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文档简介
PAGE物业科技系统合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望引入物业科技系统以提升物业管理效率和服务质量,乙方具备提供该系统及相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及各类商事交易惯例,就甲方委托乙方提供物业科技系统及服务事宜达成如下协议:第一条定义与解释1.1“物业科技系统”指乙方提供的涵盖物业管理各环节,包括但不限于设施设备管理、人员管理、财务管理、客户服务管理等功能的综合性软件系统及相关硬件设备。1.2“服务”指乙方为甲方提供的物业科技系统安装调试、培训、维护、升级等一系列技术支持和相关服务。1.3“合同价款”指甲方根据本合同应向乙方支付的全部费用。1.4“验收标准”指用于衡量物业科技系统及服务是否符合本合同要求的各项指标和条件。第二条系统内容与服务范围2.1乙方提供的物业科技系统应具备以下功能模块:包括但不限于设施设备实时监控与管理模块,可实现对各类设施设备的运行状态进行实时监测、故障预警及维修调度;人员考勤与绩效评估模块,方便对物业工作人员的出勤情况和工作绩效进行管理;财务管理模块,涵盖费用收缴、预算编制与执行等功能;客户服务管理模块,用于处理业主投诉、建议及各类服务请求等。2.2服务范围包括但不限于:系统的安装与调试,确保系统在甲方指定场所正常运行;为甲方相关人员提供系统操作培训,使其能够熟练使用系统各项功能;在系统运行期间,提供定期维护服务,包括软件更新、数据备份、故障排除等;根据甲方业务发展和管理需求,及时进行系统升级优化。第三条合同价款及支付方式3.1合同价款总计为人民币元(大写:元整)。3.2支付方式:甲方应在本合同签订后个工作日内,向乙方支付合同价款的%作为预付款,即人民币元(大写:元整);在系统安装调试完毕,经甲方初步验收合格后个工作日内,支付合同价款的%,即人民币元(大写:元整);在系统通过最终验收后个工作日内,支付剩余合同价款,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票。第四条项目实施计划4.1乙方应在本合同生效后个工作日内制定详细的项目实施计划,并提交给甲方审核。项目实施计划应包括系统安装调试时间、培训安排、测试计划、验收计划等内容。4.2乙方应按照经甲方审核通过的项目实施计划严格执行,确保项目按时、高质量完成。如因乙方原因需要调整项目实施计划,应提前个工作日书面通知甲方,并征得甲方同意。第五条系统安装与调试5.1乙方应在甲方指定的场所进行物业科技系统的安装与调试工作,安装调试工作应符合国家相关标准和行业规范,以及本合同约定的要求。5.2在安装调试过程中,乙方应确保系统的安全性、稳定性和兼容性,如发现问题应及时解决。安装调试完成后,乙方应向甲方提交安装调试报告,详细说明系统的安装情况、调试结果及存在的问题和解决方案。第六条培训6.1乙方应在系统安装调试完毕后,为甲方相关人员提供系统操作培训服务。培训内容应包括系统的基本功能、操作流程、日常维护等方面,确保甲方人员能够熟练使用物业科技系统。6.2培训方式可根据实际情况采用现场培训、在线培训等多种方式相结合。培训时间和地点由双方协商确定。乙方应确保培训效果,如甲方人员在培训后仍对系统操作存在疑问,乙方应提供后续的答疑和辅导服务。第七条验收7.1系统安装调试完毕后,乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到验收申请后的个工作日内组织验收。验收分为初步验收和最终验收两个阶段。7.2初步验收:甲方应根据本合同约定的验收标准,对物业科技系统的功能、性能、运行情况等进行初步检查。如发现问题,乙方应及时整改,直至初步验收合格。初步验收合格后,甲方应出具初步验收报告。7.3最终验收:在系统经过一段时间的试运行(试运行期为个月)后,甲方应再次组织验收。最终验收应全面检查系统是否满足本合同约定的各项要求,包括但不限于系统功能的完整性、稳定性、数据准确性等。如最终验收合格,甲方应出具最终验收报告;如最终验收不合格,乙方应按照甲方要求进行整改,直至通过最终验收。第八条系统维护与升级8.1乙方应在系统运行期间提供系统维护服务,维护服务期限自系统通过最终验收之日起年。维护服务内容包括但不限于软件故障排除、数据备份与恢复、系统安全防护等。8.2乙方应定期对系统进行检查和评估,根据甲方业务发展和技术进步的需要,及时为甲方提供系统升级服务。升级服务应免费提供,但因甲方提出超出本合同约定范围的特殊功能需求导致的升级费用除外。8.3在维护服务期限内,如因乙方原因导致系统出现故障或问题,乙方应在接到甲方通知后的小时内做出响应,并在个工作日内解决问题,确保系统正常运行。如因乙方未能及时解决问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。第九条知识产权与保密条款9.1乙方保证所提供的物业科技系统及相关技术具有合法的知识产权,不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权指控的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。9.2双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。第十条违约责任10.1若甲方未按照本合同约定按时支付合同价款,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停系统服务,并要求甲方支付已完成工作对应的合同价款及违约金。10.2若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求提供物业科技系统及服务,每逾期一日,应按照合同价款的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致系统无法正常运行或出现其他严重问题,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等(依据《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】)。10.3如一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币元(大写:元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。第十一条不可抗力11.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。11.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。第十二条争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1本合同自双
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