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文档简介

公司间的租赁协议书过期1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”)

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)座机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:YY有限责任公司(以下简称“乙方”)

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机),19000190000(座机)

协议简介:

鉴于甲方为拓展业务需求,拟租赁乙方的办公场所用于公司运营;

鉴于乙方拥有合法的办公场所产权或使用权,并愿意将其出租给甲方使用;

基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方拟向乙方承租办公场所,乙方同意出租。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着公平合理、互利共赢的精神,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,保障双方的合法权益,促进合作顺利进行。双方确认,本协议的签订及履行,是双方基于对市场环境、法律政策及自身经营状况的充分了解和评估后做出的理性选择,且双方均具备履行本协议的完全能力和意愿。双方同意,在本协议框架内,严格遵守相关法律法规及行业规范,共同维护良好的合作关系,确保租赁业务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场所租赁关系中的权利与义务,确保甲方能够按照约定租赁并使用乙方的办公场所,同时保障乙方能够合法、合规地收取租金并维护租赁物的正常使用。本协议涉及的具体内容包括但不限于:租赁物的具体位置、面积、用途、租赁期限、租金及支付方式、双方的权利与义务、违约责任、不可抗力条款以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、长期、互利的合作关系,促进各自业务的顺利开展。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“办公场所”指乙方提供给甲方使用的、符合国家相关法律法规及行业标准的办公区域,包括但不限于办公室、会议室、接待区等。

“租赁期限”指本协议约定的甲方租赁办公场所的起止时间。

“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于租赁办公场所的对价。

“物业管理费”指与办公场所使用相关的物业管理、维修、保洁等费用。

“提前终止”指在租赁期限内,经双方协商一致或符合本协议约定的解除条件,提前终止本协议的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.甲方有权按照本协议约定使用租赁的办公场所,并有权要求乙方保证办公场所的设施设备处于正常使用状态。

b.在租赁期限内,甲方有权基于自身经营需要,对办公场所进行合理的装修和布置,但须事先征得乙方同意,并遵守相关法律法规及行业规范,装修费用由甲方承担。

c.甲方有权要求乙方提供必要的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、维修等,确保办公场所的安全和正常运行。

d.如遇乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据违约程度要求乙方承担相应的违约责任。

(2)甲方的义务:

a.甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。

b.甲方应按照本协议约定的用途使用办公场所,不得擅自改变用途或用于非法活动,否则乙方有权要求甲方停止使用并承担相应的违约责任。

c.甲方应爱护租赁的办公场所及其设施设备,如有损坏或遗失,应负责修复或赔偿。

d.甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,维护良好的租赁秩序,不得在办公场所内从事任何危害公共利益或他人合法权益的行为。

e.甲方应在租赁期限届满或提前终止时,按照本协议约定将租赁的办公场所完好交还乙方,如有损坏或遗失,应负责修复或赔偿。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项,甲方逾期支付的,乙方有权要求甲方支付逾期付款金额千分之五的违约金。

b.在甲方违反本协议约定时,乙方有权要求甲方限期整改,并有权根据违约程度要求甲方承担相应的违约责任。

c.如遇不可抗力事件导致本协议无法继续履行,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的租金及押金。

d.乙方有权在租赁期限内对办公场所进行必要的维修和改造,但应提前通知甲方,并尽量减少对甲方经营的影响。

(2)乙方的义务:

a.乙方应按照本协议约定按时向甲方交付租赁的办公场所,并保证其符合国家相关法律法规及行业规范,能够满足甲方的正常经营需求。

b.乙方应保证租赁的办公场所及其设施设备的正常使用,并负责提供必要的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、维修等。

c.乙方应尊重甲方的经营自主权,不得无故干涉甲方的正常经营活动,不得擅自进入甲方办公场所,如确需进入,应提前通知甲方。

d.乙方应确保租赁的办公场所不侵犯任何第三方的合法权益,如有侵权行为,应负责解决并承担相应的法律责任。

e.乙方应在租赁期限届满或提前终止时,按照本协议约定接收租赁的办公场所,并保证其处于能够继续使用的状态。如有损坏或遗失,应负责修复或赔偿。

f.乙方应向甲方提供必要的租赁文件和资料,包括但不限于租赁合同、房产证、物业管理规定等,并确保其真实性和合法性。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁乙方提供的办公场所。租金标准为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),该价格为不含物业管理费、水电费等其他费用的净租金。

2.物业管理费:除租金外,甲方应承担与办公场所使用相关的物业管理费,物业管理费标准为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),该费用包含但不限于安保、保洁、维修等服务费用。

3.水电费:甲方应自行承担租赁期间产生的实际水电费,并应在每月XX日前向乙方支付上月的水电费。

4.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金和物业管理费,具体账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:YY有限责任公司

账号:XXXXXXXXXXXXXX

5.支付时间:租金和物业管理费应于每月XX日前支付当月费用,首次支付应于本协议生效之日起XX日内支付第一个月的租金和物业管理费,后续每月均应在约定日期前支付。

6.押金:甲方可选择支付押金,押金金额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该押金在租赁期限届满且甲方无任何违约行为的情况下全额无息退还。如甲方有违约行为,乙方有权从押金中扣除相应赔偿金,剩余押金不予退还。

7.付款通知:甲方每次付款前,应向乙方发送书面付款通知,注明付款金额、付款日期及付款方式,乙方收到通知后应及时确认。

第五条履行期限

1.租赁期限:本协议约定的租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.续租:租赁期限届满前XX个月,如甲方有意续租,应向乙方提出书面续租申请,乙方在收到申请后XX日内予以书面答复。如双方达成续租协议,应另行签订续租合同。

3.提前终止:在租赁期限内,如甲方需要提前终止本协议,应提前XX个月向乙方提出书面申请,并支付相当于XX个月租金的违约金;如乙方需要提前终止本协议,应提前XX个月向甲方提出书面申请,并支付相当于XX个月租金的违约金。

4.关键时间节点:本协议生效日、租金及物业管理费支付日、租赁期限届满日、提前终止通知送达日等均为本协议的关键时间节点,双方均应严格遵守。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:如甲方逾期支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金。

(2)擅自改变用途:如甲方擅自改变办公场所的用途或用于非法活动,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金,同时甲方还应承担由此产生的全部损失。

(3)损坏租赁物:甲方应爱护租赁的办公场所及其设施设备,如有损坏或遗失,应负责修复或赔偿至原状。如损坏严重,乙方有权要求甲方支付相当于修复费用XX倍的违约金。

(4)提前终止:如甲方提前终止本协议,应支付相当于XX个月租金的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)交付延迟:如乙方未能按时交付租赁的办公场所,每延迟一日,应按月租金的千分之五向甲方支付违约金,直至交付完毕为止。延迟超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于XX个月租金的违约金。

(2)设施设备故障:乙方应保证租赁的办公场所及其设施设备的正常使用,如因乙方原因导致设施设备故障,影响甲方正常使用,乙方应负责维修,并支付相当于维修费用XX倍的违约金。

(3)违反约定:如乙方违反本协议约定,干涉甲方正常经营活动或侵犯甲方合法权益,甲方有权要求乙方停止违约行为,并支付相当于XX个月租金的违约金,同时甲方还应获得由此产生的全部损失赔偿。

(4)提前终止:如乙方提前终止本协议,应支付相当于XX个月租金的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限:双方同意,本协议约定的违约金总额不得超过本协议总租金的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行要求赔偿。

4.违约处理:如一方违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除本协议。解除本协议后,双方应返还对方财产,并相互返还已收取的款项。

5.不可抗力:如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应继续履行本协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等)、流行病疫情等。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后XX日内送达对方,否则视为未履行通知义务。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行,遭遇不可抗力事件的一方不承担违约责任,但应及时采取措施防止或减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行本协议。

4.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,导致本协议无法继续履行,双方均可单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应返还已收取的款项,并按实际使用期限比例结算租金。

5.证明责任:遭遇不可抗力事件的一方应承担证明其遭受不可抗力事件及损失的证据责任。如无法提供有效证据,对方有权要求其承担相应责任。

6.不可抗力期间的费用:因不可抗力事件产生的费用(如仓储费、运输费、保险费等),由遭遇不可抗力事件的一方自行承担,但双方另有约定的除外。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,争取达成一致意见。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应遵循中立、公正、高效的原则进行调解,调解成功的,双方应签订调解协议并履行。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均无法解决争议,任何一方均可向租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。

5.法律适用:争议解决过程中,适用中华人民共和国法律及相关司法解释。

6.专属管辖:双方同意,本协议的履行、解释及争议解决均适用本协议约定的争议解决方式,任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。

7.证据保全:如一方有确切证据证明对方存在违约行为,并可能导致证据灭失或难以取得,该方应在合理期限内采取证据保全措施,并通知对方及证据保全机构。证据保全费用由采取保全措施的一方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议终止:除本协议约定的终止条件外,双方也可通过书面协议终止本协议。协议终止后,双方应按照约定返还财产、结算款项,并履行其他清理义务。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。

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