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文档简介
PAGE物业管理交接合同甲方(移交方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承接方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方为[物业名称]的原物业管理服务方,现拟将物业管理服务工作移交给乙方,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就物业管理交接事宜达成如下协议:一、交接范围及内容1.物业基本情况本物业位于[物业详细地址],占地面积为[X]平方米,建筑面积为[X]平方米,包括但不限于住宅、商业、配套设施等。物业共有[X]栋建筑物,其中住宅[X]栋,商业楼[X]栋,其他配套设施[X]处。2.管理资料交接甲方应向乙方移交以下物业管理资料:物业规划设计资料,包括但不限于规划图、建筑设计图、配套设施设计图等。业主及物业使用人资料,涵盖业主姓名、联系方式、房屋面积、户型、入住时间等信息,以电子文档及纸质档案形式提供。物业服务合同、前期物业服务协议及相关补充协议。物业维修、养护、更新改造记录,包括但不限于房屋维修记录、设施设备维修保养记录、消防设施检查记录等。财务资料,如物业服务费收支明细、公共收益记录、财务报表等,最近[X]年的完整资料。其他与物业管理相关的资料,包括但不限于环境卫生管理记录、安全管理记录、车辆管理记录等。上述资料应确保真实、完整、有效,甲方应承担因资料虚假或不完整而给乙方造成的损失。3.设施设备交接甲方应向乙方移交物业区域内的各类设施设备,包括但不限于:房屋建筑及附属设施,如建筑物主体结构、外立面、屋顶、楼道、电梯前室等。共用设施设备,如给排水系统、供电系统、供气系统、供热系统、消防系统、安防系统、智能化系统、电梯、停车场设施等。配套设施设备,如绿化设施、路灯、健身器材、儿童游乐设施等。设施设备应处于正常运行状态,甲方应提供设施设备的清单及运行维护手册,并协助乙方进行现场查验。如发现设施设备存在故障或损坏,甲方应负责在交接前进行修复或说明情况。4.物业共用部位及共用设施设备的使用状况交接甲方应向乙方如实告知物业共用部位及共用设施设备的使用状况,包括但不限于是否存在损坏、渗漏、老化等问题,以及近期的维修、保养情况。对于存在的问题,甲方应提供相应的解决方案或处理建议,并协助乙方与相关责任方进行沟通协调。二、交接程序1.交接准备双方应在本合同签订后[X]个工作日内,共同成立交接工作小组,负责交接工作的具体实施。交接工作小组应由双方指定的代表组成,人数不少于[X]人。甲方应在交接前对物业进行全面自查,确保物业及相关资料、设施设备等符合交接要求。自查发现的问题应及时进行整改,整改完成后方可进行交接。2.资料交接甲方应按照本合同第一条第2款约定的内容和格式,整理好物业管理资料,并在交接工作小组的监督下,与乙方进行资料交接。资料交接应制作详细的清单,双方代表签字确认。对于电子文档资料,甲方应确保数据的完整性和可读取性,并提供相应的存储介质或传输方式。3.设施设备交接双方应按照本合同第一条第3款约定的设施设备清单,进行现场逐一查验。查验过程中,甲方应向乙方详细介绍设施设备的运行原理、操作方法、维护要点等。对于查验合格的设施设备,双方应在交接清单上签字确认;对于存在问题的设施设备,甲方应注明问题情况及整改期限,整改完成后再次进行查验,直至合格为止。4.物业共用部位及共用设施设备使用状况交接甲方应向乙方提供物业共用部位及共用设施设备使用状况的书面说明,并组织相关人员进行现场讲解。乙方有权就不明之处向甲方进行询问,甲方应给予明确答复。如发现实际情况与书面说明不符,甲方应承担相应的责任。5.交接验收交接工作完成后,双方应共同签署交接验收报告。交接验收报告应包括交接的范围、内容、资料清单、设施设备查验情况、物业共用部位及共用设施设备使用状况说明等内容。如交接验收过程中发现问题,乙方应在交接验收报告中注明,甲方应按照约定及时进行整改,整改完成后再次进行验收,直至符合要求为止。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权要求乙方按照本合同约定的程序和标准进行交接工作。有权对乙方在交接过程中提出的疑问和要求进行解释和说明。义务应按照本合同约定,全面、真实、准确地向乙方移交物业管理资料、设施设备等。应协助乙方进行交接工作,提供必要的协助和支持,包括但不限于安排人员配合、提供场地等。应确保移交的物业及相关资料、设施设备等不存在任何纠纷或争议,否则应承担由此给乙方造成的损失。应在交接完成后,按照法律法规及相关规定,继续履行与业主及物业使用人之间的物业服务合同中约定的通知、协助等义务,直至新的物业服务合同生效。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本合同约定的内容和时间进行交接。有权对甲方移交资料的真实性、完整性、有效性进行审查,对设施设备进行查验。义务应按照本合同约定的程序和标准,认真接收甲方移交的物业管理资料、设施设备等。应在交接过程中,积极与甲方沟通协调,及时提出疑问和要求,确保交接工作顺利进行。应妥善保管甲方移交的资料和设施设备,不得擅自更改、丢失或损坏。应在交接完成后,按照法律法规及相关规定,及时与业主及物业使用人签订新的物业服务合同,并履行相应的义务。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的内容和时间进行交接工作,每逾期一日,应按照本合同总金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照本合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方逾期交接给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.若甲方移交的资料、设施设备等存在虚假、不完整、无效或不符合约定等情况,甲方应负责采取补救措施,如重新提供真实完整的资料、修复或更换设施设备等,并承担由此给乙方造成的损失。如因甲方原因导致乙方无法正常开展物业管理服务工作,每逾期一日,甲方应按照本合同总金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照本合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。3.若乙方未按照本合同约定的程序和标准接收甲方移交的资料、设施设备等,每逾期一日,应按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已接收的资料和设施设备,同时乙方应按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期接收给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。4.若乙方擅自更改、丢失或损坏甲方移交的资料和设施设备,乙方应负责恢复原状或赔偿相应损失。如因乙方原因导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在交接过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方
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