物业服务意向合同_第1页
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文档简介

PAGE物业服务意向合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟对[物业名称]的物业服务进行招标或协商确定服务提供方,乙方具备提供优质物业服务的能力和经验,双方经友好协商,就物业服务相关事宜达成如下意向合同:一、合同目的本意向合同旨在明确双方在物业服务合作方面的初步意愿和主要条款框架,为后续正式签订物业服务合同奠定基础。双方将基于本意向合同进一步开展尽职调查、商务谈判等工作,以确定最终的合作细节并签订正式合同。二、物业基本情况1.物业名称:[物业具体名称]2.物业地址:[物业详细地址]3.物业类型:[住宅/商业/写字楼等具体类型]4.占地面积:[X]平方米5.建筑面积:[X]平方米6.规划户数/单元数:[具体数量]7.配套设施:包括但不限于停车场(地上[X]个车位、地下[X]个车位)、绿化景观、公共照明系统、消防设施、电梯[X]部、给排水系统、供电系统等。设施设备的详细清单及现状以实际交付时为准,交付后乙方应进行全面查验并承担相应维护责任。三、服务内容与标准1.物业服务内容房屋建筑及共用设施设备的维护与管理定期对房屋建筑结构、外立面、屋面等进行检查,确保安全无隐患,及时修复损坏部位。对共用设施设备如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等进行日常巡检、保养、维修,保证设备正常运行,包括但不限于按规定进行年检、维护保养记录的建立与保存等。环境卫生管理公共区域每日清扫,保持清洁卫生,及时清运垃圾,确保垃圾日产日清。对垃圾桶、垃圾中转站等进行定期消毒,防止异味和滋生蚊虫。对园区内的道路、广场、绿地等进行定期清洁和消毒,保持环境整洁。绿化养护制定绿化养护计划,定期对草坪、花卉、树木等进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等养护工作,确保绿化景观美观、健康。及时清理绿化区域内的杂物和枯枝败叶,保持绿化环境整洁。秩序维护与安全管理实行24小时值班制度,对小区出入口、停车场、公共区域等进行巡逻,做好巡逻记录。负责车辆进出管理,引导车辆有序停放,确保交通畅通。配合相关部门做好消防安全工作,定期组织消防演练,确保消防设施完好有效,保障业主生命财产安全。客户服务设立客户服务中心,受理业主的咨询、投诉、建议等,及时回复并跟进处理结果。定期走访业主,了解业主需求,提供物业服务相关信息和咨询服务。协助业主办理入住、装修等手续,提供必要的指导和服务。其他服务根据业主需求,提供特约服务,如家政服务、维修服务等,具体服务内容和收费标准另行协商确定。配合社区开展各类文化活动,丰富业主业余生活。2.服务标准乙方提供的物业服务应符合国家及地方相关法律法规、行业标准以及本意向合同约定的要求。具体服务标准如下:房屋建筑及共用设施设备维护与管理标准房屋建筑外观整洁,无明显破损、脱落等现象。共用设施设备完好率达到[X]%以上,维修及时率达到[X]%以上,确保设备正常运行,无安全事故发生。环境卫生管理标准公共区域干净整洁,无杂物、无积水、无异味,垃圾清运及时,垃圾桶无满溢现象。绿化区域内无杂草丛生,花卉树木生长良好,绿化覆盖率达到[X]%以上。秩序维护与安全管理标准秩序维护人员着装整齐,文明执勤,巡逻记录详实。车辆停放有序,交通标识清晰,无乱停乱放现象。消防安全制度健全,消防设施设备完好有效,消防通道畅通无阻,年度内无火灾事故发生。客户服务标准客户服务人员态度热情、礼貌,服务周到,对业主的咨询、投诉、建议等及时响应,处理结果满意度达到[X]%以上。定期走访业主,业主对物业服务的知晓率达到[X]%以上。其他服务标准特约服务应按照双方约定的服务内容和质量标准提供,确保服务质量。文化活动丰富多彩,能够满足业主多样化的需求,参与度达到[X]%以上。四、服务期限本意向合同约定的服务期限自[预计开始服务日期]起至[预计结束服务日期]止。正式合同签订后,服务期限以正式合同约定为准。五、费用及支付方式1.物业服务费用双方初步协商物业服务费用标准为[X]元/月/平方米(建筑面积)。最终费用标准将根据物业实际情况、服务内容及市场行情等因素在正式合同签订前确定。物业服务费用包含但不限于人员工资、福利、办公费用、设备维护费用(除大型设备更新改造外)、绿化养护费用、环境卫生管理费用、秩序维护费用等乙方为提供本合同约定的物业服务所需支出的全部费用。2.支付方式甲方应按照以下方式支付物业服务费用:每月[具体支付日期]前,甲方支付上月物业服务费用的[X]%作为预付款。每季度末,甲方对乙方本季度的物业服务进行考核评估,根据考核结果支付剩余物业服务费用。考核评估标准按照本意向合同约定的服务标准及双方另行约定的考核办法执行。年度终了后,甲方对乙方全年的物业服务进行综合评价,如乙方全年服务质量达到合同要求,甲方应在次年[具体支付日期]前支付剩余[X]%的物业服务费用。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的物业服务质量进行监督检查,提出意见和建议,并要求乙方限期整改。有权根据本意向合同及正式合同的约定,对乙方的服务费用支付情况进行审核和调整。有权参与乙方组织的涉及业主利益的重大决策和活动,提出意见和建议。义务向乙方提供开展物业服务所需的相关资料,包括但不限于物业规划图纸、设施设备清单、业主信息等,并保证资料的真实性和完整性。协助乙方协调与业主、相关部门及周边单位的关系,为乙方开展物业服务创造良好的外部环境。按照本意向合同及正式合同的约定及时足额支付物业服务费用。尊重乙方的劳动成果,不得无故干涉乙方的正常服务工作。2.乙方权利与义务权利有权按照本意向合同及正式合同的约定收取物业服务费用。有权要求甲方提供开展物业服务所需的相关资料和协助。有权根据实际情况制定物业服务方案,但需报甲方备案并符合本意向合同及正式合同约定。义务按照国家及地方相关法律法规、行业标准以及本意向合同约定的服务内容和标准,勤勉尽责地提供优质物业服务。建立健全内部管理制度,加强对服务人员的培训和管理,提高服务人员的专业素质和服务水平。定期向甲方汇报物业服务工作情况,接受甲方的监督检查和考核评估。妥善保管甲方提供的相关资料,不得泄露或擅自使用。对物业服务过程中知悉的甲方及业主的商业秘密、个人隐私等予以保密。因乙方原因造成甲方或业主损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。七、合同变更与解除1.合同变更本意向合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本意向合同的组成部分,与本意向合同具有同等法律效力。如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本意向合同无法履行或部分无法履行,双方应协商变更合同内容,以适应新的情况。2.合同解除在履行本意向合同过程中,若一方出现以下情形,另一方有权解除本意向合同:一方严重违反本意向合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。一方丧失履行能力或严重丧失商业信誉,导致另一方对其履行本意向合同的能力产生合理怀疑的。因不可抗力或政府政策调整等原因,导致本意向合同无法继续履行,且双方无法就变更合同内容达成一致的。合同解除后,双方应按照法律规定及合同约定办理相关手续,结清费用,承担各自应承担的责任。八、违约责任1.若甲方未按照本意向合同及正式合同的约定及时足额支付物业服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停物业服务直至甲方支付费用及违约金,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本意向合同约定的服务内容和标准提供物业服务,甲方有权要求乙方限期整改。乙方整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担违约责任。违约金的计算方式为当月物业服务费用的[X]%,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.如一方违反本意向合同约定的保密义务,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本意向合同约定的其他义务,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照法律规定及合同约定承担相应的违约责任。九、争议解决本意向合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本意向合同

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