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文档简介
PAGE物业公司招标代理合同甲方(委托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行物业公司招标代理相关事宜,特委托乙方作为其招标代理机构,乙方具备专业的招标代理能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方进行物业公司招标代理事宜达成如下协议:一、委托事项1.1甲方委托乙方作为招标代理机构,负责组织和实施[具体物业公司招标项目名称]的招标活动,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作。1.2乙方应按照国家法律法规、行业规范以及本合同约定,勤勉尽责地完成招标代理工作,确保招标活动的合法性、公正性和透明度。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。2.2甲方应向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和信息,包括但不限于物业项目基本情况、招标人要求、资格条件等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.3甲方应按照本合同约定及时支付招标代理费用。2.4甲方应协助乙方处理招标过程中出现的有关问题,配合乙方与潜在投标人、中标人进行沟通和协商。2.5甲方应尊重乙方在招标代理工作中的专业判断,不得干涉乙方按照法律法规和本合同约定独立开展工作。(二)乙方权利与义务2.6乙方有权按照本合同约定收取招标代理费用。2.7乙方应组建专业的招标代理团队,配备具备相应资质和经验的工作人员,负责具体招标代理工作的实施。2.8乙方应依据国家法律法规、行业规范以及甲方要求,编制符合要求的招标文件,确保招标文件内容合法、准确、完整,不存在歧义或误导性条款。2.9乙方应按照规定发布招标公告,邀请符合条件的潜在投标人参与投标,并对潜在投标人的资格进行审查,确保参与投标的投标人具备相应的资质和能力。2.10乙方应组织开标、评标、定标等活动,确保活动的程序合法、公正、透明。在评标过程中,应严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行评审,保证评标结果的公正性和客观性。2.11乙方应及时向甲方报告招标工作进展情况,解答甲方关于招标工作的疑问,并根据甲方要求提供相关文件和资料。2.12乙方应对在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将招标代理工作转委托给第三方。2.13乙方应妥善保存招标过程中产生的各类文件、资料,包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等,保存期限按照法律法规规定执行。三、招标代理服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的招标代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用包括但不限于招标文件编制费、公告发布费、专家评审费、场地租赁费、中标服务费等乙方为完成招标代理工作所需的全部费用。3.2支付方式:3.2.1合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。3.2.2招标工作完成并出具中标通知书后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余招标代理服务费用,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。3.3乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任4.1若甲方未按照本合同约定及时支付招标代理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。4.2若乙方未按照本合同约定履行招标代理义务,导致招标活动出现违法违规或不公平、不公正等情况,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为解决纠纷而支付的律师费、诉讼费等合理费用。4.3若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密、技术秘密等,乙方应向甲方支付违约金人民币[具体违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.4任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本合同标的金额的[X]%向对方支付违约金。五、合同变更与解除5.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。5.2在招标工作完成前,若甲方提出解除本合同,乙方已完成的工作对应的费用甲方应按照本合同约定支付,对于乙方尚未开展的工作对应的费用,甲方应按照已开展工作占全部工作的比例向乙方支付。同时,甲方应按照本合同标的金额的[X]%向乙方支付违约金。5.3在招标工作完成前,若乙方提出解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照本合同标的金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因解除合同给甲方造成的全部损失。5.4若因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决,互不承担违约责任。六、争议解决6.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次招标代理工作完成并结清全部费用之日止。7.2本合同一式[X]份,甲
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