物业前期介入合同

PAGE物业前期介入合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行物业项目的开发建设，为确保物业项目在规划设计、施工建设等阶段能充分考虑后期物业管理的需求，提高物业品质和管理效率，甲方委托乙方对物业项目进行前期介入服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就物业前期介入事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1乙方接受甲方委托，对甲方[物业项目名称]（以下简称“该物业项目”）从项目规划设计阶段至竣工验收阶段提供物业前期介入服务，包括但不限于参与项目规划设计讨论、施工过程监督、设备设施选型建议、验收接管准备等工作，协助甲方完善物业项目的各项功能配置，使其更符合物业管理要求。1.2具体服务内容及要求详见本合同附件一《物业前期介入服务内容及要求》。第二条服务期限2.1本合同服务期限自合同签订之日起，至该物业项目竣工验收合格且乙方完成全部前期介入服务工作之日止。预计服务期限为[开始日期]至[结束日期]，但实际服务期限以乙方完成全部服务工作并经甲方确认的时间为准。第三条双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的前期介入服务工作进行监督、检查，并提出意见和建议。3.2甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.3甲方应向乙方提供开展前期介入服务所需的相关资料，包括但不限于物业项目的规划设计图纸、施工进度计划、设备设施清单等，并协助乙方协调与项目相关的其他单位，确保乙方能够顺利开展工作。3.4甲方应在合理时间内对乙方提交的书面意见和建议进行回复和决策，如因甲方未及时回复导致服务工作延误或产生其他不利后果，由甲方承担相应责任。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料，并协助协调工作。3.6乙方应按照本合同附件一约定的服务内容及要求，勤勉尽责地开展物业前期介入服务工作，为甲方提供专业的意见和建议，确保物业项目在规划设计、施工建设等方面符合物业管理的长远利益。3.7乙方应定期向甲方汇报前期介入服务工作进展情况，提交书面报告，并根据甲方要求及时召开工作会议，沟通服务工作中的问题及解决方案。3.8乙方在服务过程中发现问题应及时与甲方及相关单位沟通协调，提出合理的整改建议，并跟踪整改落实情况。如因乙方未履行勤勉尽责义务导致问题未及时发现或解决，给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。3.9乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。第四条服务费用及支付方式（一）服务费用4.1甲方应向乙方支付的物业前期介入服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容或乙方因履行本合同产生的额外合理费用除外。4.2上述服务费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，包括但不限于人员薪酬、差旅费、办公费、专家咨询费等。（二）支付方式4.3本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。4.4乙方完成本合同附件一约定服务内容的[阶段性工作节点]后，经甲方验收合格，甲方向乙方支付服务费用的[中期付款比例]，即人民币[中期付款金额]元（大写：[大写中期付款金额]）。4.5乙方完成全部物业前期介入服务工作，经甲方验收合格且乙方提交完整的服务成果文件后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。4.6乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。第五条验收与结算（一）验收标准5.1乙方完成各项前期介入服务工作后，应按照本合同附件一约定的服务内容及要求进行自查，确保服务成果符合标准。5.2甲方有权组织相关人员对乙方的服务成果进行验收。验收应依据本合同约定、附件一要求以及国家和地方有关物业管理的法律法规、政策标准进行。如乙方服务成果不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。因乙方整改导致服务期限延长的，乙方应自行承担相应责任，且不得要求甲方增加服务费用。（二）结算方式5.3双方应在验收合格后[结算期限]内完成结算工作。结算时，乙方应向甲方提交详细的服务费用清单及相关证明文件，经甲方审核确认后，按照本合同第四条约定的支付方式进行结算。第六条违约责任（一）甲方违约责任6.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务工作对应的费用及违约金，同时甲方应按照本合同总金额的[违约赔偿比例]向乙方支付违约赔偿金。6.2若甲方违反本合同第三条第3.3款约定，未向乙方提供相关资料或协助乙方协调工作，导致乙方无法正常开展服务工作，乙方有权要求甲方限期提供资料或协助协调，并相应延长服务期限。因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任6.3若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求履行服务义务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照本合同总金额的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务期限]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约赔偿金。6.4若乙方违反本合同第三条第3.9款约定，向第三方披露或使用甲方商业秘密或项目相关信息，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本合同总金额的[泄密违约赔偿比例]向甲方支付违约赔偿金。6.5乙方在服务过程中因故意或重大过失给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用等。第七条保密条款7.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。7.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限]年。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力事件造成服务工作延误的，服务期限相应顺延。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[双方持有份数]份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件一：物业前期介入服务内容及要求一、规划设计阶段1.参与项目规划设计方案讨论，从物业管理角度提出建议，优化规划布局，包括但不限于合理设置出入口、停车场、绿化区域、公共活动空间等，确保人流、车流、物流顺畅，便于日后物业管理。2.协助设计单位确定物业用房的位置、面积及功能布局，确保物业用房符合相关法律法规及物业管理实际需求，包括办公室、会议室、仓库、维修间、值班室等。3.对建筑物外立面设计提出意见，考虑日后清洁、维护的便利性，如避免设计过于复杂的造型或难以清洁的材质。4.参与小区智能化系统设计讨论，提出设置门禁系统、监控系统、对讲系统、停车管理系统等智能化设施的建议，提高小区安全性和管理效率。二、施工建设阶段1.定期巡查施工现场，了解工程进度和质量情况，对施工过程中涉及物业管理的问题及时提出意见和建议，如发现施工质量问题可能影响日后使用功能的，应及时与甲方及施工单位沟通协调解决。2.协助甲方监督施工单位按照设计要求进行施工，确保各类设备设施的安装位置、规格型号等符合物业管理要求，如消防设施、电梯、给排水系统、供电系统等。3.参与隐蔽工程验收，检查隐蔽工程的施工质量，确保其符合相关标准和日后物业管理的维护要求，如地下管线铺设、基础工程等。4.对施工过程中可能影响日后物业管理的变更事项进行审核，从物业管理角度评估变更的合理性和可行性，避免因变更导致后期管理成本增加或管理难度加大。三、设备设施选型阶段1.根据物业管理实际需求，对物业项目所需的各类设备设施提出选型建议，包括但不限于电梯品牌、型号，空调系统类型，消防设备规格等，确保设备设施的性能、质量、维护保养等方面满足物业管理要求。2.协助甲方参与设备设施采购招标工作，审查招标文件中关于设备设施的技术参数、售后服务等条款，确保采购的设备设施符合物业管理需求且便于日后维护管理。3.对拟采购的设备设施进行实地考察和评估，了解其实际运行情况和供应商的售后服务能力，为甲方提供参考意见。四、验收接管准备阶段1.协助甲方制定物业验收接管计划，明确验收接管的流程、标准和责任分工。2.组织