柴油采购项目管理机构及人员配置

柴油采购项目管理机构及人员配置

目录

第一节项目管理基本目标........................3

一、多目标性................................3

二、优先性..................................3

三、层次性..................................4

四、确定过程................................4

五、范围管理................................5

第二节项目管理方法............................6

第三节项目组织机构............................9

一、项目组织机构的建立......................9

二、项目组织机构图..........................9

第四节项目人员配备...........................11

一、项目人员基本情况表.....................12

二、管理人员汇总表.........................12

三、拟派项目负责人履历表...................13

四、拟派工程师配置计划表...................14

五、其他项目人员履历表.....................14

第五节项目人员岗位职责.......................15

一、项目经理岗位职责.......................15

二、技术负责人岗位职责.....................16

三、柴油生产安全员岗位职责...............17

四、设备负责人岗位职责...................17

五、工艺负责人岗位职责.....................18

六、催化车间负责人岗位职责.................19

七、油品储运车间岗位职责...................20

2

第一节项目管理基本目标

一、多目标性

对一个项目而言，项目目标往往不是单一的，而是一个

多目标系统，希望通过一个项目的实施，实现一系列的目标,

满足多方面的需求。但是很多时候不同目标之间存在着冲

突，实施项目的过程就是多个目标协调的过程，有同一个层

次目标的协调，也有不同层次总项目目标和子目标的协调，

项目目标和组织战略的协调等。

项目目标基本表现为三方面，即时间、成本、技术性能

（或质量标准）C实施项目的目的就是充分利用可获得的资

源，使得项目在一定时间内在一定的预算基础上，获得期望

的技术成果。然而这三个目标之间往往存在冲突°例如，通

常时间的缩短要以成本的提高为代价，而时间及成本的投入

不足又会影响技术性能的实现，因此三者之间要进行一定的

平衡。

二、优先性

项目是一个多目标的系统，不同目标在项目的不同阶

段，根据不同需要，其重要性也不一样，例如在启动阶段，

可能更关注技术性能，在实施阶段，主要关注成本，在验收

阶段关注时间进度。对于不同的项目，关注的重点也不一样,

3

根据项目当前问题的分析和定义，确定可能影响项目发

展和成败的明确、具体、可量化的目标因素，如项目风险大

小、资金成本、项目涉及领域、通货膨胀、回收期等。具体

应该体现在项目论证和可行性分析中。

4.建立项目目标体系

通过项目因素，确定项目相关各方面的目标和各层次的

目标，并对项目目标的具体内容和重要性进行表述。

5.各目标的关系确认哪些是必然（强制性）目标，哪些

是期望目标，哪些是阶段性目标，不同的目标之间有哪些联

系和矛盾，确认清楚后便于对项目的整体把握和推进项目的

发展。

五、范围管理

1.项目目标

（1）项目目标符合客户的要求；

（2）项目目标回答了这样三个问题：做什么；在什么

时候完成；用多少钱。

2.项目目标遵循的原则

-Specific明确的

一Measurable可度量的

一Achievable可达到的

一Resultdriven结果驱动的

一Timing时间性

3.交付成果

5

（1）交付成果是预期的项目周期内的输出

（2）交付成果包括：时间；质量；预计成本。

4.里程碑

（1）里程碑是在项目某个时点发生得有意义的事件；

（2）里程碑时间表只显示主要工作阶段：

（3）里程碑时间表示以可交付成果作平台建立的；

（4）里程碑应该是项目中重要的控制点；

（5）里程碑应该能够便于所有项目参与者鉴别。

5.技术要求

为保证特定的性能，通常产品或服务有技术要求：

一例如：信息系统项目通常有系统容量和性能的要求。

6.限定和除外

（1）范围的限定必须定义，否则可能导致错误的预期

和在错误的问题上花费资源和时间；

（2）除外以声明什么是项目不包含的方式进一步定义

了项目的边界。

7.和客户一起评估

（1）范围检查清单在与客户（内部或外部）一起检查

后才能结束，主要考虑对预期的理解和同意；

（2）在所有问题上的清晰沟通必须避免误解；

（3）客户在交付成果中得到他/她所期望的吗？项目定

义有没有指出关键成果、预算、时间和性能要求？限定和除

外问题有没有覆盖？

第二节项目管理方法

6

1.为项目工作指定合适的项目经理

不要听信不需要项目经理来运行项目的各种说法，没有

项目经理，团队难以自己运行。让项目团队受到严格有效的

管理才是正确的做法。但是，如果你认为你的大型团队承担

了项目成败的责任，那么实际上没有人会为此负责。

最重要的是，雇佣那些能够得到团队成员的尊重并且理

解团队成员正在做什么的项目经理。其次，项目经理需要有

从事相同类型的、类似项目的经验。

2.用合适的团队支持项目经理

根据能力而不是可用性来分配资源。资源的分配常常是

为了清理替补席，而不是出于技能与需求的匹配。最终，这

只会破坏项目的成功。

3,了解项目团队的优势和劣势

控制项目最重要的事情是“了解你的马”。也就是说，

你需要知道，在最少监督的情况下，团队中谁的工作效率最

佳，可以任其发展，谁需要受到激励，谁需要受到约束，并

对他们进行相应的管理。

4.确定项目范围，然后将其剥离

项目经理应该从头到尾确定整个项目的范围。然后，将

其削减近50%。从项目那50%中，选出3件可以开始并完成

的事，推动项目的成功，基本上是最小可行的产品方法。

5.确定任务的优先级，提出优先级冲突的指导方针

没有什么东西是同等重要的，必须确定任务的优先级，

7

这就是管理。项目经理应该知道，多任务处理是巨大的生产

力杀手，因此应该创建这样一个环境，个人和团队可以一次

专注于几项任务。

6.积极监控项目和团队

项目经理必须时刻警惕正在发生的事。在资源级别上监

控项目指标，让其成为始终如一的例行公事，不要让传统的

项目工具成为唯一的指南。

7.使用项目管理软件

不要将电子郎件或电子表格用于项目管理，因为它们太

难跟踪了。使用8MSaaSPM项目管理工具更为可靠，通过*BS

工作分解结构，实时审计追踪（区块链）每个项目活动或可

交付成果。8MSaaS能向每个项目成员显示唯一的、一致的、

实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完

全消除由多个版本的真相而造成的误解。

8.定期举行会议

举行简短、强制的每日会议或每周会议非常必要，每位

团队成员需要花一两分钟时间来汇报他们在过去这个周期

的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障

碍。这给团队中的每个人带来了紧迫感，并且每周都能有进

步。

9.管理变更

管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。使用

所选择的项目管理工具中的变更控制功能，分析变更对时

间、成本和本质的影响，这一点非常重要。项目经理还应跟

8

踪被视为表面（次要）的变更，因为有时候，实施和测试这

些变更可能会占用大量的时间。

10.为团队各成员创建里程碑，在实现里程碑时庆祝

在计划阶段为项目团队创建里程碑，这有助于跟踪项目

进度。在实现每个里程碑时，还会给你带来成就感。

11.跟踪工时

跟踪负责完成项目主要部分的关键人员所花费的时间。

这会在项目初期提醒你留意，最初估计的不准确之处，并带

来更多应对后果的时间。

第三节项目组织机构

一、项目组织机构的建立

针对本项目，本公司抽调经验丰富、责任心强的业务骨

干组建项目部。负责本项目的柴油供应。

姓名职位工作年限备注

（根据实际情况编写）

二、项目组织机构图

9

我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织

结构是一种混合形式，它在常规的职能层级结构之上“加载”

了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力

的不同，实践中存在不同种类的矩阵体系，分别有权力明显

倾向于职能经理的职能矩阵，权力明显倾向于项目经理的项

目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。

项目经理

10

项目副经理技术负责人

作

业

人

员

第四节项目人员配备

11

我公司将安排XX名工作人员对本项目进行管理和服务,

其中包括管理人员、技术服务人员、作业人员等，其具体人

员名单如下：

一、项目人员基本情况表

序号姓名性别冈位学历职称经验备注

1

2

3

4

5

6

7

8

二、管理人员汇总表

关键岗位人数

项目管理负责人

技术负责人

项目人员

监督人员

客服

其他管理人员后勤

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档案管理

综合管理

三、拟派项目负责人履历表

1.一般情况

姓名年龄学历

毕业学校专业职务

职称拟任何职务参加工作

2.个人简历

时间专业工作经历

3.近三年从事相关工作经历及业绩：

序号项目名称该项目中任何职

1

2

3

13

附注：后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖

公章；本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增

减。

四、拟派工程师配置计划表

序号姓名职称证书业绩备注

1

2

3

4

5

五、其他项目人员履历表

姓名性别年龄

职务职称学历

参加工作时间从事负责人年限

已完成项目情况

合作单项目名项目开始、完成是否在项目质

位称规模日期服务期量

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（附相关人员证书、证件及其他相关证明文件照片或相

关复印件等）

第五节项目人员岗位职责

一、项目经理岗位职责

L认真贯彻落实国家的方针政策、法律法规及相关规

定，做到依法行事、按章办事。

2,突出抓好安全生产工作，定期安全检查，确保企业安

全生产，实现又好又快发展。

3.带领全体员工保质保量完成公司下达的年度生产任

务。

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4.认真贯彻落实集团公司文件、会议精神，严格执行集

团公司各项工作决定。

5.强化各方面管理，搞好岗位目标责任制的月、季考核,

提高企业管理水平，保证企业各项工作顺利圆满完成。

6.加强员工队伍建设，狠抓培训，搞好技能考核，提高。

员工的思想道德素质和业务能力，做到创先争优，踏实工作,

圆满完成交给的各项工作任务。

7.加强班子自身建设，不断提高工作驾驭水平，廉洁自

律，起到模范带头作用，做员工的表率。

8.抓好党的思想建设、组织建设和作风建设，做好干部

的培养、选拔工作。

二、技术负责人岗位职责

1.对公司柴油生产运营管理工作进行全面安排调度，保

证生产正常运行，产品质量合格°

2.领导和监督分管单位履行职责，制定年度目标和计

划，并组织实施，定期考核。

3.定期组织召开分管业务范围内的工作会议，解决生产

过程中存在的问题。

4.定期组织对分管范围内的安全检查，保证安全隐患整

改到位。

5.加强分管范围内员工的，提高员工的素质，调动员工

工作积极性，为公司发展献计献策。

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三、柴油生产安全员岗位职责

1.贯彻落实安全生产方针、政策、法律法规，具体落实

安全生产目标考核和措施。

2.组织制定、实施和监督公司安全生产管理制度的落

实，生产安全事故应急救援预案编制和演练。

3,组织安全生产大检查和日常的安全生产巡查，落实安

全生产隐患整改措施，及时解决不安全问题。

4.负责检查和监督生产安全、消防安全、特种设备安全、

交通安全、公共安全和员工上下班安全，确保员工高高兴兴

上班，安安全全回家。

5.加强员工的安全和培训，完成培训任务。

6.每周召开一次安全生产分析会，解决安全生产工作中

存在的问题。

7,组织参加每周一次的安全生产目标责任制考核和每

月一次的员工岗位目标责任制的考核，并兑现奖惩。

8.组织搞好安全生产基础工作，达到安全生产标准化。

四、设备负责人岗位职责

1.根据公司制定的设备管理目标，负责提供可行性报告

及实施计划方案。

2.严格执行国家和上级主管部门有关设备安全管理方

针政策、法律、法规，监督检查设备主管部门安全职责履行、

设备管理规章制度的执行情况，及时纠正失职和违章行为。

3.全面掌握设备的运行情况，合理提出维修计划。组织

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制定、修订设备安全管理规章制度，设备安全技术规程及组

织实施。

4.负责制定、落实设备大中修项目计划编制及材料计划

的会审工作。

5.组织设备安全大检杳，落实设备安全隐患整改，制定

安全防范管理措施。

6.定期召开设备安全运行工作会，分析设备安全生产运

行动态，及时解决存在的问题。

7.负责建立设备档案，及对设备设计图纸的保存工作。

8.组织车间进行设备维护、保养，确保设备完好、清洁

生产。

9.负责组织对在役设备的普查工作，做好设备的检验、

检测，为更换存在安全隐患的设备提供第一手材料。

五、工艺负责人岗位职责

L负责公司的工艺技术管理，组织制定装置操作规程、

工艺指标等技术文件，监督工艺指标的执行情况。

2.协助生产部门做好日常的生产管理，组织协调各位总

工落实公司有关管理规定，解决生产中的疑难问题，为生产

提供可靠的技术保证。

3,负责制定公司技术进步规划并组织实施，主持收集各

种技术、工艺信息，组织新工艺、新材料、新技术的推广鉴

定工作。

4.负责公司技改工作，在技术改造过程中，积极引进新

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技术、新工艺、开发新产品，组织、监督新上项目的综合图

纸会审，处理设计变更问题，为公司各专业提供工艺技术条

件。完成装置技术改造设计方案的编制、施工图设计并组织

施工，深入现场协助工地对施工过程进行有效控制、解决技

术问题，控制施工过程质量。

5.负责公司年度大修计划、方案等文件的编制，并组织

落实，完成大修改造的工艺设计等文件的编制，施工图设计、

现场施工，并对施工过程进行监控，保证工程质量；

6.负责公司节能工作。加强量化节能器具的管理，抓好

节能器具的检定工作。

7.负责建立工艺管线档案及设备图纸的保存工作。

8.负责组织对在役工艺管线的普查工作，做好工艺管线

的检测，为检修更换存在隐患的管线提供第一手资料。

9.具体负责员工的岗位培训及阶段性考核工作。

六、催化车