员工停薪留职制度通知范本

关于印发《[公司名称]员工停薪留职管理办法》的通知各部门、全体员工：为规范公司管理，保障员工合法权益，妥善处理员工因特殊情况需暂停工作的需求，经公司研究决定，特制定《[公司名称]员工停薪留职管理办法》（以下简称“本办法”）。本办法旨在明确停薪留职的申请条件、办理流程、期间双方的权利与义务等，以维护公司正常的生产经营秩序，同时为员工解决特殊困难提供支持。现将本办法予以印发，请各部门组织员工认真学习，并严格遵照执行。一、总则1.目的与依据：为适应公司发展需要，完善人力资源管理制度，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。2.定义：本办法所称停薪留职，是指员工因个人特殊原因，向公司申请并经批准后，在一定期限内暂停履行劳动合同约定的工作义务，公司暂停支付工资福利待遇，但保留劳动关系的一种人事管理方式。3.适用范围：本办法适用于与公司签订正式劳动合同的在岗员工。实习生、试用期员工及其他特殊用工形式人员不适用本办法。二、停薪留职的申请条件与期限1.申请条件：员工有下列特殊情况之一，确需暂停工作处理，且能提供有效证明材料的，可申请停薪留职：*因自身健康原因，需要较长时间治疗或休养，且经指定医疗机构证明的；*因配偶、直系亲属（父母、子女）发生重大疾病或遭遇重大意外，确需本人亲自照料的；*因其他不可抗力或特殊个人原因，经公司认定确有必要的。停薪留职申请应以书面形式提出，并应说明具体理由、预计期限及后续安排。2.期限规定：*停薪留职期限一般最短为一个月，最长不超过[具体期限，如两年]。具体期限由员工根据实际情况提出申请，公司根据工作安排及实际需要综合审批。*员工在同一自然年度内，停薪留职累计期限原则上不超过[具体期限，如一年]。*停薪留职期满，员工需按时返岗。若确需延长，应在期满前[具体天数，如十五]个工作日内向公司提出书面延期申请，经公司批准后方可延长，延长期限及次数参照上述规定执行。三、停薪留职期间的权利与义务1.员工权利：*劳动关系保留：停薪留职期间，员工与公司的劳动关系仍然存续。*社会保险：关于停薪留职期间的社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金，按以下方式处理：*公司将协助员工办理社保及公积金的缴纳手续。*员工需个人承担全部社保及公积金费用（包括单位缴纳部分和个人缴纳部分），并应在每月[具体日期]前将当月所需费用足额支付至公司指定账户。逾期未支付的，公司有权暂停代缴，由此产生的一切后果由员工自行承担。*员工可选择在停薪留职期间暂停缴纳社保及公积金，但需书面告知公司，由此可能产生的社保中断、待遇影响等风险由员工自行承担。具体操作需符合当地社保政策规定。*复职权利：停薪留职期满并按规定返岗的员工，公司将根据其原岗位情况及公司经营需要，优先安排其返回原部门或类似岗位工作。若原岗位已不适用或公司组织结构调整，公司将与员工协商安排合适岗位。2.员工义务：*遵守规定：停薪留职期间，员工应遵守国家法律法规及社会公德，不得从事任何有损公司声誉或利益的活动。*保持联系：员工应保持与公司人力资源部门及原部门的有效联系，确保公司能及时与其取得沟通。联系方式发生变更的，应及时通知公司。*保密义务：员工仍需遵守公司的保密规定，不得泄露公司商业秘密和confidentialinformation。*不得兼职：未经公司书面同意，停薪留职期间员工不得在其他单位从事任何形式的全职或兼职工作，尤其是与公司业务有竞争关系的工作。*返岗义务：停薪留职期满或延期期满，员工必须按时返岗。返岗时应向人力资源部门提交书面返岗申请，并配合办理相关手续。四、停薪留职的申请与审批流程1.申请提交：员工应提前[具体天数，如三十]个工作日向所在部门提交书面《停薪留职申请表》，并附相关证明材料（如医疗证明、家庭情况说明等）。2.部门审核：部门负责人根据员工申请理由、工作安排等情况进行初审，签署意见后报人力资源部门。3.HR复审：人力资源部门对申请材料的完整性、合规性进行审核，并结合公司相关规定提出审核意见。4.公司审批：根据审批权限，由人力资源部门上报公司分管领导或总经理审批。5.协议签订：申请获批后，员工应与公司签订《停薪留职协议书》，明确双方权利义务、期限、费用承担等具体事项。协议签订后方可执行停薪留职。6.工作交接：员工在停薪留职前，应与部门同事做好工作交接，确保工作的平稳过渡。五、复职、逾期未归及合同解除1.按时复职：员工应在停薪留职期满当日或之前返岗，并到人力资源部门办理复职手续。2.逾期未归：*停薪留职期满，员工未按时返岗且未办理任何手续的，公司将以书面形式（包括但不限于邮件、短信、挂号信）通知其限期返岗。*经通知后，员工无正当理由仍未在指定期限内返岗的，视为其单方解除劳动合同，公司将按自动离职处理，并依法终止劳动关系。3.提前解除：*停薪留职期间，员工若需提前结束停薪留职返岗或因个人原因无法返岗需解除劳动合同，应提前[具体天数，如十五]个工作日书面通知公司，并办理相应手续。*公司因生产经营发生重大变化或其他特殊原因，确需提前终止员工停薪留职协议的，应提前通知员工，双方协商处理后续事宜。六、其他事项1.本办法未尽事宜，由公司人力资源部门根据国家相关法律法规及公司实际情况进行解释和处理。2.本办法自发布之日起正式施行。以往公司有关停薪留职的规定与本办法不一致的，以本办法为准。3.各部门负责人应积极向员工宣导本办法内容，确保员工知晓并理解相关规定。特此通知。[公司名称]（盖章）[年]年[月]月[日]---请注意：