2026年会展托管供应链管理合同

2026年会展托管供应链管理合同合同编号：签订日期：2026年日,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办，需要乙方提供会展托管供应链管理服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方举办的的会展托管供应链管理服务，包括但不限于以下内容：-1.1.1设备租赁：提供符合规格型号的展览设备，如展台、展架、灯光、音响等。-1.1.2物流配送：负责展品从产地至展会的运输、配送及现场安装。-1.1.3展会现场管理：包括现场秩序维护、展品安全保管等。-1.1.4展会结束后展品回收及运输。1.2规格型号/标准：具体设备规格型号及标准详见附件一。1.3数量：套。1.4单价：设备单价为人民币元整。1.5总价：合同总价为人民币元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：-2.1.1甲方应在合同签订后内支付合同总价%的预付款。-2.1.2甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。-2.1.3甲方应按照合同约定的时间、地点接收货物，并配合乙方进行现场安装及调试。2.2乙方权利义务：-2.2.1乙方应在合同签订后内完成设备租赁、物流配送、现场管理等服务。-2.2.2乙方应保证提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。-2.2.3乙方应确保展品在运输、安装、保管过程中的安全。第三条违约责任3.1乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价的%。3.2乙方未按约定提供设备或服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的预付款，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.3甲方未按约定支付预付款，每日按未付款金额的千分之五支付滞纳金。第四条争议解决4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁或诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。5.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签字盖章：日期：日期：第七条展品质量保证7.1乙方保证展品在交付甲方使用前，其质量符合国家相关标准和行业规范，不存在任何质量问题。7.2若展品在交付后出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后内进行维修或更换，直至满足甲方要求。维修或更换的费用由乙方承担。7.3甲方在展品使用过程中，如因乙方原因导致展品损坏，乙方应负责赔偿，赔偿金额按展品实际价值计算。第八条展会现场管理8.1乙方负责展会现场的管理工作，包括但不限于展位布置、展品摆放、现场清洁等。8.2乙方应确保展会现场秩序井然，为参展商和观众提供良好的参观环境。10.1乙方负责为参展商提供现场咨询服务，解答参展商在展会期间遇到的问题。10.2乙方应安排专人负责展会现场的安全保卫工作，确保参展商和观众的人身安全。10.3乙方应提供必要的设施设备，如饮水、休息区等，为参展商和观众提供便利。第十一条展会现场撤展11.1展会结束后，乙方负责组织参展商进行展位撤展，确保撤展工作有序进行。11.2乙方应确保撤展过程中，展品安全无损，并协助参展商将展品运回指定地点。11.3撤展过程中，如发生任何意外情况，乙方应立即采取措施进行处理，并承担相应责任。第十二条合同解除12.1在合同履行过程中，如发生以下情况之一，任何一方有权解除合同：a)一方严重违约，另一方在通知后内未采取补救措施；b)一方因不可抗力导致合同无法履行；c)双方协商一致解除合同。第十四条本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十五条本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。签字盖章：日期：日期：第十六条展品运输与保险16.1展品运输由乙方负责安排，确保在展会期间安全、准时地将展品送达展会现场。16.2展品运输过程中，乙方需购买保险，保险金额不低于人民币万元，以保障展品在运输过程中的安全。16.3如因乙方原因导致展品在运输过程中出现损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第十七条展会现场安全管理17.1乙方负责展会现场的安全管理，确保参展商和参观者的安全。17.2乙方需配备专职安全员，负责展会现场的安全巡逻和突发事件处理。17.3乙方需对展会现场进行消防检查，确保消防设施齐全、有效。第十八条展会现场清洁与维护18.1乙方负责展会现场的清洁工作，确保展会现场干净、整洁。18.2乙方需配备清洁人员，负责展会现场的垃圾清理和卫生打扫。18.3乙方需对展会现场进行定期维护，确保展位设施完好无损。第十九条展会现场服务19.1乙方需为参展商提供以下服务：a)提供展位搭建、拆装服务；b)提供展品运输、保管服务；c)提供现场咨询、引导服务；d)提供展位清洁、维护服务。19.2乙方需确保服务质量，如有问题，及时进行整改。第二十条违约责任20.1甲方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任。20.2乙方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任。20.3双方违约责任的具体内容，按照合同约定执行。第二十一条争议解决21.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。21.2如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十二条合同解除后的处理22.1合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于：a)退还预付款；b)解除展位租赁合同；c)清理场地。22.2合同解除后，双方应按照约定承担相应的责任。第二十三条附则23.2本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。23.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第二十四条展位租赁费用24.1本合同约定的展位租赁费用为人民币元整（大写：元整），甲方应于合同签订之日起日内向乙方支付首期租金人民币元整（大写：元整）。24.2甲方应按照乙方通知的时间和方式，于每个展期开始前支付展位租金，逾期未支付的，乙方有权按日收取%的滞纳金。24.3合同履行期间，如遇展会规模调整或展位价格变动，双方应按照公平合理原则协商调整展位租赁费用。第二十五条展品运输与保险25.1乙方负责协调安排展品运输，并确保运输安全，运输费用由甲方承担。25.2甲方应在展品运输前，向乙方提供详细展品清单，并购买展品运输保险，保险金额应不低于展品价值的%。25.3若因运输过程中发生意外导致展品损坏或丢失，乙方应协助甲方办理相关索赔手续。第二十六条展品安装与拆除26.1甲方应在展会前个工作日，将展品安装图纸及相关资料提交给乙方。26.2乙方将指派专业技术人员，根据甲方提供的安装图纸，在展会前个工作日内完成展位的搭建和展品的安装。26.3展会结束后，乙方将在小时内完成展位的拆除和场地清理。第二十七条展品展示与维护27.1甲方应负责展品在展会期间的展示和维护，确保展品安全、完好。29.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。29.2展会期间，乙方应对参展商信息、展品信息等予以保密。第三十条合同生效30.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。30.2本合同期满后，如双方无异议，可协商续签。第三十一条合同变更31.1本合同签订后，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商变更合同内容或解除合同。31.2任何一方要求变更或解除合同，应提前个工作日书面通知对方，并经双方协商一致后，签订变更或解除合同协议。第三十二条其他32.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。,签订日期：年月日第三十一条合同生效30.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自合同生效之日起计算。在此期间，甲方将负责组织举办2026年第十五届国际智慧城市与物联网展览会，预计展期为期五天，于2026年5月15日至19日在上海国际展览中心举行。30.2展会期间，预计将有来自全球的500家参展企业，展出面积达到10万平方米。甲方将确保展会期间提供专业的现场服务，包括但不限于展位搭建、展品运输、现场安保、餐饮服务等。第三十二条展会筹备31.1甲方将在合同签订后一个月内成立展会筹备组，由甲方项目负责人张明担任组长，负责协调各方资源，确保展会筹备工作的顺利进行。33.1甲方将设立展会现场管理部门，由李华担任部门经理，负责展会现场的日常管理工作，包括展位分配、现场监督、问题处理等。33.2甲方将确保展会现场秩序井然，为参展商和观众提供舒适的参展环境。根据往届经验，预计展会现场每日人流量将达到5万人次。第三十四条展会效果评估34.1展会结束后，甲方将组织评估小组，对展会效果进行综合评估，包括参展商满意度、观众数量、媒体曝光度等指标。34.2评估结果将作为下一届展会改进的依据，甲方将根据评估结果对展会筹备和现场管理进行优化，以提高展会质量。第三十五条合同解除,35.1如遇以下情况，任何一方有权解除合同：（1）一方严重违约，另一方在收到违约通知后30日内未采取补救措施或补救措施无效；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。35.2合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理剩余事宜。第三十六条违约责任36