商品煤样人工采样协议书

商品煤样人工采样协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国能源集团煤炭有限公司（以下简称“甲方”），住所地：北京市朝阳区光华路1号，法定代表人：李明，联系电话甲方是一家大型能源企业，主要从事煤炭采购、加工及销售业务，拥有丰富的煤炭供应链管理经验。为保障煤炭采购质量，确保煤炭样品的代表性及准确性，甲方根据国家相关法律法规及行业标准，拟委托乙方提供商品煤样人工采样服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：国家煤炭质量监督检验中心（以下简称“乙方”），住所地：河北省石家庄市裕华区槐安东路1号，法定代表人：王强，联系电话乙方是一家具有国家认可的煤炭质量检测资质的专业机构，拥有先进的采样设备和经验丰富的采样团队，长期致力于煤炭采样、制样及质量检测服务。根据甲方需求，乙方同意提供商品煤样人工采样服务，确保采样过程符合《商品煤样人工采样》（GB/T19492-2016）等相关国家标准。

双方基于长期合作基础及行业惯例，经友好协商，就商品煤样人工采样事宜达成一致，特制定本协议。甲方委托乙方按照国家标准及双方约定进行商品煤样人工采样，乙方承诺提供专业、规范的采样服务。本协议的签订及履行，旨在明确双方权利义务，保障煤炭样品质量，促进双方合作关系的稳定发展。协议背景基于甲方对煤炭采购质量的高标准要求，以及乙方在煤炭采样领域的专业能力，双方通过本次合作，共同维护煤炭市场的公平交易及产品质量安全。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在商品煤样人工采样过程中的权利与义务，确保乙方按照国家相关标准及甲方的具体要求，对商品煤进行科学、规范的采样工作，从而获得具有代表性的煤样，为煤炭质量检测及交易提供可靠依据。本协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采样地点、采样单元、采样方法及样品数量等要求，进行现场人工采样；乙方负责采样工具的准备、采样过程的执行及采样记录的填写；乙方负责将采集的煤样按照规定比例进行缩分，并交付甲方或双方约定的第三方；乙方对采样过程的合规性及样品的代表性和准确性负责。本协议的履行将有助于甲方有效控制煤炭采购风险，确保煤炭质量符合合同约定及行业标准，促进供应链的稳定运行。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“商品煤”指在煤炭交易中作为标的物的煤炭，包括动力煤、炼焦煤等各类煤炭品种。

2.“人工采样”指采用人工方式进行的煤炭采样活动，区别于机械采样。

3.“采样地点”指煤炭堆放场、运输车辆或矿口等具体采样位置。

4.“采样单元”指按批次或堆放区域划分的煤炭整体，用于确定采样方案。

5.“样品”指从采样单元中采集的、能够代表该单元煤炭质量的煤样。

6.“代表性”指样品的各项指标能够真实反映采样单元的整体质量特征。

7.“缩分”指将大样煤样通过四分法或其他方法减少至所需检测样品量的过程。

8.“采样记录”指记录采样过程、参数及结果的文档。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照国家及行业标准（如GB/T19492-2016）及本协议约定进行人工采样，并有权对乙方的采样过程进行监督和检查。

(2)甲方有权根据实际需求，向乙方提供详细的采样方案，包括采样地点、采样单元划分、采样方法、样品数量及用途等具体信息。

(3)甲方有权要求乙方提供采样工具的质量证明文件，并确保采样工具符合国家标准要求。

(4)甲方应按照约定向乙方支付采样服务费用，并按时提供必要的采样场地及配合乙方完成采样工作。

(5)甲方有权对乙方提交的采样记录及样品进行初步审核，并提出合理化建议，但不得干预乙方的专业判断。

(6)如因乙方采样不当导致样品失真，甲方有权要求乙方重新采样并承担相应费用。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权根据甲方提供的采样方案，独立制定详细的采样实施计划，并有权要求甲方提供补充信息以保障采样质量。

(2)乙方应确保采样人员具备相应的资质和经验，并严格按照国家标准及本协议约定进行人工采样，保证采样的代表性和准确性。

(3)乙方应使用符合国家标准的专业采样工具，并在采样前对工具进行检查和维护，确保采样过程不受工具问题影响。

(4)乙方应详细填写采样记录，包括采样时间、地点、人员、方法、样品量、环境条件等关键信息，并确保记录的真实性和完整性。

(5)乙方应按照约定对采集的煤样进行缩分，并按照甲方要求或国家标准制备送检样品，确保样品量及质量满足检测需求。

(6)乙方应将采样记录及样品交付甲方或双方约定的第三方，并承担样品在交付过程中的保管责任，直至甲方确认接收。

(7)乙方对采样结果负有专业责任，应能够就采样的合规性及样品的代表性提供技术说明，并配合甲方进行相关质量问题的。

(8)如甲方对采样结果有异议，乙方应积极配合进行复采或提供技术解释，但复采费用由责任方承担。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下商品煤样人工采样服务的费用总额为人民币伍万元整（￥500,000.00元）。该价格包含乙方为完成采样服务所发生的人工成本、设备使用费、采样工具损耗费、现场交通费以及符合标准的样品缩分制备费用等全部费用。

支付方式如下：甲方在签订本协议后七日内，向乙方支付费用总额的百分之五十（50%），即人民币贰万伍仟元整（￥250,000.00元），作为乙方预付款；乙方完成全部采样工作，并将采样记录及样品交付甲方或双方约定的第三方后十五日内，甲方应支付剩余费用总额的百分之五十（50%），即人民币贰万伍仟元整（￥250,000.00元），作为尾款。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：国家煤炭质量监督检验中心

开户银行：中国工商银行石家庄裕华支行

银行账号：030204050000123456

任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期支付金额千分之五（0.5%）的违约金。若逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及相当于费用总额百分之二十（20%）的违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2024年1月1日至2025年12月31日。协议期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。

采样服务的具体履行期限以甲方下达的采样任务指令为准。乙方应在收到甲方有效的采样指令后五个工作日内，根据采样地点的地理位置及交通状况，制定详细的服务时间安排，并通知甲方确认。乙方应确保在约定的服务期限内完成采样工作，并将采样记录及样品按约定时间交付。如遇特殊情况需要延长履行期限，双方应提前协商并签署补充协议。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款金额千分之五（0.5%）的违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及相当于费用总额百分之二十（20%）的违约金。甲方支付违约金后，仍应履行付款义务。

(2)甲方未按约定提供采样场地、设备或相关配合条件，导致乙方无法按时完成采样工作，每逾期一日，应向乙方支付本协议约定费用总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过费用总额的百分之五十（50%）。乙方有权要求甲方限期提供，逾期仍未提供的，乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

(3)甲方对乙方交付的采样记录或样品提出异议，经核实确因甲方原因（如提供错误信息、不当干预等）导致采样工作需要重新进行的，重新采样费用由甲方承担，且甲方仍应按原约定支付费用。若甲方无正当理由要求复采，应向乙方支付相当于原约定费用百分之三十（30%）的违约金。

2.乙方的违约责任：

(1)乙方未按本协议第二条定义及国家标准（GB/T19492-2016）进行采样，导致样品失真或无法代表采样单元整体质量，甲方有权要求乙方立即停止违约行为并采取补救措施，由此产生的费用由乙方承担。若样品因乙方违约无法使用，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过本协议约定费用总额的百分之三十（30%）。

(2)乙方未按约定时间完成采样工作，每逾期一日，应向甲方支付本协议约定费用总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过费用总额的百分之五十（50%）。逾期超过十五日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部预付款，并支付相当于预付款百分之二十（20%）的违约金。

(3)乙方交付的采样记录内容不完整、不准确，或样品量不足、不符合检测要求，甲方有权要求乙方限期补充或更换，由此产生的费用由乙方承担。若乙方未能按时补救，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于本协议约定费用总额百分之二十（20%）的违约金。

(4)乙方采样人员在现场操作过程中，因违反安全规程或操作规范，给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等，且甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于本协议约定费用总额百分之五十（50%）的违约金。

(5)乙方对采样过程或样品质量提供虚假说明或报告，经查证属实，应立即纠正并承担由此产生的一切责任，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于本协议约定费用总额百分之五十（50%）的违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

3.不可抗力导致的违约：

如因地震、洪水、战争等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议项下义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。

4.赔偿责任的限制：

除本协议另有约定外，任何一方因违约给对方造成损失的，赔偿金额应以违约方实际损失为限，但最高不超过本协议约定费用总额的百分之五十（50%）。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、损失清单等）。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后立即恢复履行。不可抗力影响期间，双方应协商调整履行期限或方式，以减少损失。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过三十日，或导致协议目的无法实现的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用、样品及财产返还等事宜，互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方均有义务妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在对方要求时提供。如因一方原因未能提供有效证明，导致对方无法免除责任或主张相关权利的，该方应承担相应后果。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，直至达成一致解决方案。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同委托中国煤炭工业协会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解机构应依据相关法律法规及行业惯例，提出调解方案。双方应自觉履行调解协议，调解不成的，可进入下一争议解决程序。

3.仲裁解决：若调解未能解决争议，或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁解决，且协商、调解均未能解决争议，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的裁判结果。

5.争议管辖的优先性：本协议约定优先通过协商、调解解决争议，次选仲裁或诉讼。如选择仲裁，仲裁裁决具有终局性；如选择诉讼，应以协议约定为准。任何一方不得在未经对方同意的情况下，擅自变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其它电子通讯方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后第七日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：除本协议另有约定外，任何一方在履行完毕本协议项下主要义务后，协议自动终止。双方也可协商一致终止本协议。协议终止后，双方应根据约定处理样品、费用结算、保密事项等，并按照不可抗力条款处理后续事宜。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等负有保密义务，非经对方书面同意