2026年办公打印复印设备租赁合同协议

2026年办公打印复印设备租赁合同协议出租方（以下简称“甲方”）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：承租方（以下简称“乙方”）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方租赁甲方办公打印复印设备事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条引言甲方同意向乙方出租办公打印复印设备，乙方同意向甲方承租。双方本着合作共赢的原则，特订立本合同。第二条租赁标的物1.甲方出租给乙方的设备为：爱普生（Epson）LaserJet系列彩色激光打印机，型号W2300，数量2台，序列号分别为XXXXXX和YYYYYY。设备配置包括但不限于打印复印机主体、备用硒鼓、电源线、数据线、用户手册及安装光盘。2.设备现状：设备在租赁开始时应能够正常打印复印，具体功能及性能以双方验收确认为准。第三条交货与验收1.甲方应于2026年X月X日前将设备交付给乙方，交货地点为乙方指定地址：[乙方详细地址]。2.乙方应在收到设备后X日内进行验收。验收内容包括设备型号、数量、外观、功能是否与合同约定相符，设备是否能够正常连接网络并执行打印复印任务。3.验收合格，乙方应签署《设备验收确认书》或以其他书面形式（如邮件）确认。若发现设备存在质量问题或与约定不符，乙方应在验收期内书面通知甲方，甲方应在收到通知后合理期限内予以更换或修复。乙方未在规定期限内验收或未提出书面异议，视为设备验收合格。第四条租赁期限1.本合同租赁期限为壹年，自2026年X月X日起至2027年X月X日止。2.租赁期满，如乙方需要继续使用设备，应在本合同期满前X个月书面通知甲方，经双方协商一致，可续签租赁合同。续租租金及条款由双方另行协商确定。第五条租金及支付1.每台设备的月租金为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整），两台设备合计月租金为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。租金包含设备使用费，但不包含设备维护费、耗材费及可能产生的网络费。2.租金按月支付，于每月X日前由乙方支付至甲方指定账户：开户名称：开户银行：银行账号：3.乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当期应付租金总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部租金及违约金，甲方并有权收回设备。第六条维护与保养1.租赁期间，甲方负责提供设备的维护保养服务，确保设备处于良好运行状态。2.日常使用中的保养由乙方负责，包括但不限于清洁机器、及时更换空硒鼓等耗材。3.设备在保修期内，由设备生产厂家负责免费维修（仅限硬件故障，不含人为损坏、耗材及软件问题）。保修期外，如设备出现故障，甲方应提供有偿维修服务，维修费用由乙方承担。甲方应在接到乙方维修请求后X小时内响应，并尽快安排维修。4.乙方不得擅自对设备进行拆卸、改装或添加任何软件，否则由此造成的设备损坏或功能异常，维修费用由乙方承担。第七条设备所有权与风险承担1.本合同项下租赁的设备所有权始终属于甲方。2.自设备交付乙方占有使用之日起，设备毁损、灭失的风险由乙方承担。乙方应妥善保管和使用设备，防止发生被盗、损坏等情况。如发生设备丢失或严重损坏，乙方应赔偿甲方相当于设备当时市场价值（或合同约定价值）的损失。第八条违约责任1.除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。2.乙方如擅自提前终止本合同，应向甲方支付相当于X个月租金的违约金。给甲方造成其他损失的，应另行赔偿。3.甲方如未能按时交付符合约定的设备，每延迟一日，应向乙方支付合同总租金千分之五的违约金。延迟超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付租金并支付违约金。4.乙方未按时支付维护费用或其他应承担的费用，应按逾期金额每日万分之五支付违约金，并可能被甲方暂停设备使用服务。第九条费用承担1.乙方应承担设备运输费、安装费（如需）。2.乙方应承担租赁期间产生的电费、网络费（如设备使用需联网）。3.乙方应承担设备保修期外的维修费用及所有耗材费用。4.本合同项下所有应由甲方承担的费用，由甲方负责支付。第十条不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条保密条款双方应对在本合同订立及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十二条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条通知双方在本合同首部载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后X日视为送达）或发送电子邮件（以发出时视为送达）即视为有效送达。第十五条合同的变更与解除对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除本合同。第十六条其他1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议