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文档简介
跨境货物年度采购协议甲方(采购方):______________________统一社会信用代码:____________________注册地址:____________________法定代表人:____________________乙方(供应方):______________________统一社会信用代码:____________________注册地址:____________________(出口国/地区注册地址)法定代表人:____________________鉴于:1.甲方系依法设立并有效存续的企业,具备跨境货物采购及进口资质;2.乙方系依法设立并有效存续的企业,具备跨境货物生产/出口及相关合规资质;3.双方拟就年度跨境货物采购达成框架合作,特签订本协议。第一条采购标的及基本信息1.1本协议项下采购标的为[具体货物名称,如:XX型号工业级芯片],详细规格型号、技术参数、HS编码(商品编码)、包装要求、质量标准详见附件一《采购货物清单》。1.2乙方保证所供货物HS编码申报准确,无虚假/错误申报情形,且符合附件一约定的规格参数及质量标准。第二条采购数量、价格与订单2.1年度框架:本协议有效期内,甲方拟向乙方采购货物总数量不超过[具体数量,如:80,000件],总金额不超过[具体金额,如:400,000美元](以实际生效订单为准)。2.2订单流程:-甲方通过[书面盖章/双方确认的电子系统(如邮件、ERP)]发出《采购订单》(附件二),明确货物名称、数量、单价、交货时间、地点等;-乙方收到订单后3个工作日内书面确认(含电子确认),逾期未确认视为接受;-订单生效后,任何变更需双方书面确认,变更后订单替代原订单。2.3价格条款:-采用[FOB(装运港船上交货)/CIF(成本+保险+运费)/EXW(工厂交货)](选择其一),具体单价详见附件一;-价格包含:[FOB:货物成本、出口包装费、国内运输至装运港、出口清关费;CIF:FOB费用+国际海运/空运费+“仓至仓”保险费(含战争险);EXW:货物成本、工厂交货费];-调整规则:原材料价格波动超±[5%]时,乙方可提前15个工作日书面申请调价,经甲方确认后执行;未确认则按原价格履行。2.4汇率约定:若以美元结算,付款汇率按付款日前3个工作日中国人民银行公布的中间价为准;汇率波动超±[3%]时,双方协商调整付款金额。第三条交货与运输3.1交货时间:按订单约定执行;乙方需延迟交货的,应提前7个工作日书面通知甲方,经甲方同意后方可调整,否则视为违约。3.2交货地点:[具体地点,如:中国上海洋山港(FOB)/甲方指定广州保税仓(CIF)/乙方新加坡工厂(EXW)]。3.3运输责任:-FOB:甲方负责国际运输及保险,乙方负责将货物运至装运港并完成出口清关;-CIF:乙方负责国际运输(海运优先)及保险,需提供提单正本、保险单正本;-EXW:甲方负责全程运输及保险,乙方负责工厂交货。3.4交货凭证:乙方需提供全套单据(商业发票、装箱单、原产地证、商检证书、出口许可证等),与货物同步交付。第四条清关与合规4.1出口清关:乙方负责办理货物出口国清关手续,确保文件合规;因乙方违规导致货物滞留、罚款的,乙方承担全部损失。4.2进口清关:甲方负责办理货物进口国清关手续,提供进口许可证、配额等文件;因甲方违规导致损失的,甲方承担全部责任。4.3合规义务:双方保证货物符合出口国、进口国法律法规(如欧盟RoHS、美国FDA)及行业标准,不涉及反倾销/反补贴制裁;若因一方违规导致甲方被索赔,违约方承担全部赔偿责任。第五条质量验收与质保5.1验收标准:货物符合附件一约定的[国际标准ISOXXXX/双方确认样品标准],无外观缺陷、功能故障。5.2验收期限:甲方收到货物后10个工作日内验收;若有异议,需书面通知乙方并附检测报告,逾期未通知视为验收合格。5.3异议处理:乙方收到异议后5个工作日内答复,确认不合格的需在15个工作日内完成退换货/补货,运费、检测费由乙方承担;逾期未答复视为认可异议。5.4质保期:货物质保期12个月,自甲方验收合格之日起算;质保期内出现质量问题,乙方免费维修/更换,无法修复的按原价退款。第六条付款条款6.1付款方式:[电汇(T/T)/不可撤销即期信用证(L/C)](选择其一)。6.2付款期限:-T/T:甲方收到乙方全套单据后5个工作日内支付100%货款;-L/C:甲方在订单确认后7个工作日内开立信用证,有效期至交货后15个工作日。6.3逾期付款:甲方逾期付款的,按逾期金额万分之五/日支付违约金,累计不超过逾期金额的20%。第七条知识产权与保密7.1乙方保证所供货物不侵犯第三方知识产权(专利、商标等);若因侵权导致甲方损失,乙方承担全部赔偿责任(含客户索赔、诉讼费)。7.2双方对本协议内容、订单信息、价格、技术参数等商业秘密负有保密义务,保密期限为协议终止后3年;未经书面同意不得向第三方披露。第八条违约责任8.1乙方延迟交货:每延迟1天,按订单金额0.5‰支付违约金;延迟超15天的,甲方有权解除订单,乙方需退还已收货款并按订单金额5%支付违约金。8.2货物质量不合格:乙方承担退换货费用,若导致甲方生产/销售损失,按实际损失(直接损失+合理间接损失)赔偿。8.3清关违规:责任方承担全部罚款、滞箱费、仓储费;若导致合同无法履行,守约方有权解除协议并索赔。8.4擅自变更订单:违约方按订单金额3%支付违约金,若造成损失需额外赔偿。第九条不可抗力9.1不可抗力指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(自然灾害、战争、政府政策变化如关税调整/进出口禁令等)。9.2受影响方应在3个工作日内通知对方并提供有效证明(政府文件、行业协会证明);未及时通知导致损失扩大的,需承担责任。9.3不可抗力导致无法履行的,部分/全部免责,但应采取措施减少损失;若政策变化导致成本增加超10%,双方协商调价或订单,协商不成可解除协议。第十条协议期限与续签10.1有效期:202X年1月1日至202X年12月31日。10.2续签:协议到期前30天双方协商续签;未续签的,协议终止但已生效订单仍需履行。第十一条争议解决11.1因本协议发生争议,双方先协商;协商不成的,提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁,仲裁地为北京,裁决终局。11.2仲裁期间,除争议事项外,双方继续履行本协议其他条款。第十二条其他12.1附件(附件一《采购货物清单》、附件二《采购订单模板》)为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力。12.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):___________
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