学校临时工及外来人员管理制度

学校临时工及外来人员管理制度为维护校园正常的教育教学秩序，保障师生人身财产安全，规范临时工聘用与外来人员入校管理，营造安全、文明、有序的校园环境，依据相关法律法规及学校管理实际，特制定本制度。一、总则（一）本制度所指临时工，系指学校因工作需要，以劳动合同或劳务协议形式聘用的、从事临时性、辅助性工作的非事业编制人员。外来人员则包括前来学校办理公务、进行学术交流、探访师生、参与活动或提供服务的非本校在编在岗教职工及学生。（二）学校对临时工及外来人员的管理，遵循“谁用工、谁负责，谁接待、谁负责”的原则，坚持严格管理与热情服务相结合，确保校园安全与秩序。（三）本制度适用于学校各部门、各单位及所有临时工和外来人员。二、管理职责分工（一）学校办公室（或指定综合管理部门，下同）是临时工及外来人员管理的牵头协调部门，负责制度的制定、修订、解释及监督执行；统筹临时工的招聘审核、合同管理（或指导用工部门）及外来人员入校的宏观协调。（二）各用工部门是本部门临时工日常管理的直接责任主体，负责临时工的岗位需求申报、推荐、日常工作安排、绩效考核、安全教育及行为规范引导。（三）保卫部门负责校园安全管理，具体承担外来人员的入校登记、身份核验、引领（必要时）及车辆引导；临时工的出入证办理与查验；校园内临时工及外来人员的行为监督，对违规行为进行制止和处理。（四）人力资源部门（若有）协助学校办公室做好临时工的招聘标准制定、劳动合同范本提供、社保政策咨询等工作。财务部门负责临时工薪酬发放等相关事宜。（五）各接待部门或个人对所接待的外来人员负有全程管理和安全引导责任，确保其在指定区域活动并遵守学校规定。三、临时工管理（一）聘用与录用1.各部门因工作确需聘用临时工时，须向学校办公室提出书面申请，明确岗位名称、工作内容、任职要求、聘用期限、薪酬标准等，经审批同意后方可组织招聘。2.招聘临时工应坚持公开、公平、择优原则，注重思想品德、业务能力和健康状况。同等条件下，优先考虑符合条件的校内职工家属或社区居民。3.录用前，用工部门须协助学校办公室对拟聘人员进行必要的背景了解和身份核实，严禁聘用有不良记录或不适宜在学校工作的人员。4.临时工一经录用，学校（或授权用工部门）应与其签订规范的劳动合同或劳务协议，明确双方权利义务、工作内容、薪酬待遇、劳动保护、合同期限及违约责任等。（二）日常管理1.临时工上岗前，用工部门须对其进行岗前培训，内容包括学校规章制度、岗位操作规程、安全教育、职业道德及保密要求等。2.临时工在工作期间，须遵守国家法律法规及学校各项规章制度，服从用工部门的管理和工作安排，认真履行岗位职责。3.用工部门应加强对临时工的日常考勤和工作表现考核，考核结果作为续聘、解聘及薪酬调整的依据。4.临时工应佩戴学校统一制发的临时工作证上岗，自觉接受学校相关部门的监督和检查。工作证遗失或损坏应及时报告用工部门并申请补办。5.临时工在工作中若发生意外事故，用工部门应立即组织救治，并按规定上报学校办公室及相关部门，妥善处理后续事宜。（三）解聘与离职1.劳动合同或劳务协议期满，若工作任务完成且无续聘必要，合同自动终止。如需续聘，用工部门应提前向学校办公室提交续聘申请，经审批后办理续聘手续。2.临时工在合同期内有下列情形之一者，学校可随时与其解除劳动合同或劳务协议：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反学校规章制度或劳动纪律的；（3）严重失职、营私舞弊，对学校利益造成损害的；（4）被依法追究刑事责任的；（5）法律法规规定的其他情形。3.临时工离职时，应办理工作交接手续，交还所使用的学校财物及相关资料。用工部门负责督促其办理完毕所有离职手续。四、外来人员管理（一）入校登记与核验1.外来人员进入校园，须在学校正门（或指定校门）的保卫部门值班室进行登记。登记时应主动出示有效身份证件（如身份证、驾驶证等），说明来访事由、被访部门或人员及联系方式。2.保卫部门值班人员对来访人员身份及事由进行核实，必要时与被访部门或人员联系确认。经同意后，按要求登记相关信息，发放《访客证》。3.对因公来访的上级单位人员、合作单位人员或经学校事先安排的重要访客，可由接待部门提前与学校办公室或保卫部门联系，按约定方式入校。4.车辆入校管理参照学校车辆管理相关规定执行。（二）在校行为规范1.外来人员入校后，应佩戴《访客证》，并在被访人员引领或指定区域内活动，不得擅自进入教学区、办公区、学生宿舍、实验室、财务室等重点或非开放区域。2.自觉遵守学校规章制度，爱护校园环境和公共设施，保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹，不得影响正常的教学、科研和工作秩序。3.严禁携带易燃、易爆、有毒、放射性等危险品及国家管制刀具进入校园；严禁在校园内吸烟、酗酒、赌博或进行其他违法违规活动。4.外来人员在校期间，应服从学校工作人员的管理和指引。如遇特殊检查或紧急情况，应主动配合。（三）离校管理1.外来人员离校时，应将《访客证》交回保卫部门值班室。如有携带学校物品出校，须持有相关部门出具的证明，经查验无误后方可放行。2.访客应在学校规定的时间段内离校，特殊情况需延长停留时间的，须经被访部门同意并报保卫部门备案。五、责任与纪律（一）各部门负责人是本部门临时工及所接待外来人员管理的第一责任人，应切实履行管理职责。对因管理不善导致安全事故或不良影响的，学校将追究相关部门及责任人的责任。（二）临时工违反本制度及学校其他规定的，由用工部门视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至解聘；造成学校损失的，应承担相应赔偿责任；涉嫌违法的，移交公安机关处理。（三）外来人员违反本制度及学校其他规定的，保卫部门有权予以劝阻、纠正、记录，情节严重者责令其立即离校；对拒不服从管理或造成不良后果的，学校将视情况通报其所在单位或报警处理。（四）学校相关管理人员应认真履行职责，秉公办事。对玩忽职守、徇私舞弊者，学校将视情节给予批评教育或纪律处分。六、附则（一）