企业，给予优先分配展位；对连续参展且表现优秀的参展商，给予展位位置、面积等方面的适当倾斜；统筹考虑不同地区、不同行业参展商的分布，保障区域和行业代表性；展位分配方案需经承办单位审核确认后执行，执行机构负责向参展商公示展位分配结果。第十一条参展商权利参展商享有以下权利：在展会期间使用分配的展位进行产品展示、宣传推广和商务洽谈；参加组委会组织的各类论坛、对接会、研讨会等活动；享受组委会提供的展会现场服务，包括但不限于展位搭建、水电供应、网络通信、清洁卫生等；对展会组织管理工作提出意见和建议；优先参与中博会后续相关活动及服务。第十二条参展商义务参展商应履行以下义务：严格遵守本办法及展会相关规定，服从组委会的统一管理和现场调度；按规定缴纳展位费及其他相关费用，不得擅自转让、转租展位或改变展位用途；确保参展产品或服务的质量安全，不展示、销售假冒伪劣商品，不侵犯他人知识产权；负责展位的安全管理，落实防火、防盗等安全措施，配合组委会开展安全检查；如实提供企业及产品信息，积极配合组委会进行数据统计和成果宣传；保持展位及周边区域的整洁，遵守展会现场的环境卫生规定。第十三条布展与撤展管理布展管理：参展商需在规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置，布展方案需符合展会现场的安全、消防等要求，不得损坏展馆设施。特殊展位搭建需提前向执行机构提交搭建方案，经审核通过后方可实施。撤展管理：展会结束后，参展商需在规定的撤展时间内完成展品撤离和展位清理工作，恢复展位原状。未经允许，不得提前撤展或擅自拆除展馆设施。第三章采购商与专业观众管理第十四条采购商资格条件采购商是指有明确采购需求、具备采购能力的企业或机构，包括境内外各类生产企业、贸易公司、零售商、电商平台、政府采购机构等。采购商需满足以下条件：具有合法经营资质或采购权限；有明确的中小企业产品或服务采购需求；遵守展会相关规定，服从组委会管理。第十五条采购商报名与服务报名方式：采购商可通过中博会官方网站、招商邀请函或组委会指定渠道进行报名，填写企业信息、采购需求等内容。境内外大型采购商、行业龙头企业可申请成为重点采购商，需提供相关采购规模、历史采购记录等证明材料。资格审核：执行机构对采购商报名信息进行审核，重点核实采购需求的真实性和采购能力。对符合条件的采购商发放《采购商参会确认函》，对重点采购商提供个性化对接服务。配套服务：组委会为采购商提供以下服务：免费注册参会，获得展会入场证件；提供展会会刊、采购需求手册等资料；组织采购商与参展商的精准对接活动，包括一对一洽谈、专场采购对接会等；为重点采购商提供住宿、交通等方面的便利服务；协助采购商开展商务考察、企业走访等活动。第十六条专业观众管理专业观众是指从事中小企业相关行业的管理人员、技术人员、科研人员、投资者等，具有行业背景和专业需求的人员。专业观众可通过官方网站、社交媒体、行业协会组织等渠道报名参会，组委会为专业观众提供以下服务：免费获取展会门票及相关资料；参加展会同期举办的专业论坛、技术研讨会等活动；了解行业最新动态和中小企业创新成果；与参展商进行技术交流和商务沟通。第十七条采购商与专业观众权利采购商和专业观众享有以下权利：免费进入展会现场参观、洽谈；参加组委会组织的各类活动，获取行业信息和市场动态；享受组委会提供的相关服务和便利措施；对展会组织工作提出意见和建议。第十八条采购商与专业观众义务采购商和专业观众应履行以下义务：遵守展会相关规定，服从现场管理，凭有效证件入场；爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃展品或展馆财物；尊重参展商的知识产权，不得未经授权复制、传播参展商的产品信息或技术资料；文明参展参会，保持现场秩序，不进行虚假宣传、恶意竞争等行为；配合组委会进行数据统计和调研工作。第四章现场管理与服务第十九条展馆设施管理组委会负责展馆公共区域的设施维护和管理，确保水电、空调、电梯、消防等设施正常运行。参展商应爱护展位内及公共区域的设施，如因自身原因造成设施损坏，需承担维修或赔偿责任。参展商如需对展位进行特殊装修或改造，需提前向执行机构提交申请，经审核通过后，按照展馆相关规定进行施工，确保施工安全和符合展馆要求。第二十条安全管理组委会建立健全展会安全管理体系，制定安全保障方案和应急预案，配备专业的安全管理人员和设备，开展安全培训和应急演练。参展商、采购商及参会人员应遵守展馆安全规定，配合组委会进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。展会期间，组委会安排专人24小时值班，负责现场安全巡查和应急处置，及时处理各类安全隐患和突发事件。第二十一条知识产权保护组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉，协调处理知识产权纠纷。参展商应确保其参展产品或服务不侵犯他人知识产权，如发生知识产权纠纷，应配合组委会和相关部门进行调查处理。参展商如需在展会期间展示涉及知识产权的产品或技术，应提前准备相关证明材料，以备核查。对涉嫌侵犯知识产权的参展产品，组委会有权要求参展商立即停止展示，并视情况采取撤展、取消参展资格等措施。第二十二条卫生与环境管理组委会负责展馆公共区域的清洁卫生和环境维护，安排专人定时清扫，设置垃圾桶、卫生间等公共设施，保持展馆整洁。参展商应负责展位内的卫生清洁，及时清理垃圾，保持展位及周边区域的整洁有序，不得在展馆内随意丢弃废弃物、张贴广告或进行其他影响环境卫生的行为。第二十三条餐饮与服务设施管理组委会在展馆内设置餐饮区、休息区、商务中心等服务设施，为参展商和参会人员提供餐饮、休息、打印、复印等服务。餐饮服务提供商需具备合法经营资质，确保食品卫生安全，提供优质的餐饮服务。参会人员应遵守餐饮区的秩序，文明用餐。第五章违规处理与争议解决第二十四条违规行为认定参展商、采购商及参会人员如有以下行为之一，视为违规：提供虚假信息骗取参展参会资格；擅自转让、转租展位或改变展位用途；展示、销售假冒伪劣商品或侵犯他人知识产权的产品；违反展馆安全规定，携带危险物品或进行危险操作；扰乱展会现场秩序，影响他人正常参展参会；拒不履行本办法规定的义务，不服从组委会管理；其他违反展会相关规定的行为。第二十五条违规处理措施对违规行为，组委会视情节轻重采取以下处理措施：口头警告或书面警告，责令立即改正；扣除参展商缴纳的部分或全部保证金；限制或取消参展参会资格，禁止参加后续中博会活动；要求撤展或清理违规展品、宣传材料；通报批评，并将违规行为记录在参展商信用档案中；情节严重的，移送公安机