2026年会展合作外包服务协议

2026年会展合作外包服务协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办2026年某大型会展活动，需要乙方提供专业的会展合作外包服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1服务内容：乙方负责为甲方提供的会展合作外包服务包括但不限于场地布置、展台搭建、展品运输、展台维护、人员接待、现场管理等。1.2服务标准：乙方应按照甲方提供的会展活动方案和标准，确保服务质量达到行业领先水平。1.3服务数量：本次服务数量为1次，具体服务内容以甲方提供的活动方案为准。1.4单价及总价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工费用为人民币捌万元整，其他杂费为人民币壹万元整，合同总价为人民币贰拾壹万元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价50%的预付款。2.1.2甲方应在活动前10个工作日向乙方提供详细的活动方案和需求。2.1.3甲方应在活动期间提供必要的协助和支持，确保活动顺利进行。2.1.4甲方应在活动结束后5个工作日内向乙方支付剩余的50%款项。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到甲方预付款后5个工作日内开始提供服务。2.2.2乙方应按照甲方提供的需求，确保服务质量和活动效果。2.2.3乙方应在活动期间安排专业人员进行现场管理，确保活动安全有序。2.2.4乙方应在活动结束后5个工作日内向甲方提交服务报告。第三条违约责任3.1甲方违约责任：3.1.1甲方未按时支付预付款或尾款，应向乙方支付每日万分之五的违约金。3.1.2甲方未按时提供活动方案和需求，导致乙方无法按时提供服务，甲方应向乙方支付合同总价10%的违约金。3.2乙方违约责任：3.2.1乙方未按时提供服务，应向甲方支付每日万分之五的违约金。3.2.2乙方未达到服务质量标准，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方实际损失，最高不超过合同总价。第四条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.2本合同如有变更，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日甲方（委托方公司）：上海国际展览有限公司乙方（服务方公司）：北京卓越会展策划有限公司第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年止。第八条不可抗力8.1如因不可抗力（包括自然灾害、管理部门行为、战争等）导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。8.2发生不可抗力事件后，双方应在合理期限内协商解决合同继续履行的问题。第九条合同解除,9.1出现以下情形之一的，任何一方有权解除本合同：（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施不力的；（2）一方破产、解散、被吊销营业执照等，导致合同无法继续履行的；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行的；（4）双方协商一致解除合同的。9.2合同解除后，双方应立即终止履行合同，并按照本合同约定处理未履行部分。第十条合同终止10.1本合同期满或双方约定的其他终止条件成就时，本合同终止。10.2合同终止后，双方应按照本合同约定处理未履行部分。第十一条附则11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。11.2本合同如有变更，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。12.1双方对本合同内容以及合作过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。12.2本保密义务不因合同终止而失效，保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。12.3如因违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十三条争议解决13.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。第十四条其他14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同如有变更，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.4本合同自双方签字盖章之日起生效。14.5本合同签订后，甲乙双方应严格遵守本合同约定，切实履行各自的权利和义务。14.6本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.7本合同如有变更，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.8本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.10本合同签订地点：。14.11本合同签订人：甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：附件：,1.2026年会展合作外包服务明细表2.甲方资质证明文件3.乙方资质证明文件4.其他相关文件14.12甲方应确保在合同履行过程中，提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，并具备相应的资质和许可证，如需提供相关证明材料，甲方应在合同签订前向乙方提供。14.13乙方在执行合同过程中，应严格遵守甲方提供的项目要求和操作规范，确保服务质量和效率。对于乙方在执行过程中遇到的困难和问题，甲方应给予必要的支持和协助。14.14甲方在合同履行过程中，如需调整服务内容和费用，应提前与乙方协商一致，并以书面形式通知乙方。未经乙方同意，甲方不得擅自调整服务内容和费用。14.15乙方在合同履行过程中，如需使用甲方提供的设备、场地等资源，应提前与甲方协商，并按照甲方的要求进行使用。使用完毕后，乙方应及时归还，并保持场地、设备的整洁和完好。14.16甲方在合同履行过程中，如需对乙方进行考核，应提前通知乙方考核的内容、方式和时间。考核结果作为乙方服务质量和费用结算的依据之一。14.17本合同签订后，双方应按照合同约定，及时向对方提供相关文件和资料。如因乙方原因导致甲方无法及时获得所需文件和资料，甲方有权要求乙方承担相应的责任。14.18本合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.19本合同履行过程中，如因一方违约导致合同无法履行或履行困难的，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。14.20本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.21本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。14.22本合同签订后，甲乙双方应严格遵守本合同约定，切实履行各自的权利和义务。如有违反，双方应承担相应的法律责任。14.24本合同如有变更，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.25本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.27本合同签订地点：。2.甲方资质证明文件3.乙方资质证明文件4.其他相关文件14.29甲方承诺，在合同履行期间，将按照乙方提供的会展合作外包服务明细表，按时支付服务费用。具体支付方式为：每月底前支付当月服务费用的50%，剩余50%在服务完成后一个月内支付。14.30乙方承诺，在合同履行期间，将严格按照甲方要求，提供高质量的会展合作外包服务。具体服务内容包括但不限于：策划、组织、实施、维护等。乙方保证在2026年4月1日至2026年12月31日期间，完成至少10场大型会展活动，累计接待参会人数达到5000人。14.31甲方在合同履行期间，如需乙方提供超出合同约定的服务，应提前与乙方协商，并按照双方协商一致的价格支付额外费用。14.32乙方在合同履行期间，如因自身原因导致服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准。如乙方在整改期间仍无法达到约定标准，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。14.33甲方在合同履行期间，如需变更合同内容，应提前与乙方协商，并按照双方协商一致的方式修改合同。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.34本合同签订后，甲乙双方应指定专人负责合同的履行和监督工作。双方应定期召开会议，对合同履行情况进行沟通和协调。14.35本合同签订后，甲乙双方应共同遵守国家有关法律法规，维护双方合法权益，不得损害国家利益和社会公共利益。14.36本合同签订后，如遇不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.37本合同签订后，甲乙双方应