企业车辆管理与使用规章范文

企业车辆管理与使用规章范文第一章总则第一条为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本规章。第二条本规章适用于公司所有公务车辆（以下简称“车辆”）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、保险、年检及驾驶员管理等活动。公司全体员工（以下简称“员工”）在使用和管理公司车辆时，均须严格遵守本规章。第三条车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约”的原则，旨在实现车辆资源的优化配置，降低管理风险。第二章管理机构与职责第四条公司行政部（或指定专门部门，下同）是车辆管理的归口部门，负责车辆的统一调度、档案管理、维护保养监督、费用核算、保险及年检办理等工作。其主要职责包括：（一）建立健全车辆管理台账，包括车辆基本信息、行驶证、保险单、年检记录、维修保养记录等；（二）根据工作需要，合理调度车辆，确保重点工作用车；（三）监督驾驶员执行本规章及交通法规的情况；（四）组织或安排车辆的定期保养、年检及维修；（五）负责车辆相关费用的审核与报销。第五条各部门作为用车需求单位，应配合行政部做好车辆管理工作，教育本部门驾驶员遵守交通规则及公司车辆管理规定，合理提出用车申请。第六条驾驶员是车辆安全行驶的直接责任人，应严格遵守本规章及交通法规，确保行车安全，爱护车辆，保持车辆整洁。第三章车辆使用与调度第七条车辆使用实行“先申请、后调度”制度。员工因公需要使用车辆时，须提前向行政部提交《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型（如有特殊要求）及驾驶员等信息，经部门负责人签字同意后，由行政部根据车辆状况和工作优先级统一调度。第八条以下情况可优先安排车辆：（一）公司领导公务出行；（二）紧急公务、重要接待或突发事件处理；（三）携带大量公司物品或现金；（四）前往交通不便地区执行公务。第九条车辆调度应遵循就近、拼车原则，以提高车辆使用效率，减少空驶。同一方向、同一时间段的用车需求，行政部有权安排合并乘车。第十条员工不得擅自驾驶公司车辆，严禁将车辆交由无证人员或非公司指定驾驶员驾驶。确因工作需要由员工自驾的，须提前向行政部申请并经公司分管领导批准，且该员工须持有有效驾驶证并具备相应驾驶经验。第十一条车辆仅限用于公司公务。严禁公车私用，包括但不限于用于个人旅游、探亲、购物等非公务活动。特殊情况下需私人借用车辆的，须经公司总经理批准，并按规定缴纳相关费用。第十二条驾驶员出车前，应检查车辆状况（油量、轮胎、刹车、灯光等）及随车工具、证件是否齐全有效。发现问题应立即报告行政部处理，不得带病出车。第十三条用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定停放地点，填写《车辆行驶记录表》，注明行驶里程、用车时间、地点、事由及有无异常情况等，并将车钥匙交回行政部。第四章行车安全与交通违章第十四条驾驶员必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车、强行超车等危险行为。第十五条行车途中如遇交通事故，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时报告行政部及公司领导。不得擅自移动车辆或私了事故。第十六条因驾驶员违反交通法规（如闯红灯、超速、违停等）产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。若因违章行为导致公司车辆受损或造成第三方损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任，公司将视情节轻重给予进一步处理。第十七条驾驶员在执行公务过程中发生交通事故，经交警部门认定负全部或主要责任的，公司将根据事故造成的损失及情节，对驾驶员进行相应的经济处罚或行政处分。第五章车辆维护与保养第十八条车辆实行定点维修和保养制度。行政部负责选择具有资质的维修保养单位。第十九条驾驶员应做好车辆的日常检查和清洁工作，保持车容整洁、车内卫生。发现车辆有异响、故障或其他异常情况时，应立即报告行政部，并协助进行检修。第二十条车辆的定期保养（如更换机油、滤芯等）由行政部根据车辆使用手册及行驶里程统一安排。驾驶员应配合保养工作。第二十一条车辆需维修时，驾驶员应向行政部提交维修申请，注明故障现象。行政部对故障进行核实后，安排维修。大额维修项目需报公司领导审批。第二十二条车辆在外地发生故障需紧急维修时，驾驶员应立即报告行政部，经批准后可就近选择正规维修单位进行维修，事后凭维修清单和发票报销。第六章费用管理第二十三条车辆燃油费实行统一管理，行政部负责为车辆办理加油卡。驾驶员加油时应使用公司加油卡，特殊情况下现金加油的，须经行政部同意，事后凭发票报销。第二十四条驾驶员应妥善保管加油卡，严禁私用或转借他人使用。如有遗失，应立即报告行政部挂失。第二十五条车辆的路桥费、停车费等因公产生的费用，由驾驶员凭有效票据按公司财务制度报销。报销时需注明用车事由、时间、地点。第二十六条车辆保险、年检、维修、保养等费用，由行政部统一办理结算，按公司财务制度报销。第七章奖惩第二十七条对模范遵守本规章，安全行车、节约用油、爱护车辆成绩显著的驾驶员，公司将给予表彰或适当的物质奖励。第二十八条对违反本规章，造成车辆损坏、遗失、发生交通事故或产生交通违章的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚（包括赔偿损失）直至行政处分。情节