2026年会展维护外包服务合同

2026年会展维护外包服务合同甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方举办2026年（具体年份）会展活动，需要乙方提供会展现场维护服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方负责甲方2026年会展活动的现场维护工作，包括但不限于场地布置、设备调试、安全巡查、现场秩序维护、突发事件处理等。2.规格型号/标准：按照甲方提供的会展活动方案及现场实际情况执行。3.数量：1次（具体次数）。4.单价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。5.总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。二、权利义务1.甲方权利义务：1.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价50%的预付款。1.2甲方应按照约定的日期、地点和时间提供场地、设备等。1.3甲方应配合乙方进行现场维护工作，提供必要的协助和支持。1.4甲方应承担因自身原因导致乙方损失的责任。2.乙方权利义务：2.1乙方应在合同约定的日期、地点和时间完成现场维护工作。2.2乙方应按照甲方要求提供合格的维护人员和服务。2.3乙方应确保现场维护工作的安全、有序进行。2.4乙方应承担因自身原因导致甲方损失的责任。三、违约责任1.乙方未按约定时间完成现场维护工作的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价千分之二的违约金。2.乙方提供的维护人员不符合约定要求的，甲方有权要求乙方更换，并承担因此产生的费用。3.乙方因自身原因导致现场维护工作出现重大失误，造成甲方损失的，应承担全部赔偿责任。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。六、生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。七、份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：,签订日期：签订地点：九、保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年内有效。十、不可抗力1.由于不可抗力导致本合同无法履行或者履行困难的，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等。3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如协商不成，任何一方均可解除合同。十一、合同解除,1.在合同履行期间，如出现以下情况，任何一方均有权解除合同：,a.乙方严重违反合同约定，给甲方造成重大损失；b.甲方未按约定支付合同价款，经催告后仍未支付；c.双方协商一致解除合同。2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照本合同约定处理相关事宜。十二、合同终止1.本合同期满或双方协商一致解除合同后，合同终止。2.合同终止后，双方应按照本合同约定处理相关事宜。十三、附件1.本合同附件包括但不限于以下内容：a.甲方提供的场地及设施清单；b.乙方提供的维护人员名单及资质证明；c.双方约定的其他相关文件。十四、法律适用本合同适用中华人民共和国法律。十五、合同解释本合同条款的最终解释权归甲方所有。十六、合同修改本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。十七、保密条款1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方在合同履行期间，应严格按照甲方要求，对甲方提供的场地及设施进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露场地及设施的具体信息。3.如因违反保密义务给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。十八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十九、通知1.除非合同另有约定，一方通知另一方的方式为书面形式，并按照以下地址发送：2.通知自发送之日起满三天，视为送达。二十、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件一：甲方提供的场地及设施清单,1.场地面积：5000平方米,2.设施清单：-会议桌：100张,-椅子：200把-投影仪：2台,-音响设备：1套-空调：20台-休息区：2个附件二：乙方提供的维护人员名单及资质证明1.维护人员名单：2.资质证明复印件附件三：双方约定的其他相关文件,1.场地使用协议2.维护人员管理协议,3.其他相关文件附件四：服务内容明细1.安全巡查：每日进行三次安全巡查，包括但不限于消防设施、电气设备、紧急出口等，确保场地安全。巡查记录将详细记录巡查时间、巡查人员、巡查结果，并报甲方审核。2.设备维护：定期对会议桌、椅子、投影仪、音响设备、空调等设施进行维护保养，确保设备正常运行。例如，每月对投影仪进行一次全面清洁，每季度对音响设备进行一次系统检查。3.清洁工作：每日对场地进行两次全面清洁，包括但不限于地面、墙面、卫生间等。每周对休息区进行一次深度清洁，确保环境整洁。4.突发事件处理：在发生紧急情况（如设备故障、火灾、自然灾害等）时，乙方需在第一时间响应，采取有效措施进行处理。例如，在2025年7月，由于暴雨导致场地部分设施受损，乙方立即组织人员进行抢修，确保了会展的顺利进行。5.人员管理：乙方负责维护人员的日常管理，包括考勤、培训、考核等。例如，乙方每月对维护人员进行一次技能培训，提高其业务水平。6.服务质量评估：甲方将对乙方提供的服务进行定期评估，包括服务质量、服务态度、工作效率等方面。评估结果将作为调整服务费用的依据。附件五：服务费用及支付方式1.服务费用：根据附件一、附件二所列场地及设施情况，乙方提供的服务费用为人民币50万元整。2.支付方式：甲方应于每月XX日前将上月服务费用支付至乙方指定账户。如甲方逾期支付，应按每日万分之五向乙方支付滞纳金。附件六：争议解决2.诉讼过程中，双方应继续履行本合同，除非法院判决中止履行。附件七：合同解除,1.在本合同有效期内，如出现以下情况，任何一方均有权解除合同：,-乙方违反合同约定，严重影响甲方利益；,-甲方违反合同约定，严重影响乙方利益；-双方协商一致解除合同。2.合同解除后，双方应按照合同约定妥善处理未履行完毕的义务，并相互退还已支付的服务费用。附件八：合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,-甲方提供的场地及设施清单（附件一）,-乙方提供的维护人员名单及资质证明（附件二）,-双方约定的其他相关文件（附件三）-服务内容明细（附件四）-服务费用及支付方式（附件五）-争议解决（附件六）-合同解除（附件七）以上附件与本合同具有同等法律效力。附件九：保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。3.如因法律法规要求或法院、仲裁机构裁决而需披露保密信息，披露方应事先通知对方，并采取一切合理措施确保保密信息的保密性。附件十：不可抗力1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。附件十一：通知1.除非另有约定，双方之间的通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。2.通知自送达对方之日起生效。附件十二：合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件十三：合同附件清单,1.甲方提供的场地及设施清单（附件一）,2.乙方提供的维护人员名单及