物业要留购房合同

PAGE物业要留购房合同甲方（物业公司）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（业主）：姓名：身份证号码：地址：联系方式：鉴于乙方已购买位于[具体房屋地址]的房产，且甲方作为该小区的物业服务企业，为维护小区的正常秩序和管理，现甲乙双方就甲方留存乙方购房合同事宜，经友好协商，达成如下协议：一、留存目的甲方留存乙方购房合同主要用于以下目的：1.核实业主身份及房屋产权信息，以便更好地为乙方提供物业服务，包括但不限于门禁管理、设施设备使用权限确认等。2.作为小区物业档案管理的一部分，便于在涉及小区公共事务、房屋相关问题等情况下进行查阅和参考，以保障小区整体利益和秩序。二、留存方式及期限1.甲方将以电子扫描件或复印件的形式留存乙方购房合同。电子扫描件将存储于甲方专门的电子档案管理系统中，纸质复印件将存放于甲方的档案柜内，并按照档案管理规定进行分类存放。2.留存期限为自本协议签订之日起[X]年。在留存期限届满后，甲方将根据法律法规及公司档案管理规定对留存的购房合同进行妥善处理，如销毁或继续留存（如因特殊情况需要延长留存期限）。三、甲方权利与义务1.权利（1）有权按照本协议约定留存乙方购房合同，并根据实际需要进行查阅和使用。（2）在涉及小区公共利益、房屋相关纠纷或需要协助政府相关部门调查等情况下，有权向有关部门或第三方提供乙方购房合同的部分信息，但应确保信息提供符合法律法规规定且不泄露乙方其他隐私信息。2.义务（1）甲方应妥善保管乙方购房合同，采取必要的安全措施防止合同信息泄露、丢失或损坏。如因甲方保管不善导致合同信息泄露或丢失，甲方应承担相应的法律责任，并采取措施尽量减少乙方损失。（2）甲方使用乙方购房合同信息时，应严格遵守法律法规及本协议约定，仅限于实现本协议约定的留存目的，不得将合同信息用于其他任何非法或不当用途。（3）甲方应定期对留存的购房合同进行检查和维护，确保合同的完整性和可读性。如发现合同存在损坏或字迹模糊等情况，应及时采取措施进行修复或复制。四、乙方权利与义务1.权利（1）有权要求甲方按照本协议约定妥善保管购房合同，如发现甲方保管不善或有违反本协议约定使用合同信息的行为，有权要求甲方改正并承担相应责任。（2）在留存期限内，乙方有权随时向甲方查阅其购房合同的留存情况，但应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，并说明查阅目的。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内安排查阅事宜。2.义务（1）乙方应如实向甲方提供购房合同原件或有效复印件，确保合同信息真实、完整。如因乙方提供虚假或不完整信息导致甲方在留存和使用合同过程中产生任何问题，乙方应承担全部法律责任。（2）乙方应配合甲方做好购房合同的留存工作，按照甲方要求提供必要的协助和信息。五、保密条款1.甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及购房合同信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。2.本条款的保密期限为自本协议签订之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方违反本协议约定，未妥善保管乙方购房合同或擅自将合同信息用于其他非法或不当用途，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因信息泄露导致的名誉损失等。乙方有权解除本协议，并要求甲方返还留存的购房合同原件或复印件。2.若乙方违反本协议约定，未如实提供购房合同信息或拒绝配合甲方留存工作，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，甲方有权暂停相关物业服务直至乙方改正并承担相应责任。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约方应按照本协议涉及金额的[X%]向对方支付赔偿金。七、争议解决方式本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未