物业招标前置合同

PAGE物业招标前置合同甲方（招标人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（潜在投标人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行物业招标活动，乙方有意参与该物业项目的投标，为确保招标活动的顺利进行，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就物业招标前置事宜达成如下协议：第一条定义与解释1.1“物业项目”指甲方拟招标的物业管理服务项目，具体内容见附件一《物业项目基本情况说明》。1.2“招标活动”指甲方为选定物业项目的中标人而进行的一系列活动，包括但不限于发布招标公告、资格预审、发售招标文件、开标、评标、定标等环节。1.3“招标文件”指甲方为本次物业招标活动编制并向潜在投标人发售的文件，包括但不限于招标公告、投标须知、评标标准、合同条款等内容，具体以实际发售的文件为准。1.4“投标文件”指乙方按照招标文件要求编制并提交的文件，用于参与本次物业招标活动的投标。第二条乙方的参与资格2.1乙方须为依法设立并有效存续的企业法人，具有独立承担民事责任的能力。2.2乙方应具备从事物业管理服务的相应资质，资质等级要求见附件一《物业项目基本情况说明》。2.3乙方在过去三年内（自[具体起始日期]起至本协议签订之日止），在物业管理服务领域无重大违法违规行为，且未因物业管理服务质量问题受到相关部门的行政处罚或业主的重大投诉。2.4乙方应具有良好的财务状况，具备履行本物业项目合同所需的资金实力，提供近三年（自[具体起始日期]起至本协议签订之日止）经审计的财务报表作为证明。第三条甲方的义务3.1甲方应向乙方提供与物业项目相关的必要信息，包括但不限于物业项目的基本情况、服务要求、技术标准等，具体内容见附件一《物业项目基本情况说明》。3.2甲方应按照法律法规和本协议的约定，公正、公平地组织本次物业招标活动，不得对乙方设置不合理的条件或歧视性条款。3.3甲方应妥善保管乙方提交的投标文件及相关资料，不得向任何第三方泄露乙方的商业秘密和投标信息，但法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。第四条乙方的义务4.1乙方应按照甲方提供的信息和要求以及法律法规的规定，认真编制投标文件。投标文件应包括但不限于公司简介、资质证明、业绩证明、服务方案、报价清单等内容，确保投标文件真实、准确、完整。4.2乙方应在甲方规定的时间内提交投标文件，并按照招标文件要求的格式和方式进行密封包装，在封口处加盖单位公章。4.3乙方应按照本协议约定及招标文件要求，按时参加甲方组织的招标活动的各个环节，包括但不限于开标、评标会议等。如乙方因自身原因无法按时参加，应提前书面通知甲方并说明理由。4.4乙方在参与招标活动过程中，应遵守法律法规和职业道德规范，不得采取不正当手段干扰招标活动的正常进行，不得向甲方工作人员或评标委员会成员行贿或提供其他不正当利益。第五条保密条款5.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。5.2本条款所称保密信息包括但不限于甲方的物业项目规划、招标方案及预算、乙方的投标文件内容、双方在协商过程中涉及的商业策略、技术方案、客户信息等。5.3如一方违反本保密条款，应承担因此给对方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等，并应立即停止违约行为，采取措施消除影响。第六条违约责任6.1若甲方违反本协议第三条约定的义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为参与本次招标活动所支出的直接费用（如编制投标文件费用、差旅费等）以及乙方因此丧失的商业机会损失等。6.2若乙方违反本协议第四条约定的义务，甲方有权取消乙方的投标资格，并要求乙方承担相应的违约责任。乙方应按照甲方因此遭受的损失向甲方支付赔偿金，赔偿金的计算方式为甲方因乙方违约行为而额外增加的招标成本以及可能遭受的其他损失（包括但不限于因项目延误交付给业主造成的损失、重新招标的费用等）。6.3如果一方违反本协议第五条保密条款的约定，应按照本条第6.1款或第6.2款的规定承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。第七条不可抗力7.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。7.2若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的合理时间内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行本协议，但因不可抗力事件导致的履行期限顺延。7.3如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，双方互不承担违约责任，但法律另有规定除外。第八条协议的变更与解除8.1本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。8.2在履行本协议过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：（1）因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且双方无法就协议变更达成一致意见；（2）一方严重违反本协议约定的义务，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正；（3）法律法规规定的其他可以解除协议的情形。8.3协议解除后，双方应按照法律法规的规定及本协议约定进行清算，各自承担因履行本协议而产生的费用和责任。如因一方违约导致协议解除的，违约方应按照本协议第六条的规定承担违约责任。第九条争议解决9.1双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。第十条其他条款10.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次物业招标活动结束（包括招标失败后重新招标的情况）。