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文档简介

2026年商会会议议事制度会议召集与通知1.召集主体：商会会议分为定期会议和临时会议。定期会议由商会会长召集，每季度至少召开一次常务理事会会议，每年至少召开一次会员大会。临时会议可由会长、三分之一以上常务理事或五分之一以上会员提议召开。2.通知方式：会议召集人应提前[X]个工作日以书面形式（包括电子邮件、纸质文件等）向参会人员发出会议通知。通知内容应包括会议的时间、地点、议程、会议目的等基本信息。如遇紧急情况召开临时会议，可采用电话、短信等方式通知，但事后应及时补发书面通知。参会人员与请假制度1.参会范围：会员大会由全体会员参加；常务理事会会议由商会常务理事参加；会长办公会由会长、副会长、秘书长参加。根据会议需要，可邀请商会顾问、特邀嘉宾等列席会议。2.请假规定：参会人员因故不能参加会议，应在会议召开前[X]个工作日向会议召集人请假，并说明请假原因。经批准后方可请假，未请假或请假未获批准而缺席会议的，视为无故缺席。连续[X]次无故缺席会议的会员，商会将视情节轻重给予相应的处理。会议议程与议题确定1.议程制定：会议召集人应在会议召开前[X]个工作日制定会议议程。议程应包括会议的各项议题、讨论顺序、时间安排等内容。议程制定过程中，应充分征求参会人员的意见和建议，确保议程合理、全面。2.议题征集：参会人员如有需要在会议上讨论的议题，应在会议召开前[X]个工作日向会议召集人提出书面申请，并说明议题的内容、目的和相关背景资料。会议召集人应根据议题的重要性和紧迫性，决定是否将其列入会议议程。会议讨论与决策1.讨论规则：会议讨论应遵循民主、平等、有序的原则。参会人员应积极发言，充分表达自己的意见和建议，但不得进行人身攻击或恶意诋毁。会议主持人应引导讨论方向，控制讨论时间，确保会议高效进行。2.决策方式：商会会议的决策方式主要包括投票表决和协商一致两种。对于重大事项，应采用投票表决的方式进行决策，赞成票超过应到会人员的半数即为通过。对于一般性事项，可通过协商一致的方式达成决策。在投票表决过程中，应严格按照规定的程序进行，确保投票结果真实、有效。会议记录与纪要1.记录人员：每次会议应指定专人负责会议记录。记录人员应认真、准确地记录会议的各项内容，包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论情况、决策结果等。2.纪要整理：会议结束后，记录人员应在[X]个工作日内整理出会议纪要。会议纪要应经会议主持人审核签字后，发送给参会人员。会议纪要应作为商会的重要档案资料进行保存，以备查阅。会议决议执行与监督1.执行责任：会议决议一经通过，参会人员应严格按照决议要求执行。商会应明确各项决议的执行责任人，并规定执行期限。执行责任人应定期向商会汇报执行情况。2.监督机制：商会应建立健全会议决议执行监督机制。常务理事会负责对会议决议的执行情况进行监督检查。对于执行不力的责任人，商会将视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。保密制度1.保密范围：参会人员应对会议讨论的内容、决策结果等涉及商会商业秘密、会员隐私等信息予以保密。未经商会许可，不得向

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