刻章印章管理制度

刻章印章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本单位各类印章的刻制、保管、使用、变更及销毁等管理工作，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护单位合法权益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位及所属各部门、分支机构（以下统称“各部门”）所有公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章及其他各类业务专用章（以下统称“印章”）的管理。第三条基本原则印章管理遵循“统一规范、分级负责、专人保管、严格审批、安全使用”的原则。任何部门和个人不得擅自刻制、使用和销毁印章。第二章印章的分类与规格第四条印章分类本单位印章主要包括以下类别：（一）单位公章：指冠以单位法定全称，代表单位对外行使职权的印章。（二）合同专用章：指用于单位对外签订各类合同、协议时使用的专用印章。（三）财务专用章：指用于单位财务收支、银行结算等相关业务的专用印章。（四）发票专用章：指用于单位开具发票时加盖的专用印章。（五）法定代表人章：指刻有单位法定代表人姓名，用于特定业务需要的个人名章。（六）业务专用章：指各部门在其职责范围内开展特定业务时使用的专用印章，如人事专用章、档案专用章等。第五条印章规格与样式各类印章的规格、样式、字体、材质等应符合国家相关规定及单位内部管理要求。新刻制印章需经单位指定管理部门审核确认样式后方可制作。第三章印章的刻制与启用第六条刻制申请与审批单位或部门因工作需要刻制印章，须由需求部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、保管人等信息，经本部门负责人审核后，报请单位分管领导及主要负责人批准。涉及财务、合同等重要印章的刻制，还需相关职能管理部门会签。第七条刻制执行经批准刻制的印章，由单位指定管理部门（如行政部或办公室）统一到公安机关指定的正规刻章单位办理刻制手续。严禁任何部门或个人私自刻制印章。第八条印章启用与备案新印章刻制完成后，由单位指定管理部门负责登记、留样备案，并下发《印章启用通知》，明确启用日期、保管部门及保管人。启用前，应组织对印章印模进行核验。第四章印章的保管第九条保管责任各类印章实行专人保管制度。保管人原则上为部门负责人或其指定的责任心强、工作严谨的正式员工，并签订《印章保管责任书》。保管人变更时，须办理交接手续，并由部门负责人监交，记录存档。第十条保管要求（一）印章应存放在保险柜或带锁的专用抽屉内，做到人离章锁，严禁随意放置或交由他人代管代用。（二）非工作时间，印章必须入柜上锁，确保安全。（三）保管人不得将印章带离工作场所，特殊情况确需带出的，须经单位主要负责人批准，并由两人以上共同携带及监印。（四）保管人应妥善维护印章，保持印章清晰、完好，防止污损、遗失。第十一条保管人职责（一）熟悉并严格执行本单位印章管理制度。（二）对不符合规定的用印申请，有权拒绝用印，并及时向单位领导报告。（三）定期检查印章状况，发现异常情况立即报告。第五章印章的使用第十二条使用原则印章使用必须基于真实、合法的业务需要，严格履行审批程序，严禁在空白纸张、合同、文件上预盖印章。第十三条用印审批（一）使用单位公章、合同专用章，须由用印部门填写《用印审批单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、用印日期等，经部门负责人审核、单位分管领导审批后，重大事项须报单位主要负责人审批。（二）财务专用章、发票专用章的使用，须符合财务管理制度规定，由财务负责人或其授权人员审批。（三）法定代表人章的使用，须经法定代表人本人或其书面授权人员批准。（四）业务专用章的使用，由各部门负责人根据权限审批，并建立相应的用印登记制度。第十四条用印审核与登记（一）保管人应对《用印审批单》及用印文件的内容、审批手续的完整性、合规性进行复核。（二）符合用印条件的，应在用印登记薄上详细记录用印日期、用印部门、用印人、文件名称、份数、审批人等信息，并由用印人签字确认。（三）对重要文件或合同的用印，可留存复印件或扫描件备案。第十五条用印规范（一）印章加盖应清晰、端正、完整，位置适当（一般为文件落款处或指定位置）。（二）同一文件需加盖多枚印章时，应确保各印章均符合用印规范。（三）严禁在已作废、修改（未经有效签署确认）或有争议的文件上加盖印章。第六章印章的变更、废止与销毁第十六条印章变更因单位名称变更、机构调整或印章磨损、遗失等原因需要更换印章的，应按照本制度第六条、第七条规定的程序重新申请刻制新印章，并在新印章启用的同时，宣布原印章废止。第十七条印章废止出现下列情况之一时，印章应予以废止：（一）单位名称变更或机构撤销、合并的；（二）印章因磨损、变形等原因无法继续使用的；（三）印章遗失后已重新刻制的；（四）其他需要废止的情形。第十八条印章销毁废止的印章由原保管部门交回单位指定管理部门统一登记造册，由单位分管领导批准后，指定两人以上负责监督销毁，并做好销毁记录，存档备查。严禁个人私自处理废止印章。第七章印章的遗失与处理第十九条遗失报告印章不慎遗失或被盗，保管人应立即向本部门负责人和单位指定管理部门报告，并同时向公安机关报案，力求追回。第二十条应急处理单位指定管理部门接到遗失报告后，应立即上报单位领导，并根据领导指示，决定是否发布《印章遗失声明》，以最大限度降低风险。同时，按照规定程序申请重新刻制印章。第八章责任追究第二十一条责任追究对违反本制度规定，有下列行为之一的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准擅自刻制、变更、使用印章的；（二）违反保管规定，导致印章遗失、被盗或被滥用的；（三）超越权限或不履行审批程序擅自用印的；（四）在空白文件上预盖印章的；（五）擅自将印章带离工作场所或交他人代管代用的；（六）对用印文件内容审核不严，造成不良后果的；（七）伪造、变造、买卖印章的；（八）其他违反本制度规定的行为。第九章附则第二十二条制度解释本制度