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文档简介
代理权合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX律师事务所
乙方地址:中国北京市海淀区中关村南大街5号XX写字楼12层1201室
乙方法定代表人/负责人:李华
乙方联系方式工作电话)手机)
**协议简介**
本代理权合作协议书(以下简称“协议”)由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,依据中华人民共和国相关法律法规及行业惯例,就甲方委托乙方提供特定领域的代理服务事宜所达成的书面协议。
甲方因业务发展需要,需在XX市XX区购置一处商业地产用于出租,但鉴于甲方缺乏相关领域的专业知识和实践经验,故特委托乙方作为其代理人,全权负责该地块的租赁代理事务,包括但不限于市场调研、租赁谈判、合同签订、后续管理等。乙方作为具有丰富法律及商业服务经验的机构,同意接受甲方的委托,依据本协议约定履行代理职责。
双方基于各自的专业能力和资源优势,通过本协议的签订,旨在明确代理服务的范围、权利义务、价格标准及违约责任等关键事项,确保代理事务的顺利开展。本协议的履行将有助于甲方高效、合规地完成商业地产租赁目标,同时保障乙方的合法权益。双方确认,本协议的签订及后续履行,均符合中国现行法律法规的要求,并已充分考虑相关行业规范及市场惯例。
本协议的背景及前提条件为:甲方已初步选定XX市XX区XX路XX号商业地块作为租赁目标,并已就该地块的基本情况与相关权利义务与土地所有方达成初步意向。乙方基于自身的专业能力及市场资源,愿意为甲方提供全面的代理服务。双方经友好协商,同意以本协议为框架,共同推进代理事务的开展。
本协议的签订及后续履行,将直接关联到双方权利义务的实现、代理费用的结算、履行期限的把控以及违约责任的承担等核心内容。协议中的当事人信息、定义条款、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等部分,均以本协议的背景及前提条件为基础,相互支撑、相互关联,共同构成完整的协议体系。因此,当事人信息的准确性和协议简介的清晰性,是确保协议后续条款有效执行的前提和基础。
双方确认,本协议的签订是双方真实意思表示的体现,且双方均已充分了解本协议的全部内容,并自愿接受其约束。本协议的当事人信息及协议简介部分,将作为后续条款解释的重要依据,任何一方不得随意变更或撤销。双方同意,在协议履行过程中,如遇任何与当事人信息或协议简介相关的事务,均应以本协议的约定为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其代理人,就XX市XX区XX路XX号商业地块(以下简称“目标地块”)的租赁事宜提供专业代理服务的权利义务关系。具体范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方授权,负责目标地块的市场调研与分析,包括周边租赁市场行情、潜在承租人信息、同类物业租赁价格水平等,并向甲方提交书面分析报告;
2.乙方代表甲方与目标地块所有方(以下简称“出租方”)进行租赁条件谈判,包括租赁期限、租金单价、支付方式、物业押金、租赁税费分摊、物业维护责任、合同解除条款等核心内容的协商;
3.乙方协助甲方准备租赁相关法律文件,包括但不限于租赁意向书、租赁合同草案、权利证明文件核实等,并就合同条款的法律风险向甲方提供专业意见;
4.乙方全权代表甲方与出租方签署正式租赁合同,并负责督促出租方按照合同约定履行交房、办证等义务;
5.乙方负责在租赁期内对目标地块的租赁管理,包括发布招租信息、承租人看房、协助甲方进行承租人资质审核、处理租赁合同变更或续约事宜;
6.乙方应甲方要求,提供与代理服务相关的其他辅助性工作,如租赁市场动态跟踪、政策解读等。
双方确认,本协议约定的代理范围是甲方租赁目标地块的核心需求,乙方应在本协议框架内全面履行代理职责,确保甲方利益最大化。
第二条定义
1.**“代理服务”**:指乙方根据本协议约定,为甲方提供目标地块租赁相关的咨询、谈判、合同签订、后续管理等专业服务活动。
2.**“目标地块”**:指位于XX市XX区XX路XX号,由XX所有,用于商业用途的地块,具体面积XX平方米,用途为XX。
3.**“租赁合同”**:指甲方与出租方就目标地块签订的正式租赁协议,包括主合同及所有附件、补充协议等。
4.**“租赁期限”**:指租赁合同约定的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
5.**“租金单价”**:指目标地块每平方米每月的租赁价格,具体金额为人民币XX元/平方米/月,首年租金总额为人民币XX元。
6.**“代理费”**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的代理服务费用,包括固定费用与成功费。
7.**“不可抗力”**:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、地震、政府政策重大调整等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定全面履行代理职责,并监督乙方的服务过程与质量。甲方有权随时查阅乙方提交的市场报告、谈判记录、合同草案等文件,但不得泄露乙方商业秘密。
(2)甲方应向乙方提供目标地块的完整权属证明、租赁背景资料及甲方具体需求清单,包括可接受的租金范围、租赁期限、承租人资质要求等,并保证所提供资料的真实性、合法性。
(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付代理服务费用。如因甲方原因导致代理服务中断或无法达成租赁目标,甲方仍需支付已完成工作的代理费用,具体标准见第五条。
(4)甲方有权对乙方提交的租赁合同草案进行审核,并在XX日内提出书面修改意见。若甲方无正当理由逾期未反馈意见,视为同意乙方方案。
(5)甲方应配合乙方完成与出租方的合同签署及交房手续,及时提供签署所需的企业授权文件及印章。如因甲方原因导致合同签署延迟,乙方有权顺延履行期限,责任由甲方承担。
(6)甲方应承担因代理服务产生的第三方服务费用,包括但不限于出租方评估费、公证费、工商备案费等,除非本协议另有约定。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本协议约定,全权代表甲方与出租方进行租赁谈判,并就合同条款提出专业建议。如遇重大条款变更,乙方应第一时间向甲方汇报,经甲方书面确认后方可执行。
(2)乙方应组建至少X名专业人员组成的专项服务团队,由资深律师X名、租赁顾问X名负责具体执行,并保证服务质量符合行业最高标准。乙方应每月向甲方提交进度报告,详细说明工作进展及下一步计划。
(3)乙方在代理服务过程中,应始终维护甲方利益,不得泄露甲方商业秘密或擅自将代理事务转包给第三方。如因乙方违反保密义务造成甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
(4)乙方应积极拓展租赁资源,优先推荐资质良好、付款能力强的承租人,并协助甲方完成承租人背景。如因乙方主动拓展资源促成租赁交易,双方按本协议第七条约定分配成功费。
(5)乙方在谈判过程中如遇甲方授权范围限制,应及时书面通知甲方,经甲方补充授权后方可继续谈判。因授权不足导致谈判失败,责任由甲方承担。
(6)乙方应妥善保管所有租赁相关文件,包括合同正本、谈判记录、工作底稿等,并按甲方要求提供复印件。租赁合同签署后X日内,乙方应将全套合同文件交付甲方备案。
(7)乙方应就租赁税费、物业维护等非核心条款提供合理建议,但最终决策权在甲方。如因乙方建议不当导致甲方额外支出,乙方应承担部分赔偿责任。
(8)乙方在代理服务期间,如需甲方提供额外支持(如协调承租人进场、处理突发事件等),甲方应在合理范围内予以配合。双方应就具体配合事项另行协商。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定本协议项下的代理服务费用如下:
1.代理服务费总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),包含乙方为实现本协议第一条所述代理服务范围所产生的一切费用。
2.支付方式:甲方应于本协议签订之日起X日内,向乙方支付代理服务费总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);剩余50%即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),甲方应于乙方完成目标地块租赁合同签署之日起X日内支付。
3.支付账户:甲方应将代理服务费支付至乙方指定银行账户,账号信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX律师事务所
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
4.税费承担:本协议约定的代理服务费为含税价格,乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。相关税费由甲方承担。
5.逾期支付:如甲方未按本协议约定按时支付代理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停履行本协议项下的代理职责,并保留解除协议的权利,已产生的费用仍应支付。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起至目标地块租赁合同签署完毕之日止,但最短不少于X个月。
2.双方确认,以下时间节点为协议履行过程中的关键时间点:
(1)本协议签订之日起X日内,甲乙双方完成服务团队对接及工作计划确认。
(2)本协议签订之日起X日内,乙方完成目标地块市场调研并提交初步分析报告。
(3)市场调研报告提交后X日内,甲乙双方就租赁核心条件达成初步共识。
(4)条件确认后X日内,乙方启动出租方谈判程序。
(5)谈判启动后X日内,乙方提交租赁合同草案供甲方审核。
(6)甲方审核意见反馈后X日内,乙方完成合同修订并报甲方最终确认。
(7)合同确认后X日内,双方完成与出租方合同签署。
(8)合同签署后X日内,完成交房及租赁手续办理。
3.如遇本协议第二条定义的“不可抗力”事件,双方应协商顺延履行期限。不可抗力消除后,应尽快恢复协议履行。
4.若协议有效期内未能完成租赁目标,经双方协商一致,可延期履行或解除协议。如解除协议,甲方应支付已完成工作量对应的代理服务费,具体标准按本协议第五条第4款约定执行。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付代理服务费的,除应按第四条第4款约定支付违约金外,还应承担乙方为实现债权所支付的合理费用,包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权解除本协议,甲方仍需支付全部代理服务费及违约金。
(2)甲方提供虚假或误导性信息,导致乙方产生损失(包括但不限于误工费、差旅费、第三方服务费等),甲方应赔偿乙方全部损失。若该虚假信息直接导致租赁谈判失败或合同签署障碍,甲方还应支付相当于代理服务费总额20%的违约金。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延提供本协议履行所必需的文件、授权或配合,每逾期一日,应按代理服务费总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停履行相关义务,并保留解除协议的权利。
(4)协议有效期内,甲方自行或通过非乙方指定的第三方完成与出租方的租赁交易,视为违约。甲方应向乙方支付代理服务费总额的50%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若该交易违反保密约定,甲方还应承担赔偿责任。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未按本协议约定履行代理职责,导致甲方利益受损(包括但不限于错失良机、租赁条件恶化等),应赔偿甲方的直接经济损失。若因乙方重大过失(如泄露商业秘密、提供虚假市场信息)造成甲方损失,乙方应承担赔偿责任,并支付代理服务费总额30%的违约金。
(2)乙方在谈判中超越甲方授权范围,未经甲方书面同意擅自做出承诺或签署合同,由此产生的一切法律责任由乙方承担,并赔偿甲方全部损失。
(3)乙方因自身原因导致租赁合同签署逾期超过X日,每逾期一日,应按代理服务费总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的代理服务费并支付违约金。
(4)乙方未能妥善保管甲方商业秘密或工作底稿,造成甲方信息泄露或文件丢失,应赔偿甲方的全部损失,并支付代理服务费总额50%的违约金。若该违约行为构成犯罪,乙方还应承担刑事责任。
3.**不可抗力违约**
若因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或解除协议。已产生的费用按实际完成工作量比例结算。
4.**争议解决中的违约**
任何一方违反本协议项下的争议解决条款(见第十条),应赔偿对方因此产生的额外费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等。
5.**违约金上限**
除本协议另有约定外,任何一方承担的违约金总额不应超过代理服务费总额的300%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,违约方还应补足差额。
6.**协议解除后的违约**
协议解除后,任何一方不得妨碍对方正常开展后续工作,否则应承担赔偿责任。甲方未支付完毕的代理服务费仍应支付,乙方已产生的合理费用由甲方承担。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、暴雪、冰冻等;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等;
(4)疫情及其防控措施,如政府实施的封锁、隔离、禁运等;
(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术性障碍。
不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.**责任免除**
(1)发生不可抗力事件时,受影响方应立即通知对方,并在X日内提供不可抗力事件发生及持续情况的书面证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。
(2)因不可抗力导致协议无法履行或履行目的无法实现的,双方互不承担违约责任,但已产生的合理费用(包括但不限于已支付的费用、已完成的工作的对价等)应予以结算。
(3)不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行。若不可抗力影响持续超过X个月,双方均有权单方面解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。
(4)若不可抗力是由一方原因造成的(如甲方提供虚假信息导致乙方陷入不可抗力状态),该方仍应承担相应责任,不可抗力条款不适用免责。
(5)双方应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,应自行承担扩大部分的责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定X名代表进行,若在协议签署后X日内或争议发生后X日内未能达成一致,双方应视为协商不成,并进入下一争议解决程序。
2.**调解解决**
协商不成的,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会(CIETAC)或北京市商业联合会等具有公信力的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则。达成调解协议的,应制作调解书并由双方签字盖章后生效;调解不成的,调解机构应在调解期满后X日内出具调解意见书,双方可依据该意见书另行协商或选择仲裁/诉讼。
3.**仲裁解决**
若协商、调解不成,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会(BCI),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。双方应各自提交仲裁申请书及支持其主张的证据材料。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任者,应按比例分担。
4.**诉讼解决**
除本协议明确约定通过仲裁解决外,任何一方均有权就本协议争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则不得再通过仲裁或调解解决同一争议,且对方亦不得就同一争议提出仲裁或调解申请。
5.**法律适用**
争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
6.**证据规则**
双方应提供所有与本争议相关的证据材料,仲裁庭或法院应依证据裁判原则作出裁决或判决。任何一方故意隐瞒或伪造证据,应承担不利后果。
7.**地方法院优先**
若双方主体均为中国境内法人,且争议与北京市有直接联系(如目标地块位于北京、合同履行地在北京等),双方优先选择北京市海淀区人民法院诉讼解决。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方确认,本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.**协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议内容与本协议约定不一致,以补充协议为准。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.**保密义务**
除非法律强制要求或获得对方书面同意,双方应对本协议内容、讨论事项、商业秘密(包括但不限于甲方租赁
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