计算机教室设备管理与维护制度

计算机教室设备管理与维护制度一、总则（一）目的与依据为规范我校计算机教室（以下简称“机房”）的日常运营，确保教学活动的顺利开展，保障设备资产的安全与完整，延长设备使用寿命，提高设备使用效益，依据相关教育资产管理规定及学校实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校所有机房及其内部配备的计算机主机、显示器、键盘、鼠标、音响、投影仪、交换机、打印机等各类硬件设备，以及安装的操作系统、教学软件、工具软件等软件资源的管理与维护工作。机房管理人员、任课教师及所有使用机房的学生均须遵守本制度。（三）基本原则机房设备管理与维护工作遵循“统一领导、分级负责、规范操作、安全高效、预防为主、及时处置”的原则。二、设备管理（一）设备登记与建档1.机房内所有设备均需进行详细登记，建立设备台账。台账内容应包括设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、数量、资产编号、使用状况（完好、待修、报废等）、存放位置等信息。2.为每台计算机及主要外围设备建立独立档案，记录其配置信息（如CPU、内存、硬盘、显卡等）、维修记录、软件安装清单及变更情况。3.设备台账及档案应指定专人负责管理，确保信息准确、完整，并根据设备变动情况及时更新。（二）设备入库与领用1.新购设备到货后，应由机房管理人员会同相关部门进行验收，检查设备数量、外观、配件及技术资料是否齐全，性能是否符合要求。验收合格后方可办理入库手续，登记入账。2.设备的领用、借用需履行相应手续，明确使用责任人及归还期限。临时借用设备应按时归还，管理人员需检查设备状况。（三）设备调配与报废1.因教学或工作需要进行设备调配时，需经相关负责人批准，办理交接手续，并及时更新设备台账和档案记录。2.对于达到使用年限、性能无法满足教学需求或维修成本过高的设备，应按照学校资产报废流程进行申报、鉴定和处置。报废设备应及时从台账中注销，并妥善处理，防止数据泄露或环境污染。三、设备维护与保养（一）日常维护1.环境维护：保持机房内清洁、干燥、通风良好，定期进行除尘。控制机房内温度、湿度在适宜范围，避免阳光直射、强磁场干扰和腐蚀性气体侵蚀。2.设备清洁：定期对计算机主机、显示器、键盘、鼠标等设备进行清洁。清洁前应关闭电源，使用合适的清洁工具和清洁剂，防止损坏设备。3.巡检制度：管理人员应每日对机房设备进行巡查，检查设备运行状态、电源连接、网络通畅情况及机房环境，发现异常及时处理。（二）硬件维护1.定期检查计算机内部组件（如CPU风扇、电源、内存条、硬盘等）的连接是否牢固，有无松动、氧化现象，及时进行紧固或更换。2.对投影仪、打印机等外设，按照设备说明书要求进行定期维护，如清洁投影镜头、更换打印机耗材、校准打印头等。3.确保机房供电系统稳定，UPS设备工作正常，接地良好。定期检查线路有无老化、破损，插座是否完好。（三）软件管理与维护1.操作系统管理：统一规划和安装操作系统，确保版本的一致性和稳定性。重要教学用机可采用硬盘保护或系统还原技术，防止系统被恶意修改或感染病毒。2.软件安装与更新：根据教学需要，统一安装和管理教学软件、工具软件。及时关注软件厂商发布的安全补丁和更新程序，在测试无误后进行升级。3.病毒防护：安装并启用正版杀毒软件，定期更新病毒库，进行全盘病毒查杀。禁止安装来源不明的软件，严格控制U盘等移动存储设备的使用，防止病毒传播。4.数据备份：定期对机房服务器数据、重要教学软件配置及学生优秀作品等进行备份，确保数据安全。备份介质应妥善保管，并定期检验备份数据的可用性。四、人员职责（一）管理人员职责1.全面负责机房的日常管理、设备维护和安全工作，严格执行本制度。2.负责设备台账和档案的建立与管理，做好设备的验收、登记、调配、报废等工作。3.制定设备维护计划并组织实施，及时处理设备故障，保障设备正常运行。4.负责机房软件的安装、升级、病毒防护及数据备份工作。5.对机房使用情况进行监督和检查，对违反制度的行为进行制止和报告。6.定期向学校相关部门汇报机房设备管理与维护情况。（二）任课教师职责1.上课前应提前到达机房，检查设备及教学环境，发现问题及时与管理人员联系。2.指导学生正确使用计算机及相关设备，监督学生遵守机房使用规定。3.教育学生爱护设备，培养学生良好的操作习惯和安全意识。4.课程结束后，组织学生整理好个人物品，关闭计算机及相关设备电源，检查机房卫生和门窗情况。5.如在教学过程中发生设备故障或安全问题，应立即停止使用，保护现场，并向管理人员报告。（三）学生职责1.自觉遵守机房各项规章制度，服从教师和管理人员的安排与指导。2.爱护机房设备，不得随意拆卸、搬动、插拔设备及连接线。严禁在设备上乱涂乱画。3.按正确操作规程使用计算机，不得随意更改系统设置、删除系统文件或安装与教学无关的软件。4.严禁携带易燃、易爆、腐蚀性、强磁性物品及食品、饮料进入机房。5.注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得触摸电源插座和开关。6.如发现设备异常或故障，应立即报告教师或管理人员，不得擅自处理。五、使用管理（一）教学使用管理1.机房主要用于教学活动，任课教师应提前预约。管理人员根据教学安排做好设备准备工作。2.学生应按指定机位就座，不得擅自调换。开机前检查设备是否完好，如有损坏立即报告。3.教学过程中，学生应专注于学习内容，不得进行与教学无关的操作，如浏览不良网站、玩游戏、聊天等。4.严禁利用机房设备制作、复制、查阅和传播违反法律法规及学校规定的信息。（二）课后与节假日管理1.非教学时间使用机房，需经学校相关部门批准，由管理人员统一安排，并遵守机房管理规定。2.节假日期间，机房原则上不对外开放。确需使用的，须履行严格的审批手续，并安排专人值班。3.机房钥匙由管理人员专人保管，不得私自配制或转借他人。机房门窗在非使用时间应确保锁闭完好。六、故障处理与安全管理（一）故障上报与处理1.建立设备故障登记与报告制度。师生发现设备故障应立即停止使用，并向管理人员或任课教师报告。2.管理人员接到故障报告后，应及时进行诊断和维修。对于小故障应尽快排除；对于重大故障或无法自行维修的，应及时上报学校，并联系专业维修人员或厂商进行处理。3.详细记录故障现象、处理过程、维修结果及更换部件等信息，存入设备档案。（二）安全管理1.消防安全：机房内配备必要的消防器材，并确保其完好有效。管理人员应熟悉消防器材的使用方法和火灾应急预案。严禁堵塞消防通道和安全出口。2.用电安全：定期检查供电线路、配电箱、插座等设施，确保用电安全。雷雨天气应注意关闭不必要的设备电源，防止雷击损坏。3.网络安全：加强机房网络安全防护，安装防火墙，定期更新安全策略，防止网络攻击和数据泄露。教育学生遵守网络安全规定，文明上网。4.应急处置：制定机房突发事件（如火灾、停电、设备大面积故障等）应急预案，并定期组织演练，确保在突发事件发生时能迅速、有效地进行处置。七、附则（一）奖惩措施对在机房设备管理、维护和安全工作中表现突出，有效避免损失或做出贡献的个人，学校将给予表彰或奖励。对违反本制度，造成设备