跨境电商采购代理协议

跨境电商采购代理协议【甲方公司名称】（以下简称“甲方”）统一社会信用代码：【甲方统一社会信用代码】地址：【甲方注册地址】法定代表人：【甲方法定代表人姓名】【乙方公司名称】（以下简称“乙方”）统一社会信用代码：【乙方统一社会信用代码】地址：【乙方注册地址】法定代表人：【乙方法定代表人姓名】鉴于1.甲方系从事跨境电商经营的企业，需委托专业主体采购海外指定商品用于平台销售；2.乙方具备海外商品采购代理资质，拥有稳定供应商资源及跨境物流、清关服务能力；3.双方基于平等自愿、诚实信用原则，就甲方委托乙方代理采购海外商品事宜达成如下协议。第一条代理内容与权限1.1代理商品：仅限【具体品类，如美妆个护（含品牌：XX/XX）、3C电子产品（含型号：XX/XX）】，未经甲方书面确认，乙方不得代理采购其他品类商品。1.2代理区域：仅限【目标采购国/地区，如美国、欧盟27国】，乙方不得跨区域采购。1.3代理权限：-非独家代理：甲方有权自行或委托第三方采购本协议约定品类商品；-具体权限：①筛选符合甲方要求的供应商（需提供品牌授权、质量认证等文件）；②与供应商谈判采购价格、交货期、质量标准等条款；③向甲方提交采购合同草案及供应商资质文件，经甲方书面确认后，代表甲方签订采购合同；④安排从供应商仓库至甲方指定海外仓/国内保税仓的物流运输；⑤办理跨境清关手续（提供提单、发票、箱单、原产地证、目标市场认证文件等）；⑥跟踪采购订单进度，定期向甲方反馈物流、清关状态。第二条采购流程2.1需求确认：甲方需通过《采购需求单》（附件1）明确商品名称、规格、数量、单价上限、交货期、目标市场认证要求（如欧盟CE、美国FDA）、包装规范等，乙方需在【3个工作日】内反馈可行性（含供应商报价、交货周期）。2.2供应商筛选：乙方需提供至少【3家】合格供应商供甲方选择，供应商需满足：-持有商品品牌方有效授权；-无知识产权侵权、质量投诉记录；-具备目标市场销售所需认证。2.3合同审核与签订：乙方将拟签订的采购合同（含供应商信息、价格、交货期、质量标准、违约责任、侵权责任条款）提交甲方，甲方需在【5个工作日】内书面确认；确认后乙方代表甲方签订，合同原件需在签订后【3个工作日】内寄送至甲方。2.4付款安排：-甲方在采购合同确认后【5个工作日】内支付【30%】预付款至乙方指定账户；-商品到达甲方指定仓库并验收合格后，甲方在【7个工作日】内支付剩余【70%】货款及代理服务费。2.5物流与清关：-乙方负责选择具备跨境物流资质的承运人，物流时效需符合采购合同约定；-乙方需在商品发运前【5个工作日】向甲方提供清关所需文件清单，甲方需配合提供企业资质、电商平台销售证明等资料；-因乙方提供文件不全、物流延误导致清关受阻的，乙方需承担滞留费、滞纳金等损失。2.6验收：甲方在收到商品后【7个工作日】内验收，验收标准以《采购需求单》及采购合同为准；如有质量问题，甲方需书面通知乙方（附问题商品照片、检测报告），乙方需在【10个工作日】内与供应商协商退换货或索赔，逾期未处理的，乙方需按采购金额的【100%】赔偿甲方损失。第三条费用与结算3.1代理服务费：按实际采购金额的【5%】收取（不含物流、清关、关税等费用）。3.2其他费用：-物流费、清关费、关税、增值税、商品检测费等由甲方承担，乙方需提前向甲方报备费用明细（含承运人报价、关税税率），实报实销；-乙方不得收取未报备的额外费用，否则甲方有权拒付。3.3结算周期：每月【10日】结算上月已完成验收的采购订单费用，乙方需提供结算单（含采购金额、服务费、各项实报费用明细）及正规发票，甲方在【5个工作日】内核对，无异议后支付至乙方指定账户。第四条双方权利义务甲方权利义务4.1权利：-审核采购合同、供应商资质及费用明细；-监督乙方采购、物流、清关进度；-要求乙方提供采购进度报告（每周1次）；-因乙方违约导致损失的，有权索赔。4.2义务：-按时提供准确的《采购需求单》及清关所需资料；-按约定时间支付货款及费用；-配合乙方处理供应商纠纷（如提供验收报告等）。乙方权利义务4.3权利：-收取约定的代理服务费及实报费用；-要求甲方按时提供采购需求及资料；-因甲方违约导致损失的，有权索赔。4.4义务：-保证供应商资质合法、商品符合甲方要求及目标市场法规（如无禁售成分、具备认证）；-保证采购商品无侵犯第三方知识产权（商标、专利、著作权等），如因侵权导致甲方被平台处罚、第三方索赔，乙方需承担全部损失（含诉讼费、赔偿金、平台罚款）；-保守甲方商业秘密（采购价格、销售数据、供应商信息等），不得向第三方泄露；-采购订单完成后【10个工作日】内，向甲方提供完整的采购档案（含合同、物流单、清关文件、验收报告）。第五条风险承担5.1采购前风险：因甲方需求变更导致的损失由甲方承担；因乙方未按甲方要求筛选供应商导致的损失由乙方承担。5.2物流清关风险：因乙方物流安排不当、清关文件不全导致的延误或损失由乙方承担；因不可抗力（如战争、自然灾害、海关政策突变）导致的延误，双方互不承担责任，但需及时通知对方并提供证明。5.3质量风险：商品验收前的质量问题由乙方负责索赔，验收后因甲方存储不当导致的问题由甲方承担。5.4知识产权风险：乙方承担全部侵权责任，与甲方无关。第六条违约责任6.1甲方违约：-未按时付款：按逾期金额的【0.5‰/日】支付违约金，逾期超过【15个工作日】的，乙方有权终止未完成订单；-未按时提供资料：导致乙方无法完成采购的，需承担乙方已产生的供应商定金、物流定金等损失。6.2乙方违约：-未按约定完成采购（数量不足、交货延误）：按采购金额的【10%】支付违约金，延误超过【15个工作日】的，甲方有权解除合同并索赔；-提供侵权商品：按采购金额的【200%】赔偿甲方损失，且甲方有权终止所有订单；-泄露商业秘密：支付违约金【50万元】，并赔偿甲方实际损失。6.3不可抗力：双方均不承担违约责任，但需在【48小时】内通知对方并提供有效证明，协商后续处理。第七条协议期限与终止7.1期限：自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】，到期前【30日】双方协商续签。7.2终止情形：-协议到期未续签；-一方违约导致另一方书面解除；-不可抗力导致协议无法履行。7.3终止后：-乙方需配合甲方处理未完成订单；-甲方支付已完成服务的费用；-双方继续保守商业秘密【2年】。第八条争议解决因本协议产生的争议，双方先协商解决；协商不成的，提交【甲方所在地有管辖权的人民法院】诉讼解决。第九条其他9.1附件（《采购需求单模板》《供应商资质审核标准》）为本协议组成部分，与本协议具有同等效力。9.2本协议变更需双方书面确认，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。9.3本协议一式【2】份，双方各执【1