物业招投标代理合同

PAGE物业招投标代理合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行物业招投标活动，需要专业的招投标代理服务，乙方拥有丰富的物业招投标代理经验和专业知识。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供物业招投标代理服务事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方作为其物业招投标活动的代理人，负责处理与物业招投标相关的一切事务，包括但不限于：〔1〕协助甲方编制物业招标文件，确保文件内容符合法律法规及相关政策要求，具备明确的招标条件、评标标准等；〔2〕发布招标公告，通过合法有效的渠道向潜在投标人公开招标信息，确保信息的准确性和完整性；〔3〕接收并整理投标人的投标文件，对投标文件进行初步审查，确保投标文件的形式和内容符合招标文件要求；〔4〕组织开标、评标会议，按照既定的开标程序和评标标准进行开标和评标工作，确保开标和评标过程的公平、公正、公开；〔5〕协助甲方确定中标候选人，并向中标候选人发出中标通知书，同时向未中标人发出未中标通知书；〔6〕协助甲方与中标人签订物业服务合同，并处理合同签订过程中的相关法律事宜。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权对乙方的代理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.1.2甲方应向乙方提供开展代理工作所需的相关资料和文件，包括但不限于物业项目的基本情况、业主需求、预算等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.1.3甲方应按照本合同约定及时支付代理费用。2.1.4甲方应积极配合乙方的工作，协助乙方与相关部门、潜在投标人等进行沟通协调，提供必要的支持和便利条件。2.1.5甲方应严格遵守法律法规及招投标相关规定，不得要求乙方从事违法违规的代理行为。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权按照本合同约定收取代理费用。2.2.2乙方应按照法律法规、行业规范及本合同约定，勤勉尽责地履行代理职责，为甲方提供优质、高效的招投标代理服务。2.2.3乙方应保守在代理工作中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。2.2.4乙方应组建专业的代理团队，团队成员应具备相应的资质和经验，确保代理工作的顺利进行。2.2.5乙方应及时向甲方报告代理工作进展情况，定期沟通并反馈相关信息，对甲方提出的问题和要求及时作出回应。2.2.6乙方应严格按照招标文件确定的评标标准进行评标工作，确保评标结果的公正性和客观性。如因乙方原因导致评标结果出现偏差或错误，乙方应承担相应的法律责任。第三条代理费用及支付方式3.1代理费用3.1.1双方约定，甲方应向乙方支付的物业招投标代理费用为人民币元（大写元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方实质性变更招标要求导致乙方工作量大幅增加的除外。3.1.2上述代理费用包括但不限于乙方为完成委托事项所发生的人员薪酬、办公费用、交通差旅费、通讯费、文件制作费、专家评审费等一切费用。3.2支付方式3.2.1甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付代理费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。3.2.2在乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后，甲方应在个工作日内支付代理费用的%，即人民币元（大写元整）。3.2.3在中标通知书发出之日起个工作日内，甲方应支付剩余的代理费用，即人民币元（大写元整）。3.3乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。第四条保密条款4.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。4.2本条款的保密期限为本合同生效之日起年。期满后，双方仍应继续履行保密义务，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。第五条违约责任5.1若甲方未按照本合同约定支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。5.2若乙方未按照本合同约定履行代理职责，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因招投标活动失败而遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为维权而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。5.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。5.4如因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。第六条合同变更与解除6.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。6.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方。经对方书面同意后，方可解除合同。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。6.3若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：〔1〕因不可抗力致使本合同无法继续履行的；〔2〕一方严重违反本合同约定，经对方书面催告后在合理期限内仍未改正的；〔3〕法律法规规定的其他可以解除合同的情形。第七条争议解决7.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至物业招投标活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。8.2本合同一式两份，甲乙双方